Retain 社群媒體治理可確保擷取您的社群媒體通訊資料,並且符合歸檔法規。把公司所有的社群媒體資料依其原始脈絡歸檔到單一集中儲存庫。您可以依其原始顯示方式查閱訊息討論串、檢視相片及觀看影片。您可控制已歸檔資料的保留時間,而且有完整權限立即存取公司所有的社群媒體通訊資料。搜尋、執行 eDiscovery,並從集中歸檔輸出。
授權使用者可以執行 eDiscovery 和完整的法規監管任務,例如進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修和輸出。依內容類型、資料範圍、網路、關鍵字、參與者或標籤等條件搜尋歸檔。管理員和最終使用者可為訊息建立自訂標籤,方便整理和自訂過濾結果。
連接社群媒體帳戶並進行歸檔,無需收集多位使用者的個人登入資訊,也無需授予所有使用者對歸檔中所有資料的存取權。Retain Social Archiving 提供雲端型解決方案,不需要安裝軟體也不必具備 IT 專業。它可以部署在內部部署和雲端環境。
Retain 社群媒體治理會從現有的社群媒體帳戶中收集所有可用資料,包括過去的貼文、訊息、照片及留言。社群媒體帳戶被淘汰時,歸檔中的資料仍可以完整輸出和搜尋。透過可自訂的處置規則來控管記錄保留時間。