Nel frenetico mondo odierno dei dispositivi mobili, il lavoro di squadra tramite e-mail può essere pesante e comportare tempi di fermo. Come andrebbero le cose se poteste contattare istantaneamente team e colleghi tramite uno spazio di lavoro digitale divertente e dinamico, che vi consente di portare a termine il lavoro più rapidamente?
Se state lavorando fuori sede, le chiamate da cellulare potrebbero non risultare pratiche. Effettuare o ricevere chiamate mentre si è in treno o in un luogo affollato significa avere un fastidioso rumore di fondo e parlare di informazioni aziendali riservate in pubblico può mettere a rischio l’azienda. Enterprise Messaging vi consente di intrattenere comunicazioni immediate e sicure con i membri del vostro team o i collaboratori anche mentre siete in viaggio.
Quando si utilizza una casella postale tradizionale, spesso si è limitati a comunicazioni interne alla propria organizzazione. Tuttavia, anche altri esperti potrebbero contribuire alla discussione. Enterprise Messaging vi consente di creare sale conferenza in base agli argomenti, permettendo alle parti interessate di aggiungere le proprie intuizioni, abbattendo definitivamente gli ostacoli e le barriere comunicative all’interno dell’organizzazione.
Spesso, quando si lavora in team o su progetti, fare affidamento ai metodi di comunicazioni aziendali standard è un processo lento e noioso. Ispirata dall’esempio dei social media più famosi, la messaggistica aziendale si sta evolvendo, diventando più istantanea, coinvolgente e divertente. Condividete istantaneamente le immagini per migliorare una discussione, ricevete notifiche quando gli utenti rispondono o si aggiungono alla conversazione, entrate ed uscite dalle sale conferenza in base ai vostri interessi, ai team, ai progetti e altro.
Restare al passo con ogni progetto è difficile, a prescindere dal fatto che ci si trovi nelle fasi iniziali o si stia aiutando a completare il tutto. Tuttavia, la partecipazione istantanea alla conversazione vi consente di visualizzare tutti i colleghi del vostro team, all’interno di uno spazio di lavoro digitale condiviso, con un’affidabile cronologia delle conversazioni. È facile tenersi al passo con un progetto, in quanto partecipare a una conversazione significa avere un accesso istantaneo alla sua cronologia completa, compresi i file del progetto.
Avere a disposizione spazi di lavoro basati sia su e-mail che su conversioni dinamiche non dovrebbe essere una decisione alternativa e pertanto una cosa non deve escludere l’altra. Il completamento di un lavoro deve soddisfare le esigenze del lavoratore e del progetto stesso. Con Enterprise Messaging, potrete eseguire un lavoro di squadra tramite e-mail e chat su un’unica interfaccia, per consentire agli utenti di usare l’uno o l’altro sistema senza problemi, in base alle necessità.
Accedete alle chatroom dei vostri team direttamente dal client e-mail di GroupWise® 18 (o versione superiore).
