Funktionen

Service Request Center
Zentrale Schnittstelle für Service-Anforderungen

Richten Sie ein Self-Service-IT-Anforderungsportal mit einer intuitiven Shopping-Erfahrung ein. Die webbasierte Service Request Center-Funktion ermöglicht es Benutzern, IT-Services zu finden und anzufordern, Vorfälle zu übermitteln und Wissensdatenbank-Artikel zu lesen. Über einen Enterprise-Servicekatalog können Services zusammengestellt, organisiert und in praktischen Kategorien veröffentlicht werden. Visuelle Dashboards und robuste Funktionen zur Report-Erstellung bieten vollständige Sichtbarkeit für den Servicebereitstellungsprozess.

  • Suchen Sie Lösungen für häufige Probleme (z. B. vergessene Passwörter)
  • Navigieren Sie durch einen Katalog und bestellen Sie Services und Produkte
  • Durchsuchen Sie die Wissensdatenbank und erhalten Sie automatische Vorschläge für relevante Themen
  • Senden Sie Anforderungs-Tickets
  • Verfolgen Sie den Fortschritt bei offenen Anfragen

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Der Servicekatalog für Unternehmen unterstützt verfügbare IT-Services

Die meisten ITSM-Lösungen unterstützen nicht den vollen Umfang von IT-Funktionen. Präsentieren Sie die Services Ihres Unternehmens in einem visuell ansprechenden Online-Katalog in Service Request Center.

Ein Basispaket mit vorgefertigten Service-Anforderungen sorgt für einen professionellen und funktionellen Servicekatalog, sobald Sie die Lösung bereitstellen. Diese vordefinierten Anfragen (Neueinstellung, Telefoneinrichtung, Netzwerkzugriff, Badge-Zugriff usw.) umfassen sowohl die Übermittlungsformulare als auch die Workflows zur Erfüllung der Anforderungen.

In Service Request Center können Sie einfach Ihre eigenen benutzerdefinierten Services innerhalb eines Servicekatalogs definieren und organisieren, um das Auffinden zu erleichtern. Sie können sogar die Veröffentlichung dieser Services auf ausgewählte Gruppen einschränken. So stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer nur die Services sieht, für deren Bestellung er autorisiert ist.

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Integrierte Wissensdatenbank reduziert das Volumen der Helpdesk-Anrufe

Erstellen Sie ein Informations-Repository, das Benutzer und IT-Mitarbeiter gleichermaßen verwenden können, um Probleme zu lösen. Service Request Center umfasst eine Wissensdatenbank, die automatisch nach relevanten Themen sucht, wenn Benutzer Störungen melden und Anforderungen senden. Um die Suche zu vereinfachen, gibt die Wissensdatenbank relevante Vorschläge aus, sobald der Benutzer mit einer Eingabe beginnt. So werden IT-Anrufvolumen und doppelte Einträge reduziert.

Vorfalls- und Problemlösungen können als Artikel in der Wissensdatenbank gepostet werden. IT-Änderungsanfragen können als Ankündigungen für das Request Center veröffentlicht werden, nachdem die Implementierungstermine geplant wurden.

Automatisieren und beschleunigen Sie die Servicebereitstellung mit ITIL v3-Request Fulfillment

Beschleunigen Sie die Erfüllung von Benutzeranfragen mit einem ITIL v3-Request Fulfillment-Prozess, mit dem Sie Service-Anforderungen getrennt von Vorfällen verwalten können. Der Prozess kann einfach an Ihre Prioritäten angepasst werden. Benutzer können den Fortschritt zu jedem Zeitpunkt überwachen. Dies steigert die Benutzerzufriedenheit und verringert die IT-Nachfrage.

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Prozessbasiertes ITSM
Eine umfassende IT-Servicemanagementlösung

SSM integriert Änderungs- und Releasemanagement, um die Kluft zwischen Entwicklung und Betrieb zu überbrücken. Die Kernprozesse wurden von Pink Elephant als die besten für ITIL ausgezeichnet. Zudem sind im Lieferumfang von Service Support Manager voll funktionsfähige, einfach zu bedienende Anwendungen enthalten.

