Nei dati di social media, e-mail e comunicazioni mobili sono racchiuse informazioni importanti sulla vostra azienda. Retain Unified Archiving e Retain Cloud Archiving mettono a disposizione un’ubicazione centrale per archiviare, consultare facilmente e sottoporre ad audit i dati, sia localmente che nel cloud. Grazie a questo archivio potete evitare i rischi e i costi associati alla mancanza o all’eliminazione dei dati aziendali.
Tutti i dati delle comunicazioni elettroniche, tra cui e-mail, social media e dati mobili, sono archiviati in un unico archivio unificato. In questo modo, potete ricercare, pubblicare ed eseguire attività di eDiscovery da un’unica ubicazione centrale con la massima facilità.
Archiviare i dati di messaggistica attivi in Retain è semplice. Basta implementare il nuovo sistema di messaggistica (ad esempio Office 365) ed eseguire la connessione di Retain al nuovo sistema. Tutti i dati sono accessibili senza tempi di fermo o interruzione delle attività per gli utenti finali.
Sia che scegliate di memorizzare i dati localmente o nel cloud, con Retain Unified Archiving disporrete sempre dell’accesso completo ai dati archiviati. Avrete anche il supporto simultaneo per un ambiente formato da una combinazione di piattaforme di messaggistica. Potrete visualizzare facilmente i dati di Exchange, Office 365, GroupWise®, Gmail, IBM Notes, Bloomberg, Skype for Business, dei social media e dei dispositivi mobili da un unico archivio centrale.
Grazie alle policy configurabili di Retain potete scegliere in che modo archiviare i dati delle comunicazioni tramite e-mail, dispositivi mobili e social media. Queste policy vi consentono di definire che cosa viene archiviato in base a diverse caratteristiche dei messaggi, inclusa l’origine, lo stato, il tipo di casella postale e altro ancora.
I messaggi sono inoltre archiviati in un formato indipendente dalla piattaforma, ossia, supportato da Retain indipendentemente dal sistema e-mail in esecuzione.
Retain supporta le seguenti piattaforme e-mail:
Potete accedere ai messaggi archiviati e cercarli direttamente da Outlook, Web Access e GroupWise. Retain offre la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati sulla base di criteri specifici e di potervi accedere offline.
Grazie alla tecnologia Single Sign-On (SSO), Retain Unified Archiving garantisce l’accesso ovunque e in qualsiasi momento ai dati delle comunicazioni. Sia che utilizzino Outlook, Outlook Web App, il client GroupWise o GroupWise WebAccess, gli utenti possono accedere facilmente ai dati archiviati.
Gli archivi sono inoltre disponibili da più punti di accesso, tra cui il client e-mail dell’utente finale, l’app mobile Retain, il client di accesso Web basato sul browser e il visualizzatore di archivio offline. In più, i dati archiviati possono essere esportati in un visualizzatore di archivio indipendente.
Supervisionate e mantenete conformi le comunicazioni di Skype for Business/Lync. Retain Unified Archiving archivia la messaggistica Skype for Business in un unico archivio centrale, insieme alle comunicazioni e-mail, dei social media e dei dispositivi mobili. Dopo l’archiviazione, potrete sfogliare, cercare, sottoporre ad attività di eDiscovery e supervisionare i dati delle comunicazioni di Skype for Business.
Retain è dotato di funzioni di archiviazione intelligente e capillare, sfruttando la Microsoft Recoverable Items Folder e utilizzando EWS impersonation. Questo significa che l’archiviazione può essere eseguita tramite journaling, ma anche con altri metodi.
Retain Social fornisce archiviazione, monitoraggio e informazioni preziose sui dati degli account dei social media. Ciò consente alle organizzazioni di revisionare i contenuti nel contesto originale e determinare il tono di tutti i post e le immagini di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, Pinterest e Google+. Con Retain Social potete anche archiviare i video di YouTube e Vimeo con la massima facilità.
Retain Mobile fornisce una messaggistica e un’archiviazione sicure e cifrate per dispositivi iOS, Android e BlackBerry, di proprietà dell’azienda o personali. Tutti gli SMS/messaggi di testo cifrati e tutti i dati del numero di telefono aziendale dedicato sono archiviati nell’archivio centrale di Retain tramite il server di comunicazione sicuro. Non c’è bisogno di eseguire il tethering o la sincronizzazione dei dispositivi, perché l’archiviazione avviene in tempo reale.
Archiviate tutti i dati delle comunicazioni mobili, anche quelli presenti sui dispositivi personali dei dipendenti. Mediante l’archiviazione dei dati delle comunicazioni mobili, potete garantire ai vostri dipendenti la massima conformità, la protezione dalla perdita di dati e l’accesso ai dati aziendali più importanti contenuti nei dispositivi mobili.
Assumete il controllo degli account di social media e fate in modo che i dipendenti rispettino sempre le policy aziendali. Tutti i post, i video e i thread dei messaggi sono disponibili in un unico archivio centrale, grazie al quale avrete la certezza che tutti gli account siano conformi e regolamentati.
I messaggi dei social media vengono archiviati nelle proprie stringhe originali, consentendone una facile ricerca e visualizzazione nel loro contesto originale.
