Fonctions

Permettre au service informatique de créer une boutique virtuelle personnalisable

Service Desk Store offre un portail en libre-service qui permet aux utilisateurs de soumettre leurs demandes d’intervention. Vos employés bénéficient ainsi d’un guichet unique pour toutes les requêtes de services concernant leur travail. Quant aux administrateurs, ils peuvent gérer les ressources de l’organisation et en assurer le suivi. Les flux de travail et les accords de niveau de service (SLA) sont optimisés pour des demandes d’intervention qui requièrent l’approbation des gestionnaires désignés. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de formuler des demandes auprès du service d’assistance à l’aide d’icônes.

Cinq bonnes raisons d’utiliser Service Desk auxquelles vous n’aviez pas pensé

Ce logiciel ne se contente pas d’améliorer la gestion de vos services. Il améliore votre qualité de vie.

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Création d’un environnement de service productif et réactif

Réduisez votre MTTR (Mean Time to Repair – temps moyen pour réparer) et améliorez votre environnement de gestion des services en rationalisant et automatisant les fonctions du centre d’assistance.

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Harmonisation de vos services informatiques par rapport aux besoins métiers

Faites de votre structure informatique un agent actif favorisant les changements.

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Stimulation des activités grâce à l’informatique

Réduisez votre MTTR (Mean Time to Repair – temps moyen pour réparer) et améliorez votre environnement de gestion des services en rationalisant et automatisant les fonctions du centre d’assistance.

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Exploitation des atouts d’ITIL version 3

Tirez parti des processus ITIL version 3.

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CMDB intégrée

Obtenez toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions intelligentes.

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Gestion des changements

Rationalisez le processus d’évaluation et de mise en oeuvre des changements.

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Gestion des connaissances

Faites de votre structure informatique un agent actif favorisant les changements.

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Gérer les requêtes à l’aide de votre périphérique mobile préféré

Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez désormais gérer et prendre en charge les demandes de vos clients à l’aide de votre périphérique favori.

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Application mobile Service Desk

Nous avons le plaisir de vous annoncer que l’application mobile Service Desk est maintenant disponible au téléchargement dans Google Play et iTunes.

Service Desk est une solution complète de gestion des services qui vous permet de surveiller et de résoudre les problèmes de service en toute facilité afin d’imposer une interruption minimale à votre entreprise. Ainsi, les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs activités.

  • Analysez facilement vos tâches et celles de votre équipe et prenez les mesures qui s’imposent
  • Examinez les requêtes en détail et consultez leur historique complet
  • Ajoutez des commentaires aux requêtes et modifiez leur état
  • Affichez le tableau de bord des mesures de services
Architecture Web 2.0

Élargissez les choix grâce à la prise en charge des récentes technologies Web. Service Desk prend en charge tous les navigateurs de tous les systèmes d’exploitation ainsi que les récentes technologies Web 2.0. Ainsi, vous n’êtes pas limité à un navigateur ou plug-in spécifique.

Indépendance vis-à-vis des fournisseurs

Exploitez au mieux vos investissements existants en termes de matériel et de logiciels. Service Desk prend en charge tous les principaux systèmes d’exploitation, bases de données et serveurs d’applications. De plus, son installation et sa configuration sur des systèmes d’entreprise existants sont très simples. Ainsi, vous n’avez pratiquement pas besoin d’investir dans des logiciels propriétaires ou du matériel spécifique.

Prise en charge de normes ouvertes

Optez pour une solution de centre d’assistance ouverte. Les applications Service Desk prennent en charge les normes ouvertes et sont conformes aux normes existantes de type XML, services Web, Java, messagerie et CSS.

Évolutivité

Investissez dans une solution qui peut évoluer avec votre entreprise. Capable de prendre en charge des milliers d’utilisateurs connectés simultanément, Service Desk s’adapte à vos applications d’entreprise en s’intégrant aisément aux autres systèmes. Vous pouvez également bénéficier d’une prise en charge exhaustive de la mise en cluster, de l’équilibrage de la charge et du basculement.

Intégration de tiers

Réduisez vos coûts d’intégration grâce aux services Web. L’intégration d’applications tierces par l’intermédiaire de services Web élimine les frais élevés liés aux projets d’intégration types des entreprises. Les principaux outils de gestion des ressources sont déjà intégrés à Service Desk, qui prend en charge tous les serveurs LDAP et Active Directory utilisés pour l’authentification.

Intégration à nos produits

Incluez la gestion des services dans votre solution de gestion des changements et de la configuration. Service Desk est conçu pour être parfaitement compatible avec :

  • le serveur d’authentification NetIQ® eDirectory pour la gestion centralisée des utilisateurs ;
  • Micro Focus SecureLogin pour le Single Sign-on ;
  • ZENworks® Configuration Management pour la gestion des ressources.

