eDiscovery completo con Retain

Retain Unified Archiving proporciona un archivado de mensajes multiplataforma de todos los datos de comunicaciones de dispositivos móviles, redes sociales y correo electrónico para la evaluación de casos, la realización de búsquedas y la ejecución de eDiscovery. Además, puede implantarse in situ o en la nube. Los usuarios finales y los administradores podrán acceder directamente al archivo a través del visor de archivos de Web Access de Retain para que su organización pueda acceder rápidamente a los datos de comunicaciones archivados, así como buscarlos, restaurarlos y auditarlos a fin de reducir gastos, mitigar riesgos y gestionar la complejidad.

Retain Unified Archiving incluye herramientas de eDiscovery incorporadas sin gasto adicional. Asigne retenciones de litigios, e imprima, reenvíe, guarde, edite, elimine y exporte los datos de los mensajes con facilidad. Los datos se exportan a los formatos PST, PDF o del visor de archivos portátil independiente, que cuenta con un índice completo, función de búsqueda y una tabla de contenidos para facilitar la navegación. Los usuarios específicos pueden obtener acceso según los derechos al archivo completo (administradores, gestores, recursos humanos, equipos legales, etc.), y los usuarios finales pueden acceder a sus archivos personales para navegar por los elementos archivados, reenviarlos y restaurarlos.

Los administradores, los gestores de registros y otros usuarios autorizados pueden ejecutar eDiscovery y completar tareas normativas con las herramientas incorporadas fáciles de usar. La interfaz sencilla e intuitiva basada en navegador facilita y agiliza la ejecución de eDiscovery. Esto le permite estar preparado ante peticiones de registros abiertos de los datos de los mensajes independientemente de si pertenecen a datos de correo electrónico, mensajes de texto o publicaciones en redes sociales.

Para proteger los mensajes que podrían ser potencialmente necesarios en caso de litigio, puede marcar cuentas específicas o mensajes archivados concretos en Retain y retenerlos por motivos jurídicos para evitar su eliminación. Los administradores y usuarios finales pueden crear etiquetas personalizadas para los mensajes del archivo. Los auditores, administradores y otros usuarios autorizados también pueden marcar los mensajes archivados como confidenciales. Solo los usuarios con derechos otorgados pueden visualizar estos mensajes marcados o realizar búsquedas en ellos.

Retain incluye una función de edición incorporada. La información del archivo se puede editar al exportarla con motivo de una petición de eDiscovery o en un litigio. Esto impide que la información personal o confidencial se incluya en un registro público.

Garantice la conformidad con las normas al cumplir los estándares sobre archivado. El archivo de Retain ofrece almacenamiento WORM (escritura única, lecturas múltiples), políticas de retención granular, eDiscovery, función de exportación, capacidades de registro y auditoría completas, control de acceso al archivo y cifrado.

Retain permite un seguimiento de la auditoría en el que se pueden realizar búsquedas de todos los administradores y usuarios que tienen permiso para buscar en el archivo, lo que le permite tener un registro de toda la actividad.

Conceda y limite el acceso a los usuarios, administradores u otros miembros a características y funcionalidades del sistema Retain según las funciones que establezca con la lista de control de acceso de Retain.

Retain Unified Archiving incorpora una potente herramienta para buscar de forma fácil y rápida en los datos almacenados. La herramienta ofrece resultados a medida que empieza a solicitar información, e incluye sugerencias de búsqueda cuando se introducen los términos de búsqueda relativos al asunto, el texto del cuerpo, direcciones de correo electrónico, etiquetas, usuarios, etc. La herramienta de búsqueda admite expresiones regulares limitadas (REGEX), lo que le permite buscar números de la seguridad social, números de tarjetas de crédito y otros datos pertinentes. La herramienta elimina además los registros duplicados de los resultados, lo que reduce el número de resultados de sus datos de búsqueda específicos.

Su archivo es más que un repositorio de sus datos: es un recurso valioso. Obtenga información importante de sus datos de comunicación corporativa con Retain. Tome medidas hoy para tener un archivo que sea completo, conforme con la normativa y en el que se puedan realizar búsquedas con facilidad con Retain Unified Archiving.

Al realizar una búsqueda, las letras y palabras de la consulta aparecen destacadas en los resultados de búsqueda para que pueda ver rápidamente lo que busca.

Retain mostrará el número total de resultados cada vez que realice una búsqueda. Estos resultados están organizados en las siguientes áreas:

• Campos: asunto, remitente, destinatario, dominio, nombre del archivo adjunto, contenido del mensaje y categoría
• Alcance: correo, mensaje telefónico, cita, tarea, nota, SMS, MMS, llamada telefónica, PIN, BBM, publicaciones en el muro, peticiones, chats, me gusta, eventos, actualizaciones de estado, comentarios, búsquedas, publicaciones de grupo y webmail
• Origen de los elementos: recibido, personal, enviado y borrador
• Periodo de tiempo: fecha de recepción, fecha de envío, fecha de inicio, fecha de finalización, intervalo de fechas o semana pasada, mes pasado y año pasado
• Buzón: todos o seleccionados
• Etiquetas: etiquetas globales o etiquetas personales
• Varios: retención de litigios (verdadero o falso) y confidencial (verdadero o falso).

Ordene alfabéticamente o por fecha los resultados de búsqueda por las columnas de tipo, asunto, destinatarios y fecha.

La pestaña de búsqueda avanzada ofrece amplias opciones de búsqueda avanzada como la posibilidad de usar los operadores "y" y "o", y la búsqueda de grupo en 27 campos, incluidos estados y etiquetas (abierto, leído y privado).