Archive de manera segura el correo electrónico, las citas, los archivos y los archivos adjuntos de Exchange.

Independientemente de si su sistema Microsoft Exchange está instalado in situ o en la nube, Retain Archiving for Exchange ofrece un archivado de nivel empresarial seguro para todo el sistema. Todo el correo, las citas, los archivos y los datos adjuntos de Exchange se archivan de forma segura en una sola ubicación central a la que es muy fácil acceder. Ya sea para asignar retenciones de litigios o exportar datos, los usuarios finales podrán hacerlo desde el archivo unificado.

Supervise y cumpla la normativa en las comunicaciones mediante Skype empresarial/Lync mediante el archivado de datos en un archivo central. Los datos de comunicaciones de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles también se almacenarán en el archivo central. Una vez archivados, Retain Unified Archiving le permitirá supervisar los datos de comunicaciones con Skype Empresarial, así como navegar, realizar búsquedas y ejecutar eDiscovery en ellos.

Observe más detenidamente los datos archivados de comunicaciones empresariales con el archivado granular inteligente. Retain archiva datos de Exchange mediante la carpeta de elementos recuperables de Microsoft o la suplantación de EWS. Esto significa que el archivado no se limita al registro de información, aunque esta opción también esté disponible.

Elimine la necesidad de los archivos PST mediante el archivado de todos los datos de comunicaciones de correo electrónico. Retain Archiving for Exchange le permite importar datos de archivos PST y personales en un archivo central para acceder a ellos fácilmente. Una vez que se han archivado todos los datos, un administrador puede eliminar la capacidad de los usuarios de crear nuevos archivos en la configuración de la política de Microsoft Active Directory. También puede evitar que los usuarios guarden archivos PST adicionales en sus estaciones de trabajo individuales.

Archive todos los mensajes entrantes y salientes de Exchange desde uno o varios registros de Exchange, y canalícelos a un solo buzón en Retain. Puede gestionar fácilmente el tamaño del registro al permitir la eliminación de mensajes del registro una vez que se hayan archivado, lo que reduce exponencialmente los gastos de almacenamiento.

Al archivar una sola copia de un mensaje y un archivo adjunto con el almacenamiento de instancia única, Retain Archiving for Exchange reduce considerablemente el espacio de almacenamiento que utiliza. Exchange no admite el almacenamiento de instancia única, lo que supone un aumento importante en los gastos de almacenamiento, algo que se puede solucionar con Retain for Exchange.

Retain Archiving for Exchange ofrece la opción de entrada única para que los usuarios puedan acceder a sus archivos con Outlook u Outlook Web App (OWA). De esta forma, los usuarios finales y los administradores podrán acceder al archivo de forma rápida y sencilla sin solicitar ayuda al equipo de TI.

Exchange carece de capacidades esenciales, lo que puede exponer a la organización a la pérdida de datos y a infracciones de conformidad con las normas. Como resultado, la funcionalidad de archivado estándar de estos sistemas no es suficiente para una empresa. Retain for Exchange proporciona un archivo independiente de la plataforma, lo que significa que puede configurar y controlar políticas de archivo, exportar datos a formatos PDF, editar mensajes exportados, reducir la carga en el sistema de Exchange y mantener un control total de los datos. Así se garantiza que su archivo de datos esté completo, sea seguro y cumpla las normativas.

Tanto si los datos se archivan in situ como en la nube, mantendrá el control. Siempre sabrá dónde se almacenan sus datos y quién tiene acceso a ellos. Las políticas de seguridad flexibles garantizan la máxima protección para sus datos y su disponibilidad para que pueda acceder a ellos de forma rápida y sencilla cuando necesite realizar una auditoría o una búsqueda.

Disfrute de una recuperación rápida y sencilla de datos con High Performance Indexing Engine. El índice de alto rendimiento agrupable en clúster admite un número ilimitado de peticiones de búsqueda para encontrar exactamente lo que busca de forma rápida y sencilla. Cuenta con una latencia cercana a cero entre el momento en el que se archiva un mensaje y el momento en el que se puede indexar y buscar.

High Performance Indexing Engine admite también diversos formatos que garantizan un rendimiento óptimo del sistema. El motor externo dispone de un formato de equilibrio de carga para un mayor rendimiento del sistema o un formato de failover para la redundancia. El motor se puede usar en el formato de equilibrio de carga, de failover o combinando ambos según las necesidades de su organización.

Retain Archiving for Exchange admite los siguientes sistemas:

• Exchange 2007 SP3
• Exchange 2007 SP3
• Exchange 2010 SP2
• Exchange 2013
• Exchange 2016

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