Dans le monde mobile et dynamique d’aujourd’hui, la collaboration avec une équipe par e-mail peut être complexe à gérer et entraîner des interruptions de service. Et si vous pouviez instantanément impliquer vos équipes et vos collègues grâce à un espace de travail numérique divertissant et dynamique qui permet de travailler plus rapidement ?
Si vous travaillez en déplacement, les appels mobiles peuvent être peu pratiques. Passer ou recevoir des appels en formation ou dans un espace avec beaucoup de monde implique de nombreux bruits parasites, et parler d’informations métiers confidentielles dans des espaces publics fait prendre des risques à votre entreprise. La messagerie d’entreprise vous permet de disposer d’un moyen de communication instantané et sécurisé avec les membres de votre équipe ou avec vos collègues, même lors de vos déplacements.
Lors de l’utilisation des messageries traditionnelles, vous ne pouvez, le plus souvent, que communiquer avec les autres membres de votre organisation. Cependant, il peut arriver que des experts extérieurs contribuent à la discussion. La messagerie d’entreprise vous permet de disposer d’espaces de conversation basés sur des thèmes, ce qui permet aux parties intéressées d’apporter leurs connaissances et de s’affranchir des barrières et des silos de communications internes de votre entreprise.
Souvent, lorsque vous travaillez en équipe ou sur des projets, dépendre de la communication standard de l’entreprise peut être à la fois lent et fastidieux. Tirant les enseignements des réseaux sociaux les plus populaires, la messagerie d’entreprise évolue pour devenir plus instantanée, plus attrayante et plus ludique. Partagez instantanément des images pour améliorer l’efficacité d’une discussion, recevez des notifications lorsque des personnes ont répondu ou ont rejoint la conversation, rejoignez ou quittez les espaces de conversation à mesure que vos intérêts, vos équipes et vos projets évoluent, et plus encore.
Accélérer un projet est difficile, peu importe qu’il en soit au début ou que vous aidiez à peaufiner les choses. Cependant, rejoindre la conversation vous donne accès instantanément à tous les membres de l’équipe dans un espace de travail numérique partagé, avec un historique robuste de la conversation. Se joindre à un projet est facile, car en rejoignant une conversation, vous bénéficiez d’un accès instantané à l’ensemble de son historique, y compris aux fichiers du projet.
Les e-mails et les espaces de travail de conversation dynamiques ne devraient pas s’exclure les uns les autres. Pour faire votre travail, vous devez répondre aux besoins des employés et aux nécessités liées au projet lui-même. Avec Enterprise Messaging, vous bénéficiez d’un travail d’équipe par e-mail et par conversation instantanée au sein d’une interface unique qui permet aux utilisateurs de passer de manière transparente de l’un à l’autre, selon leurs besoins.
Accédez directement aux conversations instantanées et aux espaces de conversation de votre équipe à partir du client de messagerie GroupWise® 18.
