Los datos de comunicaciones de redes sociales, correo electrónico y dispositivos móviles contienen información empresarial importante. Retain Unified Archiving y Retain Cloud Archiving proporcionan una ubicación central para que pueda acceder fácilmente a los datos, así como archivarlos y auditarlos, tanto in situ como en la nube. De esta forma, evitará los riesgos y gastos asociados a la pérdida o eliminación de datos empresariales.
Todos los datos de comunicaciones electrónicas, incluidos los del correo electrónico, las redes sociales y los dispositivos móviles, se guardan en un archivo de datos unificado. Esto le ofrece la capacidad para realizar búsquedas, publicar y ejecutar eDiscovery desde una ubicación central con gran facilidad.
Archivar los datos de mensajería actuales en Retain es fácil. Solo tiene que implantar el nuevo sistema de mensajería, como Office 365, y luego conectar el nuevo sistema a Retain. Podrá acceder a todos los datos sin que se produzcan tiempos de inactividad ni alteraciones para el usuario final.
Retain Unified Archiving le permitirá acceder a todos los datos archivados tanto si decide almacenarlos in situ como en la nube. También contará con una asistencia simultánea de un entorno de plataforma de mensajería mixto. Podrá ver fácilmente desde un archivo central los datos de Exchange, Office 365, GroupWise®, Gmail, IBM Notes, Bloomberg, Skype Empresarial, redes sociales y dispositivos móviles.
Determine cómo desea archivar los datos de comunicaciones de correo electrónico, dispositivos móviles y redes sociales con las políticas configurables de Retain. Estas políticas permiten definir el contenido que se debe archivar atendiendo a diversas funciones de los mensajes como, por ejemplo, el origen, el estado, el tipo de buzón, etc.
Asimismo, los mensajes se archivan en un formato independiente de la plataforma, es decir, podrá usar Retain independientemente del sistema de correo electrónico que utilice.
Retain es compatible con las siguientes plataformas de correo electrónico:
Se puede acceder a los mensajes archivados y buscarlos directamente desde Outlook, WebAccess o GroupWise. Retain ofrece la posibilidad de almacenar en el caché los datos archivados según los criterios especificados para el acceso desconectado.
Retain Unified Archiving garantiza que pueda acceder a sus datos de comunicaciones en cualquier lugar y en cualquier momento gracias a la opción de entrada única. Independientemente de si los usuarios utilizan Outlook, Outlook Web App, el cliente de GroupWise o GroupWise WebAccess, podrán acceder fácilmente a los datos archivados.
Se puede acceder fácilmente a los archivos desde varios puntos de acceso, incluido el cliente de correo electrónico del usuario final, la aplicación móvil de Retain, el cliente de acceso web basado en navegador y el visor de archivos desconectado. Además, los datos archivados se pueden exportar a un visor de archivo independiente portátil.
Supervise y garantice conformidad con las normas de sus comunicaciones de Skype Empresarial/Lync. Retain Unified Archiving permite archivar los mensajes de Skype Empresarial en un archivo único y central junto a los datos de comunicaciones de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles. Una vez archivados, podrá supervisar los datos de comunicaciones con Skype Empresarial, así como navegar, realizar búsquedas y ejecutar eDiscovery en ellos.
Retain incluye archivado granular inteligente; para ello, aprovecha la carpeta de elementos recuperables de Microsoft y utiliza la suplantación de EWS. Esto significa que el archivado no se limita al registro de información, aunque esta opción también esté disponible si es necesario.
Retain Social proporciona funciones de archivado y supervisión, e información sobre los datos de sus cuentas en redes sociales. Esto permite a las organizaciones revisar el contenido en su contexto original, y ayuda a determinar el tono de todas las publicaciones e imágenes para Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, Pinterest y Google+. Retain Social permite también archivar fácilmente los vídeos de YouTube y Vimeo.
Retain Mobile ofrece una solución de archivado y mensajería seguros y cifrados para dispositivos iOS, Android y BlackBerry propiedad tanto de la empresa como personal. Todos los datos de mensajes de texto/SMS cifrados y números de teléfono de empresa específicos se almacenan en un archivo central de Retain mediante un servidor seguro de comunicaciones. Esto elimina la necesidad de limitar o sincronizar el dispositivo, dado que el archivado se realiza en tiempo real.
Archive todos los datos de comunicaciones de dispositivos móviles, incluso los de dispositivos personales de los empleados. Al archivar los datos de comunicaciones de dispositivos móviles, los empleados cumplirán la normativa, estarán protegidos contra la filtración de datos y tendrán acceso a la valiosa información corporativa de los dispositivos móviles.
Tome el control de sus cuentas en las redes sociales y asegúrese de que los empleados cumplan las políticas corporativas. Podrá acceder a todas las publicaciones, vídeos e hilos de mensajes desde un archivo central, y se asegurará de que todas las cuentas sean conformes con la normativa y estén reguladas.