  • Anforderungsmanagement
  • Vorfallmanagement
  • Problemmanagement
  • Änderungsmanagement
  • Konfigurationsmanagement

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Prozessbasiertes IT-Servicemanagement

Service Support Manager (SSM) steht für einen neuen, geschäftsprozessbasierten Ansatz für die Verwaltung von IT-Services – einen Ansatz, bei dem Geschäftsbereiche und IT-Abteilung zusammenarbeiten.

Andere ITSM-Lösungen sind wenig benutzerfreundlich, verursachen hohe Wartungskosten und bieten eine eingeschränkte Sichtbarkeit bezüglich der Abläufe im gesamten Lebenszyklus. SSM nutzt die leistungsstarke Prozessmanagement-Plattform für folgende Zwecke:

  • Niedrige Total Cost of Ownership (TCO)
  • Anzeigen und Berichten aller Servicemanagementprozesse
  • Zentralisieren des IT-Request Center
  • Verbessern der Zufriedenheit und Produktivität der Agenten
Konfigurieren der Prozesse, um sie an Ihre Art der Servicebereitstellung anzupassen

Einfache Anpassung von ITSM-Prozessen und -Fortschritt an eine neue Ebene der ITSM-Reife und ITIL-Übernahme Die Prozessmanagement-Plattform von Service Support Manager bietet eine Grundlage für die Bereitstellung und Anpassung von integrierten Services, die über die Reparatur von Schäden hinausgeht. Durch die Erweiterung des Servicemanagements zur Unterstützung verwandter Prozesse kann Ihre IT-Organisation integrierte Services zuverlässig und konsistent bereitstellen.

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Änderungs- und Konfigurationsmanagement
Integration von ITSM und Verwaltung des Anwendungslebenszyklus

Entdecken Sie das Potenzial Ihres Unternehmens. Die zugrunde liegende Prozessmanagement-Plattform kämpft im Bereich des IT-Servicemanagements und darüber hinaus an neuen Fronten. Sie dient als Stützpunkt einer integrierten ITSM-ALM-Strategie, die die traditionelle Kluft zwischen IT-Betrieb und Anwendungsentwicklung überbrücken kann. Zusammen mit Release Control verwaltet und veröffentlicht Service Support Manager gleichzeitig eine Mischung von Entwicklungs- und Betriebsänderungen.

Überbrücken Sie die Kluft zwischen IT-Betrieb und Anwendungsentwicklung

Verwenden Sie automatisierte Prozesse zur Unterstützung der Änderungsbereitstellung ohne Serviceunterbrechung. Service Support Manager gewährleistet, dass Änderungen nicht zu verminderter Produktivität oder Nichteinhalten von Konfigurationsstandards führen. Prozesse umfassen Verzweigungsmaßnahmen und Prioritätskennzeichnung zur einfachen Verwaltung von Änderungen gemäß definierten Regeln. Der Change Management Risk Calculator hilft Ihnen, das Risiko von Konfigurationsänderungen zu bewerten. Kombinieren Sie den Service Support Manager mit Release Control, um Änderungen an Anwendungen weiter zu automatisieren.

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Konfigurationselemente können visuell zugeordnet und nachverfolgt werden

Erstellen Sie ein Master-Repository für alle Konfigurationselemente und ihre Beziehung mit der Configuration Management Database (CMDB). Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmensstandards angewandt und Probleme schnell erkannt und behoben werden. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Konfigurationselementen mit visueller Prozesszuordnung, um die Einhaltung von Standards zu überprüfen. Erhalten Sie schnellen Zugriff auf Ihre Reports bezüglich Konfigurationsmanagement-Prozessen, Revisionslisten und ITIL-basierten Kennzahlen.

Erfahren Sie mehr über Konfigurationsmanagement ›

Best Practices gemäß ITIL
Nutzen Sie einen prozessbasierten Ansatz für ITSM

Die Information Technology Infrastructure Library (ITIL) ist eine Sammlung von Best Practices für IT-Servicemanagement (ITSM), die sich auf das Ausrichten von IT-Services mit Geschäftsanforderungen konzentriert. Im Lieferumfang von Service Support Manager sind Workflows auf Basis von ITIL v3 enthalten.

Im Gegensatz zu anderen ITSM-Lösungen bietet Service Support Manager eine Prozessmanagement-Plattform, die Servicebereitstellungs-Workflows automatisiert und integriert. Umfassende Sichtbarkeit über integrierte Prozesse hinweg ermöglicht Ihnen den Vergleich der IT-Leistung mit SLAs zur Optimierung der Prozesse für eine kontinuierliche Verbesserung.

