Retain unterstützt die Archivierung der Office 365-Pläne Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 und Enterprise E5. Ihr Unternehmen kann also Kosten senken, indem es nur für die Office 365-Pläne bezahlt, die Ihre Endbenutzer benötigen, und keine E3-Pläne erwerben muss, nur um vollständige Archivierungsfunktionen für Office 365-E-Mails nutzen zu können.
Da Office 365 neben anderen Mängeln nicht in der Lage ist, die gesamten elektronischen Kommunikationsdaten Ihres Unternehmens zu archivieren, besteht für Ihr Unternehmen das Risiko von Datenverlusten und Compliance-Verstößen. Office 365 beinhaltet einige grundlegende Archivierungsfunktionen für E-Mails. Allerdings reicht es nicht aus, nur die E-Mails zu archivieren. Ihre Mitarbeiter generieren eine riesige Datenmenge über verschiedene Systeme zur Zusammenarbeit, darunter Social Media, Instant Messaging und Mobiltelefonkommunikation. Sie benötigen eine vollständige Archivierungslösung, und hier kommt Retain Archiving for Office 365 ins Spiel. Diese Lösung bietet ein vollständiges, konformes Archiv für Office 365.
Ihre Office 365-E-Mails enthalten eine große Menge an wertvollen Geschäftsdaten. Aber das Auditing und das Durchsuchen können eine Herausforderung sein. Glücklicherweise können Sie mit Retain for Office 365 die Office 365-E-Mails Ihres Unternehmens in einem zentralen, einheitlichen Archiv archivieren. Dazu gehört die Archivierung von E-Mails, Terminen, Dateien und Anhängen, die durchsucht, gedruckt, exportiert, wiederhergestellt oder für Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden können.
Mit Retain Archiving for Office 365 müssen Sie nicht für E3- oder höhere Lizenzen bezahlen, nur damit Sie Ihre Messaging-Daten in Office 365 archivieren können. Retain for Office 365 unterstützt die Archivierung für die Office 365-Pläne Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 und Enterprise E5. Dadurch kann Ihr Unternehmen Kosten senken, indem es nur für die Office 365-Pläne zahlt, die die Endbenutzer benötigen.
Mit Retain for Office 365 können Sie Ihre gesamten Office 365-E-Mail-Daten von einer zentralen Stelle aus durchsuchen, veröffentlichen und eDiscovery ausführen. Das umfasst E-Mails, Aufgaben, Ordner, Notizen, Kalenderelemente, freigegebene Kalender, Termine, Dateien, gelöschte Elemente und Anhänge. Alle diese Informationen werden in einem einheitlichen Datenarchiv archiviert, das für Ihre Endbenutzer und Administratoren leicht zugänglich ist.
Mit Retain Unified Archiving haben Sie den vollständigen Überblick über Ihre Skype for Business/Lync-Kommunikation und stellen die Compliance sicher. Alle Ihre Skype for Business-Messaging-Daten stehen in einem zentralen Archiv zusammen mit E-Mail-, Social-Media- und mobiler Kommunikation zur Verfügung. Innerhalb des Archivs können Sie die Skype for Business-Kommunikationsdaten durchsuchen, suchen, eDiscovery durchführen und überwachen.
Profitieren Sie mit Retain for Office 365 von einer intelligenten, granularen Archivierung. Durch die Nutzung des Microsoft-Ordners „Wiederherstellbare Elemente“ oder des EWS-Identitätswechsels ist die Archivierung nicht auf das Journaling beschränkt. Retain Archiving for Office 365 kann an Ihre spezifischen Archivierungsanforderungen angepasst werden, unabhängig davon, ob Sie sich für die Archivierung über Journaling oder eine andere Strategie entscheiden.
Reduzieren Sie den Speicherplatz und die Serverlast auf Ihrem Office 365-System durch Richtlinien zum Löschen von Nachrichten. Mit Retain for Office 365 können Sie Richtlinien zum Löschen von Nachrichten festlegen, d. h. Sie können eine Nachricht löschen, nachdem sie sicher archiviert wurde oder nachdem ihre Aufbewahrungszeit überschritten wurde. Mit diesen Richtlinien zum Löschen von Nachrichten arbeitet Ihr System reibungsloser, und Ihr Speicherplatzbedarf wird drastisch reduziert.
Ganz gleich, ob Sie alle Ihre Nachrichten aus einzelnen oder mehreren Office 365-Journalen archivieren möchten, Retain for Office 365 leitet alle Ihre Nachrichtendaten an eine einzige Mailbox, die in Retain gespeichert ist. Mit Retain for Office 365 können Sie auch die Größe des Journals steuern, indem Sie das Löschen von Nachrichten aus dem Journal erlauben, nachdem es archiviert wurde.
Mit dem Outlook-Modul von Retain for Office 365 können die Benutzer direkt aus Outlook und OWA auf Ihre archivierten Nachrichten zugreifen. Endbenutzer können ihr gesamtes Archiv direkt aus Outlook heraus durchsuchen, mit der gleichen Suchfunktion wie im vollständigen Web Access Viewer. Dies bietet den Benutzern eine zentrale Stelle für den Zugriff auf alle ihre E-Mail-Daten – sowohl Livedaten als auch archivierte. Außerdem bietet Retain for Office 365 die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.
Retain Archiving for Office 365 bietet Single Sign-on für Benutzer, um über Outlook oder die Outlook Web App (OWA) auf ihre Archive zuzugreifen. So können Ihre Endbenutzer und Administratoren schneller und einfacher als je zuvor auf wertvolle, in Ihren Archiven gespeicherte Geschäftsdaten zugreifen.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere E-Mail-Plattformen verwendet, können Sie trotzdem alle Daten Ihrer Messaging-Systeme archivieren. Retain for Office 365 bietet eine plattformübergreifende E-Mail-Integration und ermöglicht es Ihnen, Ihre Office 365-, Exchange-, GroupWise- und Gmail-Nachrichten in einem zentralen Archiv zu archivieren. Diese direkte Integration in E-Mail-Systeme auf unterschiedlichen Plattformen unterstützt zudem die gleichzeitige E-Mail-Archivierung.
In Office 365 fehlen wichtige Funktionen, sodass für Ihr Unternehmen das Risiko von Datenverlusten und Verstößen gegen Richtlinien besteht. Retain for Office 365 bietet ein Archiv, das plattformunabhängig ist, d. h. Sie können Archivrichtlinien festlegen und kontrollieren. Sie können Daten in PDF-Formate exportieren, Bearbeitungen für exportierte Nachrichten durchführen, die Belastung Ihres Office 365-Systems verringern und die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Datenverluste und Compliance-Verstöße zu vermeiden.
Ganz gleich, ob Ihre Daten vor Ort oder in der Cloud archiviert sind – Sie behalten die Kontrolle darüber. Sie wissen immer, wo Ihre Daten gespeichert sind und wer Zugriff hat. Wenn Sie auf die Daten zugreifen oder sie exportieren müssen, können Sie dies schnell und einfach tun.
Senken Sie die Speicherkosten mit Retain for Office 365 erheblich. Durch die Archivierung nur einer Kopie einer Nachricht und eines Anhangs werden Ihr Speicherplatzbedarf und Ihre Kosten erheblich reduziert. Dadurch kann Ihr Office 365-System reibungsloser laufen.
Retain Archiving for Office 365 unterstützt die folgenden Office 365-Pläne:
