當儲存的資料突破 PB 規模，判斷哪些檔案有用、哪些可刪除、哪些需要歸檔和哪些含有敏感資訊和個人資訊，也就變得更加困難。幸好 Micro Focus File Reporter 能為您分辨這一切。
結合使用 File Reporter 與 File Dynamics，資料擁有者就能夠輸入報表並矯正問題。舉例來說，File Reporter 能產生報告，列出所有含社會安全號碼或信用卡號碼等個人資訊的檔案。然後資料擁有者就能利用 File Dynamics 資料擁有者用戶端輸入報告，判斷該如何處理這些檔案。處理方式包括把檔案移動到較安全的位置、刪除檔案或變更檔案所在資料夾的擁有者。