Garantite un recupero dei dati facile e veloce con High Performance Indexing Engine. L’indice ad alte prestazioni, suddivisibile in cluster, è in grado di supportare un numero illimitato di richieste di ricerca. Il motore può essere utilizzato per vari scopi, dal bilanciamento del carico al formato di failover o entrambi. Il motore esterno è infatti disponibile in un formato di bilanciamento del carico o in un formato di failover, che consentono di aumentare le prestazioni ed eliminare la ridondanza.
Retain archivia solo una copia dei messaggi e degli allegati. Questo consente di ridurre drasticamente i costi dello storage, in quanto Exchange 2010, 2013 e Office 365 non supportano lo storage a singola istanza e quindi comportano un rialzo esponenziale dei costi associati all’archiviazione.
Retain è inoltre dotato di policy di eliminazione dei messaggi, che riducono in maniera significativa lo spazio di storage occupato e il carico sul server del sistema e-mail. Potete personalizzare le policy per eliminare le e-mail dal server dopo l’archiviazione o dopo il superamento del periodo di permanenza.
Negli account di social media, nelle e-mail e nelle comunicazioni mobili sono racchiusi dati importanti sulla vostra azienda. Retain Unified Archiving mette a disposizione un’ubicazione centrale per consultare e sottoporre facilmente ad audit i dati. Grazie a questo archivio potete evitare i rischi e i costi associati alla mancanza o all’eliminazione dei dati aziendali.
Aumentate le prestazioni del sistema archiviando tutti i dati delle comunicazioni aziendali, incluse le e-mail. Mediante l’archiviazione di contenuti obsoleti ma importanti, potete ridurre le esigenze di storage e consentire un’esecuzione più efficiente del sistema. Gli utenti finali e gli amministratori possono comunque accedere alle informazioni più importanti di cui hanno bisogno senza rallentare il sistema.
Retain Unified Archiving include uno strumento di ricerca avanzata che vi consente di svolgere ricerche semplici e veloci in tutti i dati archiviati, per trovare facilmente ciò che state cercando.
La funzione di inoltro SMTP e FTP sicuro di tutti i messaggi è disponibile in base alle esigenze della vostra organizzazione. Retain raccoglie i dati di messaggistica, compresi le e-mail, i dati dei social media e quelli dei dispositivi mobili, e li trasferisce in altri sistemi di archiviazione. Questo consente alle organizzazioni di continuare a utilizzare i sistemi di archiviazione esistenti, se ne hanno l’esigenza.
La vostra organizzazione deve ottemperare alle normative e alle linee guida relative all’archiviazione delle comunicazioni elettroniche. L’archiviazione non interessa soltanto le e-mail, ma anche i dati dei dispositivi mobili e dei social media. La conformità a queste normative aiuterà la vostra organizzazione a evitare multe, sanzioni e ammende di altro tipo, nonché a scongiurare i rischi associati all’uso errato di e-mail e social media.
Retain Unified Archiving vi consente di rispettare le seguenti normative:
Retain Unified Archiving vi consente di soddisfare i requisiti e le normative in materia di archiviazione, nonché di adempiere all’obbligo di conservare le informazioni elettroniche.
Assumete il controllo degli account di social media e fate in modo che i dipendenti rispettino sempre le policy aziendali. Tutti i post sui social media, i video e i thread di messaggi dell’azienda sono disponibili in un unico archivio centrale, grazie al quale avrete la certezza che tutti gli account siano conformi e regolamentati.
Archiviate tutti i dati delle comunicazioni mobili, anche quelli presenti sui dispositivi BYOD personali dei dipendenti. Mediante l’archiviazione dei dati delle comunicazioni mobili, compresi i messaggi di testo e i registri delle chiamate, potete garantire ai vostri dipendenti la massima conformità, la protezione dalla perdita di dati e l’accesso ai dati aziendali importanti contenuti nei dispositivi mobili.
Aumentare le prestazioni del sistema archiviando i dati delle e-mail aziendali. Attraverso l’archiviazione dei contenuti e-mail più importanti, potete ridurre le esigenze di storage, alleviare il carico sul server e-mail e consentire un’esecuzione più efficiente del sistema. Gli utenti finali e gli amministratori possono comunque accedere alle informazioni più importanti di cui hanno bisogno senza rallentare il sistema.
Retain offre una migrazione rapida e perfetta dal sistema di archiviazione esistente a Retain Unified Archive mediante TDS. Questa soluzione funziona insieme con Retain per evitare rischi e complessità durante il processo di migrazione. Poiché è veloce e affidabile, semplifica il processo di risoluzione degli errori e l’utente può affidarvisi per offrire la massima integrità tra i dati di origine e quelli di destinazione.
Perché scegliere l’archiviazione unificata centrale?
Retain è l’unica soluzione in grado di archiviare tutti i dati di e-mail, social media e dispositivi mobili in un unico archivio centrale. Retain include strumenti di eDiscovery integrati e offre accesso semplificato a utenti, amministratori, risorse legali, revisori e altri utenti designati, il tutto da un’unica ubicazione centrale.
