Retain Social Media Governance assicura l’acquisizione e garantisce la conformità dei dati delle comunicazioni dei social media alle norme in materia di archiviazione. Archiviate tutti i dati dei social media della vostra azienda in un unico archivio centrale, nel suo contesto originale. Potete visualizzare i thread dei messaggi, vedere le foto e guardare i video nella visualizzazione originale. Oltre a controllare il periodo di conservazione dei dati archiviati, potete accedere in modo immediato e completo a tutti i dati di comunicazione sui social media dell’azienda. Effettuate ricerche, eseguite l’eDiscovery e l’esportazione dall’archivio centrale.
Gli utenti autorizzati possono eseguire azioni di eDiscovery e completare attività regolamentari, come la conservazione a fini di contenzioso, la stampa, l’inoltro, il salvataggio, la revisione e l’esportazione. Potete eseguire ricerche nell’archivio per tipo di contenuto, intervallo di date, rete, parole chiave, partecipanti o tag. Gli amministratori e gli utenti finali possono creare tag personalizzati per i messaggi, tramite i quali risulta più semplice organizzare gli archivi e filtrare i risultati.
Potete collegare e archiviare gli account dei social media senza raccogliere le informazioni personali di login da più utenti e senza autorizzare tutti gli utenti ad accedere a tutti i contenuti presenti nell’archivio. Retain Social Archiving è una soluzione basata su cloud che non richiede l’installazione di alcun software o speciali competenze IT. Può essere installato localmente e nel cloud.
Retain Social Media Governance consente di raccogliere tutti i dati disponibili dagli account di social media esistenti, tra cui post, messaggi, foto e commenti cronologici. Quando gli account dei social media vengono disattivati permanentemente, i dati rimangono completamente esportabili e ricercabili nell’archivio. Le regole di eliminazione personalizzabili consentono di controllare il periodo di conservazione dei record.
