Migración de archivo

La tecnología está en constante cambio. Con la introducción de soluciones de archivado nuevas y ampliables como Retain Unified Archiving, muchas organizaciones se han dado cuenta de la necesidad de migrar sus sistemas de archivado actuales.

Estos son algunos de los motivos que podrían justificar el cambio en su organización:

• Tecnología heredada: muchas soluciones de archivado se crean sobre tecnologías heredadas que estaban ligadas a productos de otros fabricantes creados en módulos separados.
• Falta de compatibilidad con dispositivos móviles y redes sociales: muchas de las soluciones de archivado no son compatibles con las redes sociales o los dispositivos móviles, o bien los datos de los mensajes de texto y redes sociales se archivan en una solución de otros fabricantes independiente.
• Falta de entrega de datos en tiempo real: esto conlleva el riesgo para las organizaciones de disponer de datos incompletos que, a su vez, no proporcionan una imagen completa de toda la comunicación en contexto.
• Acceso a archivos limitado: existen determinadas soluciones de archivado que no ofrecen fácil acceso del usuario final a los datos, donde solo algunos usuarios pueden realizar búsquedas y exportaciones. Esto hace que tenga que ser el departamento de TI el que gestione las citaciones, las peticiones de registros abiertos y otros asuntos de litigios.
• Falta de acceso web: si el archivo no es un sistema con capacidad para Internet, solo se puede acceder a él tras el cortafuegos corporativo.
• Acceso difícil: muchas soluciones de archivado tienen un acceso difícil o limitado, circunstancia que le obliga a iniciar sesión en módulos separados sin poder ver todos los datos de comunicaciones de dispositivos móviles, de mensajes de correo electrónico y de redes sociales desde una misma ubicación.
• Número limitado de plataformas de correo electrónico: una solución de archivado debe ser compatible con datos de comunicaciones de dispositivos móviles, mensajería instantánea, correo electrónico y redes sociales de varias plataformas. Muchos proveedores de archivado solo admiten correo electrónico y puede que solo un tipo de sistema de correo electrónico.

Retain ofrece una migración rápida y fluida desde el sistema antiguo a Retain Unified Archive mediante Evolve de Trusted Data Solutions (TDS). Esta solución funciona conjuntamente con Retain para eliminar del proceso de migración cualquier riesgo o dificultad. Además, debido a que es rápida y fiable, simplifica el proceso de resolución de errores y se puede confiar en ella para ofrecer la máxima integridad de datos desde el origen hasta el destino. La extracción de grandes volúmenes de datos corporativos requiere experiencia, atención y paciencia, especialmente cuando la integridad de los datos se ha convertido en una preocupación o cuando en el futuro se debe demostrar una cadena de custodia ininterrumpida. Cuando se consideran las estrategias de migración, la exposición al riesgo debe ser mínima, es necesario evaluar las tasas de éxito y el importe total de la migración necesita una clara justificación.

Sin el software y los servicios adecuados, las migraciones de datos de archivos pueden consumir mucho tiempo y recursos y pueden afectar a los procesos de negocios más importantes. Retain y Evolve atesoran funciones sencillas tras las que se esconde un potente motor de migración que no es invasivo y se ha diseñado para ofrecer el máximo rendimiento y fiabilidad. Se pueden llevar a cabo grandes proyectos de migración de datos de forma segura, invisibles para el resto de la empresa, con un proceso auditado completo que marca cualquier error de consistencia para profundizar en la investigación.

Al realizar la transición de su archivo heredado, la solución ideal para el archivado es Retain. Retain proporciona un archivado de mensajes unificado multiplataforma de los datos de comunicación de mensajes de texto, redes sociales y correo electrónico para la evaluación de casos, la realización de búsquedas y la ejecución de eDiscovery. Puede implantarse in situ o en la nube.

El archivo de Retain está disponible para usuarios finales y administradores a través del visor de archivos de Web Access de Retain. Esto permite a su organización acceder rápidamente a los datos archivados, así como realizar búsquedas en ellos y auditarlos. Asigne retenciones de litigios, e imprima, reenvíe, guarde, edite y exporte el contenido de los mensajes con facilidad. Retain reduce los gastos, mitiga los riesgos y gestiona la complejidad tanto in situ como en la nube.

Más información sobre Retain Unified Archiving ›

• Sin efectos perturbadores: Evolve permite programar las tareas de migración en torno a personas cruciales para la actividad de la empresa, así como los procesos dentro de una organización, dando prioridad a determinadas personas o grupos de personas y reduciendo la carga del sistema en las horas de mayor actividad.
• Sin agentes: no es necesario instalar ningún agente ni servidor de correo electrónico; además, Evolve funcionará en segundo plano y pasará desapercibido para cualquier usuario cuyos datos se estén migrando.
• Diseñado para la velocidad: la arquitectura de migración paralela en TDS Evolve proporciona una clara ventaja en el rendimiento, lo que reduce la posibilidad de transferir obstáculos y mantiene los datos en movimiento mientras se investigan los errores o posibles daños.
• Análisis inteligente de metadatos: Evolve calcula el proceso de migración óptimo para cada elemento archivado, teniendo en cuenta su relación con otros tipos de datos y preservando los tipos de metadatos entre el origen y el destino.
• Absoluta integridad y fidelidad: Evolve se comunica de forma nativa con su archivo compatible y plataformas de correo electrónico, y garantiza que el estado final siga contando con la aprobación del proveedor. La auditoría de funciones incluye la capacidad de incluir la "huella digital" en mensajes de correo electrónico mediante algoritmos hash MD5 para la integridad del análisis forense de los datos transferidos y pruebas fiables de la continuidad de la cadena de custodia.
• Mitigación de riesgos: los archivos no se alteran ni se eliminan durante ningún proceso de migración, por lo que siempre es posible una reversión completa en cualquier momento. Además, para mayor tranquilidad, se puede realizar una copia de seguridad de los servidores temporales de Evolve fácilmente en los sistemas existentes internos, lo que significa que los datos valiosos están protegidos en cada paso.
• Migración completa y eficiente: Evolve cuenta con todas las funciones necesarias para garantizar que las tareas de migración manuales y complejas se completen en el menor tiempo posible. La asignación automática "uno a uno", "todos a uno" o "uno a todos" entre archivos de origen y de destino; la resolución de errores y depuración intuitivas; la desduplicación sobre la marcha y la gestión remota pueden reducir drásticamente la duración del proyecto.

• Unos plazos de proyecto más breves y con menos interrupciones, que reducen significativamente el importe total de la migración.
• Una programación integral que garantiza que las tareas de migración se ejecuten en el momento oportuno y no afecten al uso diario de TI de las personas.
• Un sistema de flujo de trabajo inteligente que garantiza que las migraciones se realicen de la manera más sencilla posible y que los datos conserven un alto grado de fidelidad y la flexibilidad.
• Una transferencia masiva de datos de usuario y en segundo plano antes de la transformación de las rutas internas que permite grandes migraciones rápidas con el mínimo riesgo.
• Unos análisis estadísticos completos en un momento puntual que proporcionan una medición precisa y en tiempo real del rendimiento y la duración del trabajo.
• Una inspección en tiempo real que elimina cualquier necesidad de bloquear los archivos de origen antes de la migración, característica que permite optimizar de forma continua los sistemas de correo electrónico de origen y de destino.