Vibe proporciona un sólido entorno de colaboración que incluye herramientas flexibles de gestión de tareas con las que el personal puede realizar el seguimiento de los elementos de acción tanto a escala personal como de equipo. Los usuarios pueden añadir una carpeta de tareas a cualquier área de trabajo para seguir la evolución de los trabajos asignados a un equipo o proyecto determinado.
Gracias a características para la gestión de tareas tales como la ordenación de tareas, las tareas secundarias, el sello de tiempo de finalización y el cálculo de fechas automático, los equipos de trabajo pueden mejorar la productividad desde sistemas de escritorio o dispositivos móviles a través de métodos de gestión de tareas sencillos pero potentes. También pueden centrarse en los aspectos más importantes o urgentes a través de la consola de relevancia, la búsqueda de nombres de tareas y las etiquetas de prioridad, estado y evolución.