Funzioni

GroupWise® fornisce ai dipendenti solidi strumenti per e-mail, calendari, gestione dei task e gestione dei contatti, da utilizzare ovunque si trovino. Lo stesso vale per gli amministratori, che hanno bisogno di strumenti di amministrazione basati sul Web per poter monitorare, gestire e intervenire anche quando sono in movimento.

GroupWise sceglie un nuovo approccio per la gestione della casella di posta in arrivo: il social threading. Con il social threading potete ricevere più risposte a un messaggio e-mail senza trovarvi con la casella di posta in arrivo congestionata. I nuovi messaggi e-mail sono visibili a colpo d’occhio, così come è facile vedere quante risposte non lette sono presenti.

GroupWise vi offre la vista Home, un dashboard per la produttività personale che consolida gli strumenti e le applicazioni Web più utilizzati nello svolgimento del vostro lavoro. Non solo: potete personalizzare la vista Home in base alle vostre esigenze aziendali o consentire agli utenti finali di impostare la propria vista Home.

Visualizzate e gestite i vostri appuntamenti, task e promemoria nella vista Calendario. Create calendari multipli o pubblicate calendari personali e informazioni su disponibilità e impegni affinché gli utenti che non utilizzano GroupWise possano programmare facilmente riunioni con voi. Inoltre, potete utilizzare GroupWise per programmare appuntamenti e task per voi stessi e per altre persone.

Non perdete le fila delle attività di importanza critica creando task per voi stessi o per coloro su cui fate affidamento per il completamento di un progetto. Accettate o rifiutate i task ricevuti e monitorate i task accettati durante l'intero ciclo di vita del progetto. Potete anche trasformare un'e-mail in un task semplicemente trascinandola nella cartella contenente l'elenco task.

Basta poco per sovraccaricare un’e-mail quando si inviano allegati, soprattutto se il sistema memorizza più volte la stessa versione di un file. Riducete lo spazio di storage necessario sul server di messaggistica integrando Micro Focus Filr. Basterà inserire nell’e-mail un collegamento che consente di visualizzare o perfino modificare il file, evitando di inviare il file fisico.

GroupWise offre accesso semplice a informazioni chiave per tutti i contatti, i gruppi, le risorse e le organizzazioni con cui interagite. Aggiungete la foto di quel collega di lavoro con cui avete fissato un incontro la prossima settimana, o create un promemoria per il compleanno del vostro capo. Potete anche consultare rapidamente gli appunti dell'ultima riunione con il cliente prima di recarvi all'incontro successivo. Tutte queste informazioni sono comodamente consultabili nella rubrica o nella cartella Contatti di GroupWise.

Comunicate in tempo reale con altri utenti GroupWise tramite Messenger. Messenger consente ai dipendenti di collaborare dovunque si trovino, indipendentemente dall'utilizzo di una workstation o un dispositivo. Fornisce inoltre indicatori di presenza che mostrano quando gli utenti sono online, occupati o fuori dall'ufficio ed è possibile salvare conversazioni importanti per riferimento futuro. Messenger offre l'accesso in tempo reale ai vostri colleghi per consentire di prendere decisioni e risolvere i problemi rapidamente.

La mobilità è considerata il culmine ideale della produttività personale, pertanto GroupWise offre un set completo di opzioni per rimanere connessi durante tutti i vostri spostamenti. Vi occorre accedere ai vostri dati di GroupWise da iPhone, dispositivi Android o BlackBerry oppure da uno qualsiasi degli odierni dispositivi con ActiveSync? GroupWise Mobility Service è ciò di cui avete bisogno. Nuovi modelli Web ottimizzati per le interfacce di iPad e Android offrono un'esperienza semplice e integrata. Se vi basta accedere a GroupWise da un browser Web da qualsiasi posizione, la nostra interfaccia WebAccess recentemente rinnovata vi offrirà i vantaggi di un client affidabile senza l'overhead amministrativo.

Alcuni dei sostenitori più accesi di GroupWise sono gli stessi che si occupano della sua amministrazione. Perché gli amministratori amano questo prodotto? Innanzitutto, garantisce la massima affidabilità. GroupWise, inoltre, offre agli amministratori flessibilità di esecuzione su Windows, Linux o su entrambi. A proposito di amministratori, grazie a un footprint amministrativo incredibilmente ridotto, un unico amministratore può gestire fino a 10.000 utenti GroupWise

Per ottenere tutti i vantaggi offerti da GroupWise nel cloud, scegliete l’hosting di un partner o eseguite l’upgrade a Enterprise Messaging, che consente di utilizzarlo direttamente tramite Micro Focus o attraverso un partner di hosting.

A cosa serve la potenza senza la flessibilità? GroupWise offre un'interfaccia flessibile e dinamica che si adatta alle esigenze degli utenti e offre loro la libertà di prendere (o cambiare) decisioni secondo le necessità. La soluzione supporta le piattaforme e i dispositivi di cui necessitano gli amministratori e può essere adattata all'uso con Active Directory e Microsoft Exchange.

GroupWise fornisce le classiche funzionalità e-mail e di calendario in un pacchetto moderno ed efficiente. È eseguibile sulle più recenti tecnologie per data center, supporta i dispositivi più innovativi ed è dotata di un'interfaccia utente che si adatta dinamicamente per fornire esattamente ciò di cui avete bisogno, proprio quando serve. E soprattutto mantiene le e-mail e i dati aziendali critici che vengono scambiati sotto lo stretto controllo del reparto IT.

Avete la necessità di eseguire contemporaneamente GroupWise ed Exchange nel vostro ambiente? Nessun problema, grazie alla soluzione di coesistenza per Exchange.

Anche se l'e-mail è uno strumento classico, non significa che non possa essere aggiornato.