Archivado para G Suite for Education

Retain Unified Archiving ofrece una solución de archivado completa y conforme con la normativa para Gmail y Hangouts en G Suite for Education (anteriormente Google Apps for Education). Gartner Magic Quadrant for Enterprise Information Management & Governance afirma que Retain es una de las pocas soluciones de archivado que admite archivado de Gmail de forma nativa.

G Suite for Education es una solución gratuita para todos los centros de educación primaria y secundaria sin ánimo de lucro y las instituciones de educación superior sin ánimo de lucro. Proporciona al centro educativo herramientas basadas en web de creación de documentos, correo electrónico y calendario, todo de forma gratuita, lo que permite a los usuarios colaborar en el trabajo y los estudios en cualquier momento y lugar.

G Suite for Education incluye Google Vault como una solución de archivado que proporciona capacidades de exportación y búsqueda de correo electrónico para mensajes de Gmail. Google Vault tiene funciones de archivado aceptables. Lamentablemente, esas funciones son limitadas en muchas áreas clave, por lo que la institución educativa puede quedar expuesta a litigios o infracciones de conformidad con las normas, y puede dificultar el control de la información y la ejecución de eDiscovery.

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• Solo archiva correo electrónico de Gmail: su centro educativo o distrito escolar necesita archivar correo electrónico y también los datos de las redes sociales y comunicaciones de dispositivos móviles generados por los usuarios.
• Opciones de exportación limitadas: los mensajes de Gmail solo se pueden exportar a formato MBOX y no a los formatos PST o PDF preferidos.
• No permite la restauración de correo electrónico: los mensajes de correo electrónico archivados en Vault solo se pueden restaurar mediante una aplicación de otros fabricantes con un precio adicional.
• Escasas herramientas de eDiscovery: debe adquirir una herramienta de otros fabricantes para editar o eliminar datos de correo electrónico confidenciales en Vault.
• Eliminación automática: si se elimina un usuario en Google Apps, todos los datos del usuario asociados se eliminan, incluidos los archivos de Vault.
• No existe ningún control sobre el almacenamiento de los datos: Google no identificará la ubicación exacta de los datos ni quién tiene acceso a ellos.
• Archivado de alias complejo: las reglas de retención de Vault no incluyen automáticamente los alias de correo electrónico.

Retain resuelve estas limitaciones y ofrece capacidades de archivado mejoradas en comparación con Google Vault, como una función de exportación completa, la opción para conservar datos de usuarios inactivos, la posibilidad de restaurar el correo electrónico en el sistema activo, un control absoluto sobre los datos, etc.

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