Los mensajes de las redes sociales se archivan en el hilo original, lo que permite visualizar fácilmente los mensajes en su contexto original, así como realizar búsquedas en ellos.
Garantice una recuperación rápida y sencilla de datos con High Performance Indexing Engine. Este índice de alto rendimiento agrupable en clúster admite un número ilimitado de peticiones de búsqueda. El motor admite el uso de los formatos de equilibrio de carga, failover o ambos. El motor externo está disponible en formato de equilibrio de carga o de failover para mejorar el rendimiento y eliminar la redundancia.
Retain archiva solo una copia del mensaje y sus archivos adjuntos. Esto reduce drásticamente los gastos en almacenamiento ya que Exchange 2010, 2013 y Office 365 no disponen de almacenamiento de instancia única, con lo cual aumentan exponencialmente los gastos de almacenamiento.
Retain también incluye políticas de eliminación de mensajes que ayudan a liberar una cantidad importante de espacio de almacenamiento y a reducir la carga del servidor en el sistema de correo electrónico. Puede personalizar las políticas para eliminar mensajes de correo electrónico desde el servidor después de haber sido archivados o tras superar la antigüedad de retención.
Los datos de comunicaciones de sus cuentas en redes sociales, correo electrónico y dispositivos móviles contienen datos empresariales importantes. Retain Unified Archiving ofrece una ubicación central para que pueda acceder fácilmente a los datos y auditarlos. De esta forma, evitará los riesgos y gastos asociados a la pérdida o eliminación de datos empresariales.
Archive todos los datos de comunicaciones empresariales, incluido el correo electrónico, para aumentar el rendimiento del sistema. Al archivar contenido antiguo pero igualmente importante, reducirá las necesidades de almacenamiento y permitirá que su sistema funcione mejor. Los usuarios finales y los administradores podrán acceder a la información valiosa que necesiten sin que el sistema se ralentice.
Retain Unified Archiving dispone de una herramienta de búsqueda avanzada que le permite realizar búsquedas de forma rápida y sencilla en todos los datos archivados para encontrar sin complicaciones lo que necesite.
La opción de reenvío SMTP y FTP seguro de todos los mensajes se adapta a las necesidades de su organización. Retain recopila datos de mensajería, por ejemplo, de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles, y los envía a otros sistemas de archivado. Esto permite a las organizaciones seguir utilizando sistemas de archivado antiguos si es necesario.
Su organización debe cumplir las directrices y normativas de archivado de comunicaciones electrónicas. Esto no se aplica solamente al archivado de datos de correo electrónico, sino también a los datos de dispositivos móviles y redes sociales. Al cumplir estas normativas, evitará multas, sanciones y otras penalizaciones, así como los riesgos asociados con el uso indebido del correo electrónico y las redes sociales.
Retain Unified Archiving le ayuda a cumplir las siguientes normativas:
Retain Unified Archiving le permite cumplir las normativas y los requisitos sobre archivado, así como su deber de conservar la información electrónica.
Tome el control de sus cuentas en las redes sociales y asegúrese de que los empleados cumplan las políticas corporativas. Podrá acceder a todas las publicaciones corporativas en redes sociales, vídeos e hilos de mensajes desde un archivo central, y se asegurará de que todas las cuentas sean conformes con la normativa y estén reguladas.
Archive todos los datos de comunicaciones de dispositivos móviles, incluso los de dispositivos BYOD personales de los empleados. Al archivar los datos de comunicaciones de dispositivos móviles, incluidos los mensajes de texto y registros de llamadas telefónicas, los empleados cumplirán la normativa, estarán protegidos contra la filtración de datos y tendrán acceso a la valiosa información corporativa de los dispositivos móviles.
Archive los datos de correo electrónico de la empresa para aumentar el rendimiento del sistema. Al archivar el valioso contenido del sistema de correo electrónico, reducirá las necesidades de almacenamiento y la carga en el servidor de correo electrónico, y el sistema funcionará mejor. Los usuarios finales y los administradores podrán acceder a la información valiosa que necesiten sin que el sistema se ralentice.
Retain permite migrar de manera rápida y sin complicaciones del sistema de archivo existente a Retain Unified Archive mediante TDS. Esta solución funciona conjuntamente con Retain para eliminar del proceso de migración cualquier riesgo o dificultad. Además, debido a que es rápida y fiable, simplifica el proceso de resolución de errores y se puede confiar en ella para ofrecer la máxima integridad de datos desde el origen hasta el destino.
¿Por qué elegir el archivado central y unificado?
Retain es la única solución que permite almacenar todos los datos de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles en un archivo central. Retain integra herramientas de eDiscovery y proporciona acceso sencillo a los usuarios, administradores, equipo jurídico, auditores y otros usuarios designados, todo desde una ubicación central.
