Consentite ai vostri dirigenti autorizzati di controllare il contenuto delle caselle postali dei dipendenti, grazie alle funzionalità di posta elettronica, controllo e supervisione. I dirigenti autorizzati potranno controllare i messaggi, cercarli in base a parole chiave o al contenuto e recuperarli, senza mai compromettere la sicurezza del sistema.
Monitorando ed effettuando una scansione di tutte le comunicazioni, la vostra azienda resterà protetta da perdite di informazioni, dall’uso errato di e-mail aziendali e da responsabilità legali. Enterprise Messaging Forensics vi assicura di poter valutare con precisione le attività della casella postale, in modo da applicare policy e procedure in modo appropriato.
Consentite ai vostri amministratori di specificare quali sono gli account che un utente è autorizzato a controllare. Ciò semplifica ai dirigenti del reparto la revisione delle e-mail dei propri dipendenti diretti o il fatto di limitare l’accesso degli utenti ad account riservati. Potrete anche monitorare le attività degli utenti con le funzioni di generazione di rapporti e monitoraggio di Enterprise Messaging.
Offrite ai legali, alle risorse umane e ai dirigenti della sicurezza funzionalità immediate di controllo e supervisione sulle e-mail. Ciò consentirà ai dirigenti di controllare il contenuto delle caselle di posta dei dipendenti, cercare i messaggi in base a parole chiave e recuperarli, senza dover chiedere l’assistenza del reparto IT.
Mantenete la supervisione su tutti i dati delle vostre comunicazioni. Enterprise Messaging Forensics consente di monitorare ed effettuare la scansione di tutte le e-mail, il che vi protegge da perdite di informazioni, dall’uso errato di e-mail aziendali e da responsabilità legali. I vostri dirigenti potranno visualizzare anche l’attività delle caselle di posta dei singoli utenti in tempo reale e monitorare facilmente le comunicazioni e-mail a livello aziendale.
Enterprise Messaging Forensics offre funzioni di controllo istantaneo dello stato della sicurezza delle e-mail, ispezione in tempo reale a livello aziendale, ispezione ed esportazione delle e-mail riservate e non. Ciò garantisce che i dirigenti possano valutare con precisione le attività delle caselle postali, in modo da applicare policy e procedure idonee a proteggere le risorse dell’azienda.
Esportate facilmente le e-mail in vari formati, per consentirne una revisione documentale e una valutazione da parte del vostro team legale. Con l’integrazione di Archive To Go di Advansys, potete creare facilmente un archivio sicuro e portatile delle informazioni di Enterprise Messaging Forensics, condivisibili con gruppi esterni, come il reparto legale e risorse umane, senza alcuna installazione di software da parte loro.
Ogni volta che vengono controllate le e-mail, è importante mantenere un alto livello di integrità nell’assicurarsi che solo il personale autorizzato acceda ai contenuti dei messaggi. Enterprise Messaging Forensics assicura che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati delle comunicazioni e che la casella postale non possa essere modificata in alcun modo.
Per ulteriori informazioni e le specifiche tecniche della funzione Mailbox Management di Enterprise Messaging con GroupWise Mailbox Management visitate il sito https://www.gwava.com/groupwise-mailbox-management (indirizza alla pagina www.GWAVA.com, un’azienda Micro Focus)