Funzioni

Collaborazione sicura

Enterprise Messaging fornisce funzioni sicure di e-mail, messaggistica istantanea, pianificazione, gestione dei contatti e dei task, il tutto con una sincronizzazione mobile.

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Lavoro di squadra basato su chat

Enterprise Messaging aiuta i vostri team a comunicare e lavorare meglio insieme. Consente di avviare discussioni basate su argomenti, progetti o orientate verso i team con conversazioni interattive in tempo reale e la condivisione dinamica dei file. Con Enterprise Messaging, è possibile comunicare in tempo reale tramite chat, condividere file e tenere traccia di tutte le modifiche apportate ai progetti, il tutto da un’unica interfaccia.

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Archiviazione completa e conforme

Enterprise Messaging consente di avere la completa supervisione e visibilità sul sistema di messaggistica mediante l’archiviazione di tutti i dati di messaggistica in un unico archivio unificato. L’archiviazione include e-mail, appuntamenti, file e allegati. Con gli strumenti di eDiscovery integrati, potete accedere, ricercare, bloccare a fini di contenzioso, assegnare tag, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i dati archiviati.

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Sicurezza impareggiabile

Enterprise Messaging fornisce una sicurezza impareggiabile per il sistema di messaggistica e la rete. Sono incluse funzionalità di protezione in entrata e in uscita, antivirus, anti-spam, protezione contro la criminalità informatica, protezione DDOS e blocco di contenuti pornografici con analisi integrata delle immagini. Enterprise Messaging utilizza la tecnologia più recente per mantenere protetto il sistema di messaggistica, inclusa la protezione per agente di trasferimento messaggi (MTA), agente dell’ufficio postale (POA), GroupWise Internet Agent (GWIA), WebAccess e Mobility.

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Messaggistica istantanea sicura

Comunicate in tempo reale con altri utenti di Enterprise Messaging tramite GroupWise Messenger. GroupWise Messenger consente ai dipendenti di collaborare dovunque si trovino, indipendentemente dalla workstation o dal dispositivo che utilizzano. Offre anche indicatori di presenza che vi permettono di sapere quando gli altri utenti sono online, occupati o fuori ufficio. L’archiviazione integrata consente di salvare automaticamente le conversazioni importanti anche per riferimento futuro. Messenger offre l’accesso in tempo reale ai vostri colleghi per consentire di prendere decisioni e risolvere i problemi rapidamente.

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Accesso mobile

Enterprise Messaging offre un set completo di opzioni per rimanere connessi da qualsiasi dispositivo mobile. Potete accedere alle e-mail dal vostro iPhone, iPad, telefono o tablet Android, BlackBerry, Windows o altri dispositivi ActiveSync. È disponibile inoltre l’accesso all’archivio dal vostro dispositivo iOS o Android tramite l’app mobile per l’archiviazione. Inoltre, potete accedere alle e-mail o all’archivio da qualsiasi dispositivo abilitato per il Web per la massima mobilità.

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Disaster recovery

Enterprise Messaging garantisce che il sistema di messaggistica sia sempre pronto all’uso. Enterprise Messaging fornisce il ripristino rapido dei messaggi e il backup a caldo di caselle postali e domini, in modo da garantire che i dati cruciali siano sempre aggiornati e disponibili. Il vostro backup funge anche da sistema di failover nel caso in cui il sistema di messaggistica live non dovesse funzionare.

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Gestione delle caselle postali aziendali

Che si stiano gestendo le impostazioni delle caselle postali di 10.000 utenti o si stia tentando di disattivare una regola relativa alle ferie in una singola casella postale, Enterprise Messaging vi consente di controllare tutte le vostre caselle postali. Questa soluzione dà la possibilità a un amministratore di gestire le caselle postali da un unico strumento di amministrazione intuitivo. Nuove funzionalità consentono agli amministratori di gestire gli account con facilità e di accedere rapidamente alle caselle postali aziendali.

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Monitoraggio e generazione avanzati di rapporti e-mail

Enterprise Messaging è una soluzione di monitoraggio e generazione di rapporti completa e personalizzabile. La soluzione fornisce oltre 120 rapporti esclusivi in tempo reale e offre oltre 1.000 avvisi e notifiche definiti dall’utente. Un dashboard intuitivo e facile da usare valuta rapidamente lo stato dei sistemi di messaggistica, sicurezza, archiviazione e disaster recovery inclusi in Enterprise Messaging.

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Indagini, revisioni e supervisione approfondite

Enterprise Messaging vi consente di fornire strumenti di controllo e capacità di supervisione essenziali ai vostri team legali, delle risorse umane e al personale di controllo. Questa soluzione di livello dirigenziale offre monitoraggio, controllo e applicazione delle policy sulle e-mail e vi consente di avere la supervisione completa di tutte le comunicazioni tramite e-mail. È inoltre possibile condurre indagini riservate sulle e-mail e ridurre la responsabilità delle organizzazioni mantenendo, al contempo, l’integrità del sistema.

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