Fonctionnalités

GroupWise® offre aux employés de solides outils de messagerie électronique, de gestion d’agenda, des tâches et des contacts, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Il en va de même pour les administrateurs, qui bénéficient d'une administration rationalisée et basée le Web pour surveiller, gérer et faire avancer les choses, y compris lorsqu'ils sont en déplacement.

GroupWise adopte une nouvelle approche de votre boîte de réception avec le threading social. Cette approche vous aidera à réduire l’encombrement lorsque vous obtenez plusieurs réponses à un e-mail. Il est facile de voir en un seul coup d’oeil les nouveautés et le nombre de réponses non lues reçues.

La Vue Accueil de GroupWise, véritable tableau de bord de productivité personnelle, regroupant les outils et applications Web que vous utilisez le plus souvent dans le cadre de votre travail. Mieux encore, vous pouvez la personnaliser selon vos besoins ou laisser les utilisateurs finaux configurer leur propre Vue Accueil.

Consultez et gérez vos rendez-vous, tâches et notes dans la vue Agenda. Pour que les utilisateurs ne disposant pas de GroupWise puissent organiser des réunions avec vous en toute simplicité, il vous suffit de créer des agendas ou de publier vos agendas ainsi que votre disponibilité. GroupWise peut aussi servir à planifier des rendez-vous et des tâches, pour vous comme pour d'autres utilisateurs.

Pour ne pas passer à côté d’éléments d’action essentiels, vous pouvez créer des tâches pour vous ou toute autre personne à qui vous confiez l’achèvement d’un projet. Vous êtes libre d'accepter ou de refuser les tâches qui vous sont envoyées ainsi que d'effectuer le suivi de celles que vous avez acceptées tout au long de la durée de vie du projet. Mieux encore, vous pouvez transformer n'importe quel e-mail en une tâche, simplement en le faisant glisser dans votre dossier Liste des tâches.

Un e-mail peut être rapidement bloqué à cause de pièces jointes, en particulier lorsque la même version d’un fichier est stockée encore et encore. Réduisez le stockage requis sur votre serveur de messagerie grâce à l’intégration à Micro Focus Filr. Il vous suffit maintenant d’envoyer un lien par e-mail pour permettre à quelqu’un d’afficher (ou même de modifier) le fichier sans avoir à envoyer le fichier lui-même.

Grâce à GroupWise, les informations essentielles concernant tous les contacts, groupes, ressources et organisations avec lesquelles vous interagissez vous sont aisément accessibles. Vous pouvez ajouter la photo d’un collègue que vous devez rencontrer bientôt, noter la date d’anniversaire de votre responsable. Vous pouvez également parcourir les notes prises lors de votre dernière réunion avec un client avant de vous rendre à la suivante. Mieux encore, vous pouvez accéder à toutes ces données à partir du dossier Contacts ou du carnet d'adresses de GroupWise.

Communiquez en temps réel avec d'autres utilisateurs de GroupWise via Messenger. Messenger permet aux employés de collaborer où qu'ils se trouvent, quel que soit le poste de travail ou le périphérique qu'ils utilisent. Il comprend également des indicateurs de présence qui vous indiquent si les utilisateurs sont en ligne, occupés ou absents, et vous permet de sauvegarder les conversations importantes pour référence ultérieure. Messenger vous permet de communiquer en temps réel avec vos collègues, afin de prendre des décisions et de résoudre les problèmes rapidement.

La mobilité étant le Saint Graal de la productivité personnelle, GroupWise propose une vaste gamme d’options permettant aux employés de rester connectés durant leurs déplacements. Besoin de consulter des données GroupWise sur votre iPhone, Android, BlackBerry ou n’importe quel périphérique actuel qui prend en charge ActiveSync ? Le service de mobilité GroupWise vous apporte les garanties dont vous avez besoin. Découvrez une expérience utilisateur originale et transparente avec les nouveaux modèles Web optimisés pour les interfaces iPad et Android. Et si vous désirez seulement être en mesure d'accéder à GroupWise depuis n'importe quel emplacement à l'aide d'un navigateur Web, la toute nouvelle interface WebAccess vous procurera tous les avantages d'un client lourd, sans l'overhead habituellement lié aux tâches d'administration.

Les administrateurs de GroupWise comptent parmi ses partisans les plus enthousiastes. Quelles sont les caractéristiques de ce produit qui séduisent tant les administrateurs ? Tout d'abord, sa fiabilité à toute épreuve. Ensuite, GroupWise offre aux administrateurs la flexibilité requise pour l'exécuter sous Windows, Linux ou les deux. De plus, les contraintes administratives sont si réduites qu'un seul administrateur peut prendre en charge jusqu'à 10 000 utilisateurs de GroupWise.

Bénéficiez de tous les avantages de GroupWise dans le cloud en l’hébergeant avec un partenaire ou en passant à Enterprise Messaging et en l’envoyant directement via Micro Focus ou via un partenaire d’hébergement.

À quoi sert d'être puissant si vous manquez de souplesse ? GroupWise procure aux utilisateurs une interface souple et dynamique qui correspond à la manière dont ils souhaitent travailler. Ils sont ainsi libres de prendre des décisions (ou de changer d’avis) au gré de leurs envies. Cette solution prend également en charge les plates-formes et les périphériques dont les administrateurs ont besoin, de même qu'elle s'adapte à Active Directory et Microsoft Exchange.

GroupWise propose des fonctions de messagerie électronique et de gestion d'agenda classiques dans un package moderne et efficace. Cette solution s'exécute sur la toute dernière technologie de datacenter, prend en charge les périphériques les plus récents et affiche une interface utilisateur qui s'adapte de manière dynamique pour vous proposer exactement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Mieux encore, elle garantit un contrôle solide, par le service informatique, de votre messagerie électronique ainsi que des données métiers stratégiques qu’elle véhicule.

Vous devez exécuter à la fois GroupWise et Exchange simultanément dans votre environnement ? Pas d’inquiétude :—la solution Coexistence pour Exchange vous le permet.

Certes, la messagerie électronique est désormais un outil classique, mais cela ne veut pas dire qu’elle doit échapper aux mises à jour.