採購如儲存區域網路 (SAN) 或大型刀鋒伺服器等主要儲存裝置是一項所費不貲的儲存網路投資。部署這類裝置的組織主管固然知道相關的採購成本，但卻不見得知悉其使用成本。
Micro Focus File Reporter 可讓您顯示裝置上磁碟儲存空間的每 MB 成本，然後根據使用者、群組或部門使用的磁碟空間，判定其個別的使用成本。事實上，組織還可據此向部門收取儲存空間使用費。
對於儲存空間每十個月就翻倍成長的財星前 1000 大企業而言，Micro Focus File Reporter 不僅能告訴他們哪些部門使用了最多的儲存空間，還能夠作為向這些部門收取儲存空間超用費的工具。