Bénéficiez d’une intégration parfaite avec les technologies que vous utilisez déjà.

Gestion des incidents

Créez une structure de services plus réactive et efficace. Service Desk inclut des fonctionnalités de gestion des incidents qui vous permettent de restaurer vos services et de répondre aux utilisateurs plus rapidement. Grâce à Service Desk, votre structure de service peut :

  • définir les workflows d’incidents avec une combinaison d’états et de transitions ;
  • utiliser des règles d’entreprise configurables pour attribuer les incidents aux spécialistes les plus pertinents ;
  • générer des notifications garantissant la résolution la plus rapide possible.
Gestion des problèmes

Identifiez les causes fondamentales et accélérez la résolution des problèmes. Service Desk propose des fonctionnalités de gestion des problèmes pour aider le personnel de votre centre d’assistance à trouver des solutions et à éviter que les incidents se reproduisent, grâce à l’utilisation combinée d’outils d’analyse manuelle ou proactive et d’identification automatique des problèmes.

Gestion des niveaux de service

Assurez la définition, la gestion et le suivi de vos niveaux de service de façon plus efficace. Service Desk vous permet de respecter les délais de réponse ou de résolution fixés par les meilleures pratiques ITIL. Cela implique d’utiliser les accords de niveau de service (SLA, Service Level Agreements) basés sur les accords de niveau d’exploitation (OLA, Operational Level Agreements) et les accords de sous-traitance (UC, Underpinning Contracts).

Catalogue de services

Définissez et gérez les services que vous proposez à vos utilisateurs. Service Desk facilite la définition et la gestion de tous les services actifs que vous proposez à vos utilisateurs. Cela inclut de rassembler de nombreux composants de base dans un cadre unique avec des dépendances connexes, afin de faciliter le diagnostic des problèmes et l’analyse de la cause fondamentale.

Gestion financière

Mesurez la valeur des services informatiques que vous fournissez. Service Desk met à votre disposition des outils qui vous aideront à quantifier la valeur financière de vos services informatiques ainsi que de la structure qui les sous-tend. Vous pouvez ainsi :

  • associer directement le budget à la gestion des services ;
  • attribuer une valeur monétaire aux services et à leurs composants ;
  • allouer des coûts selon des informations précises relatives à l’utilisation et à la garantie.
Gestion des versions et du déploiement

Planifiez, programmez et contrôlez les changements et mises à niveau apportés à vos environnements. Service Desk assure une étroite intégration entre la base de données de gestion de la configuration (CMDB) intégrée et la gestion des changements.

Déploiement rapide et efficace

Déployez une solution de gestion des services exhaustive, évolutive et conforme aux meilleures pratiques ITIL en seulement quelques jours. Avec Service Desk, vous pouvez dire adieu aux mises en oeuvre de 6 à 12 mois et aux contrats de consulting à long terme. La conception de ce produit permet aux utilisateurs de le personnaliser grâce à de simples options de configuration et changements de style.

Facilité d’utilisation

L’élégante interface basée sur navigateur de Service Desk vous permet d’accéder facilement aux informations et de bénéficier rapidement d’un retour sur investissement. Vous bénéficiez des fonctions suivantes :

  • Tableaux de bord visuels entièrement personnalisables avec analyses fines
  • Affichage personnalisé des écrans principaux, grâce à une liste d’affichages et des filtres
  • Options de Single Sign-on pour un accès instantané
Nouveautés de ZENworks Service Desk 8.0
MISES À JOUR DANS LA DERNIÈRE VERSION
Nouvelle architecture du portail utilisateur avec une expérience utilisateur améliorée pour les pages Mon ticket et Magasin
Nouvelle architecture du portail utilisateur avec une expérience utilisateur améliorée pour les pages Mon ticket et Magasin
  • Options de filtrage améliorées grâce à un filtrage plus rapide
  • Disposition réactive
  • Affichage mobile amélioré avec navigateur intégré
  • Vue en fil dans la page Détails de la requête
  • Téléchargement de fichiers par glisser-déplacer
  • Flexibilité accrue lors de l’ajout et de la modification des descriptions
  • Création simplifiée d’incidents avec plus de modularité et d’options basées sur les privilèges
  • Renseignement automatique du champ CC lors de l’ajout de notes dans la page Détails de la requête
  • Recherche globale—Recherche centralisée pour rechercher du contenu dans toutes les pages du portail clients
Modifier les filtres
Modifier les filtres

Les versions précédentes de ZENworks Service Desk n’autorisaient ni la modification de vos filtres enregistrés, ni celle de vos critères de filtre. Avec ZENworks Service Desk 8.0, vous pouvez modifier un filtre enregistré ou partagé avec des critères modifiés.