  • Erfassen und Priorisieren der Nachfrage nach neuen oder aktualisierten Services
  • Definieren und Kategorisieren von Services und der mit ihnen verknüpften SLAs
  • Übertragung auf den Betrieb
  • Kontinuierliche Überwachung und Identifizierung von Verbesserungsbereichen
Erstellen und Begründen einer ITIL-Strategie

Erklären, begründen und priorisieren Sie Anforderungen für neue Services. Wenn Anfragen im zentralen Service Request Center erfasst werden, werden sie an den Demand Manager weitergeleitet, um bei Kosten und Bereitstellungspriorität zu helfen. Mit diesen Informationen gewappnet können Demand Manager eine ITIL-Strategie erstellen und die Kosten für die Implementierung rechtfertigen.

Zusätzlich bietet Service Support Manager eine genaue Darstellung der verfügbaren Ressourcen. Die gemeinsame Bewertung, Abstimmung und Ressourcenschätzung zeigt, wie Ressourcen eingesetzt werden, um Anforderungen zu erfüllen.

Befolgen der Best Practices für ITIL-Servicedesign

„ITIL-Servicedesign“ umfasst eine Anleitung zu Best Practices beim Design von IT-Services, Prozessen und anderen Aspekten des Servicemanagements. Definieren Sie problemlos prozessbasierte Services, die Sie schnell kategorisieren und über einen Servicekatalog innerhalb des Service Request Center präsentieren können.

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Stellen Sie mit ITIL Service Transition neue Services online

„ITIL Service Transition“ zeigt auf, in welchen Schritten Services aus der Anforderungsphase in den Betrieb gebracht werden.

  • Service Asset und Configuration Management Die Configuration Management Database (CMDB) dient als Repository für Konfigurationselemente, das die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellt.
  • Integriertes Änderungs- und Releasemanagement. Fügen Sie neue Änderungen in Release Trains hinzu und verwalten Sie sie.
  • Wissensmanagement Bieten Sie relevante Lösungen an, sobald Benutzer mit einer Eingabe beginnen.
Mehrwert durch ITIL Service Operation

„ITIL Service Operation“ beschreibt den Teil des Lebenszyklus, in dem die Services und Werte dem Unternehmen bereitgestellt werden. Service Support Manager dient als Informations- und Bereitstellungszentrale.

  • Sofortiges Routing zum richtigen Service-Desk-Mitarbeiter
  • ITIL-basierte Workflows für Vorfalls-, Problem- und Änderungsmanagement
  • Self-Service-Portal, einschließlich einer einfach zu bedienenden Wissensdatenbank
  • ITIL v3-Request Fulfillment-Prozess trennt Service-Anforderungen von Vorfällen
  • Klar ersichtliche SLAs sorgen dafür, dass Benutzer stets über Zeitpläne informiert sind
  • Statusüberwachung, Reporting und Fortschrittsmetriken für die kontinuierliche Serviceverbesserung
Stellen Sie Metriken für die ITIL CSI (Kontinuierliche Serviceverbesserung) zusammen

Eine der Säulen von ITIL ist die Erkenntnis, dass die Verbesserung der Servicebereitstellung schrittweise erfolgt. Die Umsetzung von ITIL Best Practices verpflichtet zu fortlaufenden Verbesserungen. Zur Messung der Verbesserung stellt Service Support Manager relevante Kennzahlen zu allen Aspekten der Servicebereitstellung in Reports zusammen. Diese Reports können für die Erkennung von Problemen und Verbesserungsmöglichkeiten konfiguriert werden.

Nachverfolgung, Sichtbarkeit und Kommunikation
Anpassbare Dashboards und Reports

Anpassbare, rollenbasierte Dashboards und Reports liefern einen beispiellosen Einblick in die Servicemanagementprozesse. Service Support Manager erstellt Reports zu erfassten Kennzahlen während des gesamten Service-Lebenszyklus. Anwendungsübergreifendes Reporting sorgt für durchgängige betriebliche Sichtbarkeit.

