Fonctionnalités

Collaboration sécurisée

Enterprise Messaging prend en charge de façon sécurisée des fonctions de messagerie électronique, de messagerie instantanée et de gestion d’agenda, de contacts et de tâches, et assure la synchronisation avec les périphériques mobiles.

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Travail d’équipe par messagerie instantanée

Enterprise Messaging permet à vos équipes de communiquer et de mieux travailler ensemble. Prenez part à des discussions sur un thème ou projet précis, ou à des discussions axées sur l’équipe, grâce à des conversations interactives en temps réel et un partage de fichiers dynamique. Avec Enterprise Messaging, vous pouvez communiquer en temps réel par messagerie instantanée, partager des fichiers et suivre toutes les modifications des projets, le tout à partir d’une interface unique.

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Archivage conforme et complet

En archivant toutes les données de messagerie dans une seule archive unifiée, Enterprise Messaging vous offre une visibilité et un contrôle complets de votre système de messagerie. Cela comprend les messages électroniques, rendez-vous, fichiers et pièces jointes. Grâce à des outils de découverte électronique intégrés, vous pouvez consulter, rechercher, bloquer en cas de litige, marquer, imprimer, transférer, sauvegarder, modifier et exporter des données archivées.

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Une sécurité incomparable

Enterprise Messaging inclut une sécurité inégalée pour votre système de messagerie et votre réseau. Elle comprend une fonctionnalité de protection entrante et sortante, des protections antivirus, anti-spam, contre la cybercriminalité et contre les attaques DDOS, et un blocage du contenu pornographique grâce à l’analyse d’images intégrée. Enterprise Messaging utilise les dernières technologies pour assurer la protection de votre système de messagerie, y compris l’agent de transfert de messages (MTA), l’agent de bureau de poste (POA), l’agent Internet (GWIA), WebAccess et Mobility.

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Messagerie instantanée sécurisée

Communiquez en temps réel avec d’autres utilisateurs d’Enterprise Messaging via GroupWise Messenger. GroupWise Messenger permet aux employés de collaborer où qu’ils se trouvent, quel que soit le poste de travail ou le périphérique qu’ils utilisent. Cette messagerie comprend également des indicateurs de présence qui vous indiquent si les utilisateurs sont en ligne, occupés ou absents. De plus, l’archivage intégré peut enregistrer automatiquement les conversations importantes pour une consultation ultérieure. Messenger vous permet de communiquer en temps réel avec vos collègues, afin de prendre des décisions et de résoudre les problèmes rapidement.

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Accès mobile

Enterprise Messaging offre un ensemble complet d’options pour rester connecté à partir de n’importe quel appareil mobile. Vous pouvez accéder à vos e-mails sur votre iPhone, iPad, appareil Android, BlackBerry, Windows Phone, tablette ou autre périphérique compatible ActiveSync. Vous avez également accès aux archives à partir de votre appareil iOS ou Android, via l’application mobile d’archives. De plus, vous pouvez accéder à vos e-mails ou aux archives à partir de n’importe quel appareil connecté pour une mobilité optimale.

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Reprise d’activité après sinistre

Enterprise Messaging assure que votre système de messagerie est toujours prêt. Il restaure les messages rapidement et effectue des sauvegardes à chaud des bureaux de poste et des domaines, assurant que les données critiques sont toujours actualisées et disponibles. Votre sauvegarde sert aussi de système de secours, au cas où votre système de messagerie en direct serait indisponible.

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Gestion des boîtes aux lettres d’entreprise

Que vous gériez les paramètres de boîte aux lettres pour 10 000 utilisateurs ou que vous tentiez de désactiver une règle d’envoi de message d’absence pour une boîte aux lettres unique, Enterprise Messaging vous permet de contrôler toutes vos boîtes aux lettres. Cette solution permet à un administrateur de gérer des boîtes aux lettres à partir d’un seul outil d’administration intuitif. De nouvelles fonctions permettent aux administrateurs de gérer les comptes avec facilité et d’accéder rapidement à des boîtes aux lettres d’entreprise.

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Meilleurs rapports et monitoring de messagerie électronique

Enterprise Messaging est doté de fonctions complètes et personnalisables de création de rapports et de monitoring. La solution offre plus de 120 rapports uniques en temps réel et plus de 1 000 alertes et notifications définies par l’utilisateur. Le tableau de bord intuitif et facile à utiliser évalue rapidement la santé des systèmes de messagerie, de sécurité, d’archivage et de reprise d’activité après sinistre qui sont inclus dans Enterprise Messaging.

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Informations détaillées d’expertise, d’audit et de surveillance

Enterprise Messaging vous permet de fournir les capacités de surveillance et d’audit dont a besoin le personnel de vos services juridique, de ressources humaines et d’audit. Cette solution au niveau de la direction permet un monitoring, un audit et une application des stratégies de messagerie pour une supervision complète de toutes les communications par e-mail. Vous pouvez également effectuer des enquêtes confidentielles par e-mail et réduire les risques en matière de responsabilité tout en maintenant l’intégrité du système.

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