Offrez aux employés de solides outils de messagerie électronique, de planification et de gestion des tâches et des contacts, quel que soit l’endroit où ils se trouvent et depuis n’importe quel périphérique. Les administrateurs bénéficient également d’une administration rationalisée et basée sur le Web qui leur offre des fonctions de monitoring et de gestion, et qui leur permet de travailler même en déplacement.
À quoi sert d’être puissant si vous manquez de souplesse ? Les utilisateurs finaux veulent une interface souple et dynamique qui fonctionne de la façon dont ils souhaitent travailler. Enterprise Messaging leur permet de prendre des décisions ou de les modifier, à l’envi. Cette solution prend en charge les plates-formes et les périphériques dont les administrateurs ont besoin et s’adapte à Active Directory et Microsoft Exchange.
Enterprise Messaging propose des fonctions de messagerie électronique et de planification classiques dans un package moderne et efficace. Cette solution s’exécute sur la toute dernière technologie de datacenter, prend en charge les périphériques les plus récents et affiche une interface utilisateur qui s’adapte de manière dynamique pour vous proposer exactement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Mieux encore, elle garantit le contrôle solide par le service informatique de votre messagerie électronique, ainsi que des données métiers stratégiques qu’elle véhicule.
Enterprise Messaging offre une « Vue Accueil », véritable tableau de bord de productivité personnelle regroupant les outils et applications Web que vous utilisez le plus souvent dans le cadre de votre travail. Vous pouvez également la personnaliser selon vos besoins métiers ou laisser les utilisateurs finaux créer leur propre « Vue Accueil ».
Consultez et gérez vos rendez-vous, tâches et notes dans la « Vue Agenda ». Il vous suffit de créer des agendas ou de publier vos agendas personnels ainsi que vos disponibilités pour que les utilisateurs externes puissent organiser des réunions avec vous en toute simplicité. Enterprise Messaging peut aussi servir à planifier des rendez-vous et des tâches, pour vous comme pour vos collègues.
Pour ne pas passer à côté d’éléments d’action essentiels, vous pouvez créer des tâches pour vous ou toute autre personne. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser les tâches qui vous sont envoyées et pouvez effectuer le suivi de celles que vous avez acceptées tout au long de la durée de vie du projet. Vous pouvez également transformer n’importe quel e-mail en une tâche, simplement en le faisant glisser dans votre dossier Liste des tâches.
Grâce à Enterprise Messaging, les informations essentielles concernant tous les contacts, groupes, ressources et organisations avec lesquels vous interagissez vous sont aisément accessibles. Vous pouvez ajouter la photo de collègues que vous devez rencontrer bientôt ou noter la date d’anniversaire de votre responsable. Vous pouvez également parcourir les notes prises lors de votre dernière réunion avec un client avant de vous rendre à la suivante. Vous pouvez également accéder facilement à toutes ces données à partir de votre carnet d’adresses ou de votre dossier Contacts.
Enterprise Messaging offre une fiabilité totale et permet aux administrateurs de disposer de la flexibilité requise pour exécuter la solution sous Windows, Linux ou les deux. De plus, les contraintes administratives sont si réduites qu’un seul administrateur peut prendre en charge jusqu’à 10 000 utilisateurs.
Pour obtenir davantage d’informations et consulter les caractéristiques des fonctions de messagerie, de planification, de messagerie instantanée et de collaboration offertes par Enterprise Messaging via GroupWise, visitez le site https://www.microfocus.com/products/groupwise/