Verwalten Sie NSF-Dateien (Notes Storage Facility) und persönliche Archive, indem Sie sie in ein einziges zentrales Archiv verschieben. Ihr Unternehmen kann NSF-Dateien und persönliche Archive jetzt abschaffen, da sich alle Daten im einheitlichen Archiv befinden.
Zur Gewährleistung der Sicherheit und Compliance muss jedes Unternehmen seine Daten archivieren. Retain Archiving for IBM Notes bietet eine einfache Lösung mit einer zentralen Archivierungsstelle. Endbenutzer und Administratoren können mit Retain Web Access Archive Viewer, der zentralen Anlaufstelle für archivierte E-Mails und Anhänge aus IBM Notes (früher Lotus Notes), problemlos auf archivierte Daten zugreifen.
Mit Retain Archiving for IBM Notes kann Ihr Unternehmen vor Ort oder in der Cloud schnell und einfach auf Kommunikationsdaten zugreifen, diese durchsuchen und auditieren, und das mit reduzierten Kosten, geringerem Risiko und mehr Transparenz.
Alle Messaging-Daten, darunter E-Mails, Termine, Dateien und Anhänge, werden in einem einheitlichen Datenarchiv archiviert, sodass Sie von einem zentralen Ort aus suchen, wiederherstellen, veröffentlichen und eDiscovery durchführen können.
Mit Retain Archiving for IBM Notes können Sie den Speicherplatzbedarf reduzieren und die Serverlast bei IBM Notes verringern, indem Sie Richtlinien zum Löschen von Nachrichten einbinden. Legen Sie Ihre Richtlinien so fest, dass E-Mails von Ihren eigenen Servern gelöscht werden, nachdem sie innerhalb des Retain-Archivs archiviert wurden.
Da in IBM Notes wichtige Sicherheitsfunktionen fehlen, muss sich Ihr Unternehmen vor Datenverlusten und Verstößen gegen Compliance-Regeln schützen. Mit Retain Archiving for IBM Notes können Sie Daten in einem sicheren, plattformunabhängigen Archiv mit konfigurierbaren Berechtigungen und transparenten Prüfpfaden speichern. Stellen Sie mit einem aktuellen, vollständigen Archiv Ihre Compliance immer sicher.
Behalten Sie die Kontrolle über kritische Daten, auch wenn sie in der Cloud archiviert werden. Ob Sie sich für die Archivierung vor Ort oder in der Cloud entscheiden, Sie wissen immer, wo Ihre Daten gespeichert sind und wie Sie schnell darauf zugreifen können. Kontrollieren Sie, welche Benutzer Zugriff haben, und seien Sie sicher, dass Sie Daten einfach exportieren können.
Ihr Unternehmen ist jederzeit auf die Anforderung von Aufzeichnungen für IBM Notes-Daten vorbereitet. Mit Retain Archiving for IBM Notes können Sie schnell und einfach IBM Notes-Daten vorlegen, die für Rechtsstreitigkeiten, Audits, behördliche Untersuchungen, eDiscovery-Anfragen, FOIA-Anfragen oder andere Unterlagenanforderungen erforderlich sind.
Profitieren Sie von dem schnellen und einfachen Datenabruf mit der High Performance Indexing Engine, die ein Bestandteil von Retain ist. Wenn Daten archiviert werden, stehen sie beinahe unmittelbar für die Suche, den Zugriff und eDiscovery zur Verfügung. Sie eliminieren also die Latenzzeit zwischen Archivierung und Zugriff.
Dieser Hochleistungsindex unterstützt unbegrenzte Suchanfragen und ist in zwei Formaten verfügbar: Lastausgleich für eine höhere Leistung oder Failover für Redundanz. Sie können eines dieser Formate oder beide wählen, je nach Struktur und Anforderungen Ihres Unternehmens.
Stellen Sie die optimale Leistung Ihres IBM Notes-Systems sicher, indem Sie Nachrichtendaten sicher und außerhalb Ihres Livesystems archivieren. Ihr Messaging-Server ist frei von irrelevanten Daten und arbeitet mit maximaler Geschwindigkeit.
Benutzer können über Single Sign-on auf ihre archivierten IBM-Daten zugreifen.