Rapport sur le coût du travail
Rapport sur le coût du travail

ZENworks Service Desk 8.0 dispose désormais de rapports de facturation financière préconfigurés. Les utilisateurs peuvent utiliser les rapports suivants pour accéder aux différents aspects de leur coût du travail :

  • Par client
  • Par unité d’organisation
  • Par requête
  • Par date
  • Par technicien
Prise en charge multi-session
Prise en charge multi-session

ZENworks Service Desk 8.0 intègre une option configurable pour la prise en charge multi-session. Cette option permet aux utilisateurs d’ouvrir plusieurs sessions sur différents navigateurs et systèmes.

Importation de matériels inventoriés
Importation de matériels inventoriés

ZENworks Service Desk 8.0 inclut une nouvelle fonctionnalité d’importation des matériels inventoriés ainsi que des périphériques gérés. Des options de filtrage améliorées vous permettent de rechercher et de répertorier les périphériques gérés, inventoriés et autres.

Proxy de jointure avec ZCC Helper
Proxy de jointure avec ZCC Helper

Autre nouvelle fonctionnalité de ZENworks Service Desk 8.0, la possibilité d’utiliser un serveur satellite Proxy de jointure ZENworks pour contrôler à distance Windows les périphériques gérés par Windows situés dans différents réseaux privés.

Appliance Service Desk pour Hyper-V
Appliance Service Desk pour Hyper-V

Les versions actuelles de Service Desk Appliance sont uniquement prises en charge avec VMware. Avec ZENworks Service Desk 8.0, vous pouvez également utiliser Hyper-V comme votre environnement virtuel pour déployer l’appliance Service Desk.

Amélioration des agendas
Amélioration des agendas

Actuellement, l’agenda affiche uniquement le numéro de référence d’un ticket, ce qui ne permet pas aux utilisateurs de déterminer facilement l’objet du ticket. Dans ZENworks Service Desk 8.0, nous avons ajouté une ligne d’objet à la requête afin que les techniciens puissent facilement voir de quoi il s’agit.

URL de la requête pour tous les modèles d’e-mail
URL de la requête pour tous les modèles d’e-mail

L’option URL de la requête permet aux clients tout comme aux techniciens de simplement cliquer sur le lien contenu dans un e-mail pour accéder directement à la requête dans Service Desk. Jusqu’à présent, cette option n’était disponible que dans certains modèles. Dans ZENworks Service Desk 8.0, cette option est désormais disponible dans tous les modèles liés aux requêtes.

Liens permanents pour les tickets
Liens permanents pour les tickets

Auparavant, un technicien ne pouvait pas partager le lien d’une requête (qui contient tous les détails de la requête) avec un autre technicien. Dans ZENworks Service Desk 8.0, les techniciens ont accès à un lien permanent généré automatiquement appelé « lien direct » qui se trouve dans la page Détails de la requête (avant le champ Objet). Ils peuvent partager ce lien avec un autre technicien ayant accès à Service Desk. Après avoir cliqué sur le lien permanent, le technicien accède à la page Détails de la requête. Cette fonction s’applique aux requêtes génériques, de changement, de service, liées à un incident et liées à un problème.

Assignation d’un élément en magasin en fonction du périphérique
Assignation d’un élément en magasin en fonction du périphérique

Pour effectuer une demande d’ensemble dans le workflow du magasin, les utilisateurs sélectionnent l’élément auquel ils souhaitent accéder. Lorsque l’élément est approuvé, l’assignation est faite à l’utilisateur. Cependant, de nombreuses applications sont sous licence de la machine, ce qui signifie que l’utilisateur peut installer l’application sur plusieurs périphériques. Pour contrôler cela, la fonction vous permet maintenant de configurer l’extension d’assignation pour un utilisateur ou pour un périphérique. Dans ZENworks Service Desk 8.0, lorsqu’une requête est soumise, l’utilisateur doit également sélectionner les périphériques ZENworks qui seront assignés avec l’ensemble. Le système crée ensuite une extension pour effectuer l’assignation à ce périphérique lors de l’approbation, plutôt qu’à la discrétion de l’utilisateur.


Nouveautés de ZENworks Service Desk 7.5
Fonctionnalités améliorées
Fonctionnalités améliorées

Micro Focus a le plaisir d’annoncer la disponibilité de ZENworks Service Desk 7.5. ZENworks Service Desk 7.5 est une solution complète de gestion des services ITIL PinkVerify conçue pour vous aider à mieux aligner votre organisation informatique sur vos objectifs métiers.

ZENworks Service Desk 7.5 offre également une intégration étroite avec la plate-forme ZENworks de gestion unifiée des périphériques, vous permettant d’importer des éléments de configuration à partir de ZENworks, d’affecter des ensembles ZENworks à partir de Service Desk, de contrôler à distance les périphériques ZENworks depuis la console Service Desk, etc.

