Funciones

GroupWise® ofrece a los empleados herramientas sólidas de correo electrónico, calendario, y gestión de tareas y de contacto, dondequiera que estén. Lo mismo sucede con los administradores, que disponen de una administración agilizada y basada en web para poder supervisar, gestionar y solucionar cualquier problema sobre la marcha.

GroupWise adopta un nuevo enfoque para su bandeja de entrada mediante los llamados hilos sociales. De esta manera, se reducirá la acumulación de mensajes al recibir varias respuestas a un correo electrónico. Es muy fácil ver tanto las novedades como las respuestas no leídas de un simple vistazo.

GroupWise le ofrece una página principal, una consola de productividad personal que consolida las herramientas y las aplicaciones web que usa con mayor frecuencia en cualquier aspecto de su trabajo. Es más, puede personalizarla para que se ajuste a sus necesidades empresariales o para dejar que los usuarios finales determinen su propia página principal.

Vea y gestione sus citas, tareas y recordatorios en una vista de calendario. Cree varios calendarios o publique calendarios personales y estados libres y ocupados para que los usuarios que no utilicen GroupWise puedan programar reuniones con usted fácilmente. También puede usar GroupWise para programar sus propias citas y tareas, así como las de otras personas.

Mantenga siempre el control de las acciones críticas mediante la creación de tareas para usted o para cualquier otra persona a la que le asigne un proyecto. Podrá aceptar o rechazar las tareas que reciba, y realizar un seguimiento de las tareas aceptadas durante el ciclo de vida de los proyectos. Es más, puede incluso convertir cualquier correo electrónico en una tarea con solo arrastrarlo a su carpeta de lista de tareas.

El correo electrónico se puede saturar rápidamente con los archivos adjuntos, sobre todo cuando se almacena la misma versión de un archivo varias veces. Reduzca el almacenamiento necesario de su servidor de mensajería integrando Micro Focus Filr. A partir de ahora, solo tiene que enviar por correo electrónico un enlace que permita a alguien ver (o incluso editar) el archivo sin necesidad de enviarlo.

GroupWise le ofrece acceso sencillo a la información clave de todos los contactos, grupos, recursos y organizaciones con que se relaciona. Podrá añadir fotografías al perfil de sus compañeros de trabajo, anotar el cumpleaños de su jefe. También puede repasar las notas de la última reunión con el cliente antes de acudir a la siguiente. Y lo mejor de todo: el acceso a toda esta información se obtiene desde la carpeta de contactos o la libreta de direcciones de GroupWise.

Comuníquese en tiempo real con otros usuarios de GroupWise a través de Messenger. Messenger permite la colaboración de los empleados estén donde estén, independientemente de la estación de trabajo o del dispositivo. También proporciona indicadores de presencia que muestran si los usuarios están en línea, ocupados o ausentes. Además, podrá guardar conversaciones importantes para consultarlas posteriormente. Messenger le proporciona acceso en tiempo real a sus compañeros de trabajo para que pueda tomar decisiones y resolver problemas con rapidez.

La movilidad es un pilar fundamental de la productividad personal. Por tanto, GroupWise ofrece una serie completa de opciones que le permiten mantenerse conectado incluso en movimiento. ¿Requiere acceso a los datos de GroupWise desde su iPhone, Android, BlackBerry o cualquier otro dispositivo que use ActiveSync? GroupWise Mobility Service le ayuda en todos los aspectos. Las nuevas plantillas web optimizadas para las interfaces de iPad y Android ofrecen una experiencia transparente y sin complicaciones. Y si desea disfrutar del acceso a GroupWise mediante un navegador web desde cualquier ubicación, nuestra innovadora interfaz de WebAccess pone a su alcance las ventajas de un cliente robusto sin las cargas de administración.

Algunos de los aficionados a GroupWise más acérrimos son los usuarios encargados de su administración. ¿Qué características particulares del producto adoran los administradores? En primer lugar, la fiabilidad a toda prueba. Además, GroupWise ofrece a los administradores la flexibilidad de ejecutarse en Windows, Linux o en ambos. Por si fuera poco, una mínima carga administrativa implica que un solo administrador puede ocuparse incluso de 10 000 usuarios de GroupWise.

Para disfrutar de todas las ventajas de GroupWise en la nube, alójelo en un partner o actualícelo a Enterprise Messaging y lo obtendrá directamente a través de Micro Focus o un partner.

¿De qué sirve la potencia sin flexibilidad? GroupWise ofrece a los usuarios finales una interfaz flexible y dinámica que funciona como ellos prefieren trabajar, y les ofrece libertad para tomar (o cambiar) decisiones a voluntad. También es compatible con las plataformas y los dispositivos que los administradores necesitan, e incluso se adapta para trabajar con Active Directory y Microsoft Exchange.

GroupWise ofrece funcionalidades clásicas de correo electrónico y calendario en un paquete moderno y eficaz. Se ejecuta con la tecnología de centro de datos más reciente, es compatible con los dispositivos más actuales y hace gala de una interfaz de usuario que se ajusta dinámicamente a sus necesidades en todo momento y lugar. Y lo mejor de todo; mantiene su correo electrónico (y la información empresarial fundamental que contiene) bajo el sólido control del departamento de TI.

¿Necesita ejecutar GroupWise y Exchange simultáneamente en su entorno? No se preocupe, con Coexistence Solution for Exchange es posible.

Puede que el correo electrónico sea una herramienta clásica, pero esto no significa que no se pueda actualizar también.