Erfahren Sie, wie Dashboards und Reports ITSM-Transparenz liefern ›

Einfaches Nachverfolgen und Reporting der Lebenszyklen von IT-Assets

Automatisierung der Verwaltung von finanziellen Vermögenswerten, Verfolgung der Übernahme, Eigentümerschaft und des Wertes von Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Verfolgen von Genehmigungen, Berechnung der Wertminderung und Reporting über die Nutzung von Assets. Als Teil von Service Support Manager ist Asset-Management mit Service-Anforderungen, Bestandsüberwachung sowie Änderungs- und Konfigurationsmanagement integriert.

Förderung der Zusammenarbeit zwischen den IT-Interessengruppen

Als Service-Desk-Manager ist es Ihr vorrangiges Ziel, Ihren Analysten die richtigen Ressourcen zur schnellen Behebung von Problemen zur Verfügung zu stellen. Der koordinierte IT-Feed bietet sofortigen Zugriff auf die an einem bestimmten Element beteiligten Personen, einschließlich jener, die das erforderliche Fachwissen zur Lösung eines Problems haben.

Avatare oder Symbole repräsentieren Benutzer während der gesamten Zusammenarbeit in Echtzeit, und Gesprächsthreads sind nach den verschiedenen Phasen im Servicebereitstellungsprozess gruppiert. Sie können einem Element, einer Person oder einem Problem „folgen“ und über Twitter, Yammer, E-Mail oder SMS Statusaktualisierungen abrufen.

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Einfache Definition und Verfolgung von Service-Level-Agreements

Einfache Verfolgung der Leistung Ihres Teams anhand von Service-Level-Agreements. Da der Service Support Manager eine prozessbasierte Lösung ist, mit der Sie Prozesse der Servicebereitstellung an die Dienste anpassen können, die Sie tatsächlich für das Unternehmen erbringen, geben die Service Level-Messungen die echte Leistung korrekt wieder. Administratoren können Regeln aufstellen, die Korrekturmaßnahmen auslösen, wenn die Gefahr besteht, dass SLA-Ziele nicht erfüllt werden bzw. verletzt werden.

Implementierungsoptionen
Bereitstellung vor Ort oder in der Cloud

Service Support Manager dient zur Unterstützung aller Implementierungsszenarien, einschließlich vor Ort, in der Cloud in einer SaaS-Umgebung (Service Support Manager on Demand) oder als Kombination aus beiden. SSM-on-Demand bietet alle Vorteile von Software-as-a-Service.

  • Nahtlose Upgrades führen zu weniger Unterbrechungen
  • Geringere, kalkulierbare Verwaltungs- und Wartungskosten
  • Konfiguration statt Programmierung zur Anpassung an Prozesse
  • Mehrmandantenfähigkeit zur Unterstützung der gemeinsamen IT-Services
  • Skalierbare Infrastruktur, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Lesen Sie mehr über Service Support Manager on Demand ›

Welche Gründe sprechen für das IT-Servicemanagement von Micro Focus?

Erstens bieten wir eine Reihe ITIL-basierter, direkt einsetzbarer Anwendungen. Sie sind bei Bedarf schnell anpassbar. Zweitens können Sie Ihr Request Center in eine zentrale Anlaufstelle umwandeln, die die Bandbreite und den Wert Ihrer IT-Services widerspiegelt.

Bringen Sie anschließend die Geheimwaffe von Micro Focus ins Spiel – die zugrunde liegende Prozessmanagement-Plattform –, um im Bereich des IT-Servicemanagements und darüber hinaus an neuen Fronten zu kämpfen. Führen Sie ITSM und die Verwaltung des Anwendungslebenszyklus in einer einzigen Strategie zusammen, in der Entwicklung und Betrieb harmonieren.

  • Reduzierung der TCO durch Anpassung von Prozessen an Ihre Bereitstellung zahlreicher neuer Services
  • Beschleunigung der Problemlösung mit vollständiger Sichtbarkeit über integrierte ITSM-Prozesse hinweg
  • Verbesserung der Benutzerzufriedenheit und der Agentenproduktivität durch ein zentrales Service Request Center
  • Beheben von Engpässen und Bereichen mit hohen Kosten mithilfe von Key Performance Indicators (KPIs) und Reports, die den Prozess berücksichtigen
"Wir verglichen ServiceNow, LanDesk und andere ITSM-Lösungen (IT Service Management) mit der Ausgangslage und entschieden, dass Service Support Manager die benötigte Funktionalität zu einem attraktiven Preis bieten würde."
Max Perez   /   Director of Service Delivery  MIQ Logistics