ZENworks Service Desk 7.5 comprend les fonctionnalités améliorées suivantes :

  • Extension de la boutique pour les groupes LDAP. Avec l’introduction de cette extension, vous pouvez répertorier tous les services qui peuvent être proposés via l’adhésion à un groupe LDAP dans la boutique de Service Desk. Une fonction de libre-service automatisé est ainsi disponible pour les autorisations du système de fichiers, les applications, etc.
  • Amélioration de l’intégration de ZENworks 2017. ZENworks Service Desk 7.5 prend en charge la dernière version du programme auxiliaire du centre de contrôle ZENworks, vous permettant de contrôler à distance les périphériques ZENworks 2017. Cette version prend également en charge les nouveaux packages Android introduits dans la mise à jour 2 de ZENworks 2017.
  • Nouvelle appliance Service Desk. ZENworks Service Desk 7.5 n’est désormais proposé que sous la forme d’une appliance virtuelle, basée sur la structure d’appliance commune de Micro Focus. Cela signifie que vous pouvez facilement déployer l’appliance sur différents hyperviseurs, gérer l’appliance via une interface Web simple et configurer facilement SSL.
  • Améliorations de l’ergonomie. La nouvelle page de démarrage simplifie plus que jamais la mise en place de tous les éléments nécessaires à un déploiement réussi de Service Desk. Des fonctions conviviales supplémentaires demandées par les clients ont également été incluses.

Nouveautés de ZENworks Service Desk 7.4
Prise en charge des périphériques mobiles :
Prise en charge des périphériques mobiles :

MFSD 7.4 profite du lancement de ZENworks 2017 pour proposer la prise en charge des périphériques mobiles comme une section distincte de l’importation de ZENworks. Cela offre aux administrateurs et aux techniciens une plus grande flexibilité dans la gestion et l’utilisation de ces périphériques.

Prise en charge d’ensembles de périphériques mobiles :
Prise en charge d’ensembles de périphériques mobiles :

Désormais, MFSD 7.4 propose également la prise en charge d’ensembles de périphériques mobiles comme une section distincte dans l’importation de ZENworks. Cette fonction permet aux administrateurs et aux techniciens de prendre en charge des ensembles de périphériques mobiles et de créer des requêtes Store sur mobile. Ces requêtes sont automatiquement installées sur les périphériques des utilisateurs finaux, tout comme l’installation d’applications Windows peut être prise en charge.

Possibilité de créer des branches sur les workflows :
Possibilité de créer des branches sur les workflows :

Cette fonction permet de prendre en charge l’itération, le long du chemin logique, d’un workflow, puis de créer des branches vers l’état logique précédent ou suivant. Les administrateurs peuvent automatiquement clôturer les requêtes si le workflow a atteint une étape définie, ou bien continuer de suivre le chemin logique du workflow et configurer une répétition de ce dernier à partir d’un point défini (au lieu de relancer le workflow en cas de scénario négatif).

Possibilité de lier des éléments entre eux dans les résumés des incidents/requêtes de service :
Possibilité de lier des éléments entre eux dans les résumés des incidents/requêtes de service :

Lier des éléments entre eux permet aux techniciens d’attribuer la propriété des éléments à des propriétaires et groupes de propriétaires directement à partir de la page de résumé de la demande.

Possibilité de désactiver et de supprimer des éléments :
Possibilité de désactiver et de supprimer des éléments :

Nous proposons désormais de réactiver ou de conserver les éléments inactifs lors de la synchronisation suivante avec ZENworks. Cela permet aux administrateurs de supprimer les éléments indésirables du système.

Sélection de plusieurs filtres dans la vue de l’utilisateur final (Service clients) :
Sélection de plusieurs filtres dans la vue de l’utilisateur final (Service clients) :

Précédemment, les utilisateurs pouvaient sélectionner un filtre pour affiner les recherches. Désormais, nous leur offrons la possibilité de sélectionner plusieurs filtres pour augmenter l’efficacité de leur recherche d’éléments du Store.

Maintenir la cohésion de votre personnel

Dans le contexte d’une fusion d’entreprises, le Trust fait appel à Service Desk, ainsi qu’à Micro Focus ZENworks Configuration Management, afin de répondre aux exigences croissantes d’utilisateurs plus nombreux, dispersés géographiquement, y compris ceux travaillant sur des périphériques mobiles.

"Service Desk et Novell ZENworks Configuration Management permettent à nos ingénieurs de travailler sur des ordinateurs distants comme s’ils travaillaient en local. En prenant le contrôle à distance du système affecté, nous pouvons exécuter la majorité des actions nécessaires au traitement des demandes de support."
Geoff Smith   /   IT Strategy and Development Manager  Northern Devon Healthcare NHS Trust