Funciones

Mantener a sus empleados informados a través de una intrarred es uno de los primeros pasos para el éxito de su empresa. Amplíe o sustituya sus sitios web internos actuales con una intrarred social y colaborativa que mejore la percepción de los usuarios y facilite la aportación de ideas a través de las tecnologías web 2.0.

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Las áreas de trabajo en equipo le permiten crear oficinas digitales en las que los miembros locales y globales pueden reunirse en línea para coordinar sus esfuerzos y concentrar la información, los recursos y las aptitudes que más se adecúen a un proyecto, una finalidad o un tema. Estas áreas pueden aprovechar todas las herramientas de colaboración y productividad de Vibe®.

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Las áreas de trabajo personales le permiten crear su propio entorno de trabajo en línea. Similares a las áreas de trabajo en equipo, pero adaptadas a sus necesidades específicas, las áreas de trabajo personales le permiten controlar los elementos privados y públicos de su área de trabajo.

Con la facilidad que brindan las funciones de autoservicio, es muy sencillo crear páginas web de destino o personalizadas en Vibe como puerta a las áreas de trabajo de equipos, de proyectos u organizativas. Las páginas de destino pueden configurarse para poner de relieve automáticamente el contenido o las actividades que tienen lugar en el área de trabajo subyacente, de modo que los usuarios puedan recibir fácilmente la información que desea compartir con ellos.

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Puede personalizar sus áreas de trabajo para que incluyan gráficos y elementos de texto que transmitan la identidad de su equipo o su “marca” corporativa.

Vibe le permite trabajar fácilmente con equipos mixtos e incluir personal externo. Como pueden añadirse usuarios externos e invitados a Vibe, es posible incluir trabajadores externos, temporales y otro personal que no pertenezca a la organización ni a ninguno de sus equipos en cualquier momento.

Contrate rápidamente a empleados temporales, colabore con otras organizaciones o conceda acceso de invitado a trabajadores visitantes o especializados con solo añadirlos al sistema de Vibe. Vibe les envía un correo electrónico, ellos se unen y pueden empezar a trabajar juntos inmediatamente.

La consola integra en una vista única la información más importante y relevante que usted necesita. Este sistema permite rastrear fácilmente sus equipos y proyectos, le informa inmediatamente de las novedades, reúne sus tareas y calendarios y le mantiene informado sobre los aspectos de interés que tienen lugar en su organización y sus equipos.

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La zona Temas candentes de la consola de relevancia incluye los blogs, las conversaciones, los documentos, los espacios de trabajo y los contenidos de mayor popularidad en sus equipos o su compañía.

Puede llevar un calendario propio en su área de trabajo personal, así como otros calendarios en las áreas de trabajo de sus equipos, con el fin de seguir la pista de los eventos específicos de los mismos. Con la consola de relevancia podrá conocer de un vistazo los eventos que suceden en los diferentes calendarios que rastree.

Las carpetas de tareas le permiten mantenerse al tanto de sus avances en la asignación de tareas. Puede mantener carpetas de tareas en su área de trabajo personal para usted, así como en las áreas de trabajo de su equipo que rastreen las tareas específicas de sus equipos. Gracias a la consola de relevancia es posible ver fácilmente el estado y la fecha límite de todas sus tareas asignadas.

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Adaptada a las necesidades de los usuarios móviles, la interfaz móvil de Vibe proporciona una vista despejada, segura y fácil de usar de su entorno de Vibe. Incluye una página de inicio con accesos directos a sus áreas de trabajo, su lista de favoritos, su microblog, sus equipos y las novedades.

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El flujo de actividades de novedades le permite obtener una vista rápida de lo que está ocurriendo en sus equipos y aprovechar las buenas ideas siguiendo a otros usuarios, así como los temas relevantes para su trabajo.

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Los wikis y las discusiones hilvanadas ayudarán a sus equipos a recoger, perfeccionar y agregar ideas y conocimientos relevantes a la par que esenciales para el éxito de los proyectos y la actividad empresarial.

Los blogs le permiten tanto a usted como a otros miembros del equipo comunicarse y compartir ideas.

Con los microblogs puede enviar notas rápidas para mantener a su equipo y sus seguidores personales al corriente de sus actividades. También puede seguir y visualizar los microblogs de otras personas para ponerse al día acerca de sus actividades.

Las encuestas le permiten sondear las opiniones y el conocimiento colectivo de otros miembros de su equipo o de su empresa.

Mediante los titulares de Vibe, puede rastrear en tiempo real las actividades que se desarrollan en su entorno Vibe. También puede visualizar los titulares de Vibe desde la vista principal de GroupWise®.

Las características de rastreo de Vibe le permiten realizar el seguimiento de la actividad de áreas de trabajo o personas específicas.

Las características de búsqueda social de Vibe le permiten ceñirse a la información pertinente. Los resultados de búsquedas sociales no solo presentan la información buscada, sino también, dentro de un contexto social, los lugares y las personas de la empresa vinculados a esa información.

Aproveche las ventajas de la mensajería instantánea con seguridad, facilidad de gestión y funciones empresariales incorporadas. Con GroupWise Messenger, que integra funciones diseñadas para entornos empresariales, sus empleados podrán mantener comunicaciones seguras y en tiempo real, sin comprometer la información confidencial de la empresa. Y lo mejor de todo: con la solución Messenger, basada en NetIQ® eDirectory y compatible con LDAP, se incluyen GroupWise y Vibe sin cargo adicional.

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Los usuarios pueden ver y comparar metadatos de entradas y actualizar cualquier versión de una entrada a una versión actual.

