功能特性

檔案分析的目標之一就是控制「資料過量」的問題。首先，定義什麼是「暗資料」的內容，接著再決定哪些檔案要保留、歸檔或刪除。

只要按幾下，就能針對檔案系統產生最需要的資訊。不費吹灰之力就能產生內建報告，內容涵蓋檔案系統安全、儲存內容和成長趨勢。

透過辨識包含個人或機密資訊的檔案，以符合個人識別資訊 (Personally Identifiable Information，PII)、支付卡產業 (Payment Card Industry，PCI)、受保護的醫療資訊 (Protected Health Information，PHI)、一般資料保護規範 (General Data Protection Regulation，GDPR) 等規範的合規要求，因此能採取適當措施來保護或合理地刪除這些檔案。

在檔案資料報告中按一下特定清單項目時，就會自動建立詳細資料報告。

在資料庫中精確查詢想要的資訊，建立自訂報告。資料庫管理員及其他精通 SQL 指令的人員，均可建立自訂查詢報告。

資料分析能讓您以各種方式檢驗資料及呈現結果，您可單獨顯示所需的確切資訊。

透過 File Dynamics 中的工作負載規則，可將包含個人或機密資訊識別檔案的 File Reporter 報告匯入至資料擁有者用戶端，能把這些檔案自動轉移至更安全的位置。

使用 Micro Focus File Reporter 就能輕鬆設定，針對位於 NetIQ® eDirectory 及 Microsoft Active Directory 中的儲存資源進行報告。設定完成後，即可在單一報告中同時呈現兩個目錄服務的檔案資料。

輸入每一 MB 或每一 GB 的價格，就能判斷哪些使用者、群組或部門的檔案儲存成本最高。

監控儲存資源的增長狀況，判斷磁碟區或共用區何時會達到儲存容量上限，並預測何時可能需要額外的儲存容量。

Micro Focus File Reporter 可協助您快速探查組織中有哪些人可存取網路上的特定資料夾或檔案，以及這些存取許可源自何處。判定特定使用者可存取的所有檔案。