Funktionen

GroupWise gibt Mitarbeitern zuverlässige Tools für E-Mail und Kalender sowie Aufgaben- und Kontaktverwaltung an die Hand, wo auch immer sie sich gerade aufhalten. Das Gleiche gilt für Administratoren, die unter anderem dank einer übersichtlichen, webbasierten Verwaltungskonsole unterwegs das System überwachen, verwalten und ggf. aktiv eingreifen können.

GroupWise verwendet Social Threading als neuen Ansatz für Ihr Postfach. Damit behalten Sie die Übersicht, wenn mehrere Antworten auf eine E-Mail eingehen. Sie können neue Nachrichten leicht erkennen und sehen auf einen Blick, wie viele ungelesene Antworten Sie haben.

GroupWise bietet mit der „Home“-Ansicht ein persönliches Produktivitäts-Dashboard, in dem häufig verwendete Tools und Webanwendungen zusammengeführt werden. Sie können es sogar auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden, oder die Endbenutzer bestimmen direkt ihre eigene „Home“-Ansicht.

In einer Kalenderansicht können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Erinnerungsnotizen anzeigen und verwalten. Erstellen Sie mehrere Kalender oder veröffentlichen Sie persönliche Kalender und Informationen über Ihren Status (frei oder verplant), sodass Personen, die GroupWise nicht verwenden, problemlos Besprechungen mit Ihnen planen können. Mithilfe von GroupWise können Sie auch Termine und Aufgaben für sich selbst und andere planen.

Behalten Sie den Überblick über wichtige Aktivitäten, indem Sie für sich – oder andere, von denen der Erfolg eines Projekts abhängt – Aufgaben erstellen. Sie können Ihnen zugewiesene Aufgaben annehmen oder ablehnen und die angenommenen Aufgaben über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg nachverfolgen. Es ist sogar möglich, eine E-Mail in eine Aufgabe zu verwandeln, indem Sie sie in die Jobliste ziehen.

E-Mails können durch Anlagen enorm verlangsamt werden, insbesondere dann, wenn dieselbe Version einer Datei immer wieder gespeichert wird. Durch die Integration mit Micro Focus Filr können die Storage-Kosten gesenkt werden, die für Ihren Nachrichten-Server anfallen. Es genügt jetzt, wenn Sie einen Link senden, durch den andere Personen Lese- oder sogar Schreibzugriff auf die Datei erhalten, ohne dass diese dafür gesendet werden muss.

GroupWise ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Daten für alle Kontakte, Gruppen, Ressourcen und Organisationen, mit denen Sie interagieren. Fügen Sie ein Foto eines Geschäftskollegen hinzu, mit dem Sie nächste Woche verabredet sind, oder notieren Sie sich den Geburtstag Ihres Vorgesetzten. Ebenso einfach ist es, vor der nächsten Besprechung mit einem Kunden die Notizen Ihres letzten Treffens kurz durchzugehen. Das Beste daran ist, dass Sie über Ihr GroupWise-Adressbuch oder die Kontaktliste auf alle diese Informationen zugreifen können.

Kommunizieren Sie mit anderen GroupWise-Benutzern in Echtzeit über einen Messenger. Mit dem Messenger arbeiten Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zusammen. Dabei spielen die genutzten Arbeitsstationen oder Geräte keine Rolle. Präsenzanzeigen informieren Sie, ob Benutzer online, gebucht oder nicht am Platz sind. Außerdem können Sie Unterhaltungen speichern, um später Informationen nachzulesen. Der Messenger bietet Ihnen die Möglichkeit, in Echtzeit mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Fällen Sie so Entscheidungen und lösen Sie Probleme, wenn es wirklich drauf ankommt.

Mobilität ist der heilige Gral der persönlichen Produktivität. GroupWise bietet daher eine Vielfalt von Optionen, die es Ihnen ermöglichen, unterwegs immer in Kontakt zu bleiben. Sie möchten von Ihrem iPhone, Android-System, BlackBerry oder einem der ActiveSync-fähigen Geräte auf Ihre GroupWise-Daten zugreifen? GroupWise Mobility Service ist die richtige Lösung für Sie. Dank neuer, für die iPad- und Android-Oberfläche optimierter Webvorlagen ist eine hohe Benutzerfreundlichkeit garantiert. Wenn Sie einfach von einem beliebigen Standort aus über einen Webbrowser auf GroupWise zugreifen möchten, profitieren Sie dank unserer überarbeiteten WebAccess-Oberfläche von allen Vorteilen eines robusten Client – und zwar ohne Verwaltungsaufwand.

Zu den passioniertesten Anhängern von GroupWise gehören seine Administratoren. Was lieben Administratoren an unserem Produkt? Zunächst wäre da seine absolute Zuverlässigkeit. Ferner sind Administratoren in der Lage, GroupWise auf Windows, Linux oder Mischsystemen auszuführen. Apropos Administratoren: Dank des überaus geringen Verwaltungsaufwands kann ein einziger Administrator bis zu 10.000 GroupWise-Benutzer unterstützen.

Genießen Sie alle Vorteile von GroupWise in der Cloud durch Hosting bei einem Partner oder durch ein Upgrade auf Enterprise Messaging und direkten Zugriff über Micro Focus oder über einen Hosting-Partner.

Was nützt Leistung ohne Flexibilität? GroupWise bietet Endbenutzern eine flexible, dynamische Schnittstelle, die so funktioniert, wie sie es wünschen. Auf diese Weise können Entscheidungen nach Belieben getroffen (oder geändert) werden. Es unterstützt auch die Plattformen und Geräte, die für Administratoren erforderlich sind, und ist sogar flexibel genug, um mit Active Directory und Microsoft Exchange zu arbeiten.

GroupWise bietet klassische E-Mail- und Kalenderfunktionen in einem modernen und effizienten Paket. Es kann mit der neuesten Data Center-Technologie ausgeführt werden, unterstützt die aktuellsten Geräte und brilliert mit einer Benutzeroberfläche, die sich dynamisch anpasst und genau das liefert, was Sie benötigen, wenn Sie es benötigen. Nicht zuletzt sorgt es dafür, dass Ihre E-Mails – und damit auch die kritischen Geschäftsdaten, die sie enthalten – unter Kontrolle der IT-Abteilung bleiben.

Sie möchten GroupWise und Exchange gleichzeitig in Ihrer Umgebung verwenden? Keine Sorge – mit unserer Koexistenz-Lösung für Exchange ist dies überhaupt kein Problem.

E-Mail mag ein klassisches Tool sein. Das heißt aber nicht, dass es nicht technisch auf dem neuesten Stand sein kann.