資料是您最寶貴的資產之一。為了您的事業，您必須確保資料安全，但是沙賓法案 (Sarbanes-Oxley Act，SOX)、健康保險及責任法案 (Health Insurance Portability and Accountability Act，HIPAA)，以及其他資料隱私權規定也有其本身的規範。您需要能確保隱私權，並減輕風險的資料管理功能。
Micro Focus Storage Manager 能搭配 Microsoft 與 OES 網路，所以您可採用使用者身份識別資訊以允許或拒絕對於機密資料的存取操作。
例如，您可以建立規則：為在薪資部門工作的使用者提供磁碟空間合乎需求的主要資料夾、他們需要的檔案，以及機密薪資資料網路區域存取權限。Micro Focus Storage Manager 可確保非薪資部門的使用者無法存取這些機密資料。
除了執行資料存取規則，Micro Focus Storage Manager 還讓您執行路徑分析，從任何伺服器與磁碟區檢視網路存取權限 (直接或繼承)，或共用任何特定資料夾。如此確保您永遠清楚每個人的存取範圍。
沒有將重要資料歸檔可能非常危險。Micro Focus Storage Manager 讓您將資料歸檔到您指定的媒體，保持遵循法規要求。您可報告詳細的資訊來保護自身，避免稽核失敗。以 Micro Focus Storage Manager 限制使用者可在公司網路上儲存的內容類型，您可保護自己，避免索賠求償。