Vibe le brinda un método sencillo y potente de reunir al personal, la información y los recursos que sus equipos necesitan.

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Las características de flujo de trabajo integradas en Vibe le permiten automatizar, simplificar y mejorar los procesos.

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Promueva la contribución al conocimiento de la empresa y a su desarrollo con garantía de que pueda aprovecharse en todo momento.

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Las carpetas le facilitan el almacenamiento y la gestión de todos sus contenidos. Pueden albergar documentos, archivos, wikis, discusiones, calendarios, tareas, hitos, blogs, encuestas, fotos y otros contenidos. También puede crear carpetas complementarias que muestren datos de fuentes externas, como correo electrónico, bases de datos y aplicaciones de productividad.

Vibe indexa todo el contenido en un índice de búsqueda único y fácil de usar, que facilita la localización de los conocimientos y recursos adecuados que los miembros del equipo necesitan para mantener la eficiencia y productividad.

Al disponer de la capacidad de etiquetar los datos en cuanto se crean, los miembros de su equipo pueden recuperar ideas e información relevante de manera rápida y dinámica cuando lo necesiten.

Los formularios personalizados y las características de flujo de trabajo de Vibe le permiten añadir una estructura formal y procesos automatizados para gestionar todos sus contenidos, lo que incluye la capacidad de gestionar contenidos publicados en wikis, foros de discusión y páginas de destino.

Gracias a los controles de identidad y seguridad integrados, podrá compartir con toda confianza su valioso bagaje de conclusiones y conocimientos con miembros autorizados del equipo.

Puede hacer que zonas concretas de su área de trabajo Vibe estén accesibles para "usuarios invitados" designados por usted. Esto puede resultar útil en organismos gubernamentales e instituciones académicas que dispongan de sitios de trabajo Vibe para sus empleados, pero que también deseen poner cierta información a disposición del público, ya se trate de ciudadanos o estudiantes.

Vibe le ofrece un mayor control del ciclo de vida de sus documentos al proporcionarle un área de trabajo central para compartir, colaborar, revisar y repasar documentos.

Puede realizar fácilmente comentarios en los documentos de modo que otros puedan verlos sin tener que buscarlos.

Tanto usted como los miembros de su equipo pueden recibir notificaciones automáticamente cada vez que un usuario publica o actualiza un archivo en el área de trabajo del equipo.

Las características de control de entrada y de salida bloquean los documentos mientras usted u otros miembros del equipo trabajan con ellos sin conexión.

A partir de todos los documentos almacenados, Vibe crea un índice de búsqueda único y fácil de usar, por lo que ya no se empleará tiempo en localizar el archivo adecuado.

Ahora existen versiones principales y secundarias de los documentos que se cargan en Vibe. De este modo, los usuarios siempre tienen una versión principal, pero también pueden volver a revisar versiones anteriores, e incluso actualizar una versión más antigua a la más reciente.

Empresas y usuarios pueden estar tranquilos que de su contenido se encuentra totalmente seguro. Pueden establecer derechos de acceso para particulares o grupos con solo unos cuantos clics. Esto significa que si alguien busca un documento, pero no dispone de los derechos oportunos para verlo, ni siquiera aparecerá en sus resultados de búsqueda.

Las características de flujo de trabajo integradas le permiten automatizar, simplificar y mejorar procesos para ahorrar tiempo, eliminar errores y mejorar la eficiencia de los equipos y los usuarios.

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A diferencia de lo que sucede con otras soluciones de colaboración que ofrecen flujos de trabajo, no tendrá que ser programador o desarrollador para implantar las características de flujo de trabajo de Vibe. El diseñador de vistas y formularios ayuda a crear y personalizar con toda facilidad flujos de trabajo a la medida de sus necesidades específicas, ya se trate de flujos de trabajo básicos o de los procesos empresariales más complejos.

Aunque Vibe facilita la creación y personalización de flujos de trabajo, también proporcionamos una biblioteca de flujos de trabajo y formularios de entrada descargables para que no tenga que comenzar la creación de su flujo de trabajo desde cero.

Puede ampliar sus flujos de trabajo para realizar acciones predefinidas tales como comunicar, lanzar, suministrar o recibir datos de otros flujos de trabajo o aplicaciones de otros fabricantes.

Tanto usted como sus equipos pueden seguir y gestionar sus flujos de trabajo a través de consolas de flujo de trabajo personalizadas. Las consolas ofrecen a los encargados o miembros autorizados del equipo una vista resumida del estado del flujo de trabajo. Así, por ejemplo, pueden permitir a los encargados del servicio de ayuda técnica ver al momento cuántos mensajes están en la cola, cuántos hay a la espera de asignación o cuántos ya están resueltos.

En Vibe 4.0.1 o sus versiones superiores, puede personalizar las notificaciones de correo electrónico.

Ahora es posible administrar de forma sencilla la visibilidad del usuario a través de los grupos (4.0.1 y versiones superiores).

En 4.0.1 o versiones superiores, mejore la seguridad con la autenticación de doble factor con KeyShield, un conocido proveedor de SSO.

En Vibe 4.0.1 o versiones superiores, puede proveer a los usuarios externos desde una fuente de LDAP de la misma manera que con los usuarios internos.

Utilice la conocida base de datos de código abierto MariaDB en SUSE® Enterprise Linux Server 12 como el servidor de la base de datos (4.0.1 o versiones posteriores).

Los ataques CSRF se producen cuando los sitios web maliciosos consiguen hacerse pasar por usuarios autenticados, solicitan sesiones de navegador adicionales y, a continuación, realizan cambios no deseados en un sitio. Vibe garantiza la protección frente a este tipo de ataques mediante la protección de CSRF.