Os dados de redes sociais, de e-mails e de comunicação móvel contêm informações de negócios valiosas. O Retain Unified Archiving e o Retain Cloud Archiving fornecem um local central para você arquivar, acessar facilmente e auditar os dados no local e na nuvem. Isso garante que você não seja vítima dos riscos e dos custos associados aos dados de negócios ausentes ou excluídos.
Todos os dados de comunicação eletrônica, incluindo e-mails, redes sociais e comunicações móveis, são arquivados em um arquivo de dados unificado. Isso dá a você a capacidade de pesquisar, publicar e executar o eDiscovery a partir de um local central com facilidade.
O arquivamento dos dados de mensagens atuais no Retain é fácil. Apenas implemente o novo sistema de mensagens, como o Office 365, e conecte o Retain ao seu novo sistema. Todos os dados podem ser acessados sem tempo de espera ou interrupção do usuário final.
Se optar por armazenar os dados no local ou na nuvem, você ainda terá acesso total aos seus dados arquivados com o Retain Unified Archiving. Você também tem suporte simultâneo de um ambiente de plataforma de mensagens misto. É possível visualizar facilmente o Exchange, Office 365, GroupWise®, Gmail, IBM Notes, Bloomberg, Skype for Business, redes sociais e dados móveis em um arquivo central.
Determine como deseja arquivar dados de e-mails, dispositivos móveis e comunicação de redes sociais com as políticas configuráveis do Retain. Essas políticas permitem definir o que é arquivado com base nos vários recursos de mensagem, incluindo origem da mensagem, status, tipo de caixa de correio etc.
As mensagens são também arquivadas em um formato independente de plataforma, o que significa que, independentemente do sistema de e-mail que você estiver executando, o Retain será compatível com ele.
O Retain oferece suporte às seguintes plataformas de e-mail:
As mensagens arquivadas podem ser acessadas e pesquisadas diretamente do Outlook, Web Access e GroupWise. O Retain fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.
O Retain Unified Archiving assegura que você possa acessar os dados de comunicação em qualquer lugar, a qualquer hora fornecendo single sign-on. Independentemente de os seus usuários utilizarem Outlook, Outlook Web App, GroupWise Client ou GroupWise WebAccess, eles podem acessar facilmente os dados arquivados.
É possível também acessar facilmente seus arquivos de vários pontos de acesso, incluindo do cliente de e-mail de usuário final, do aplicativo móvel do Retain, do cliente de acesso Web baseado no navegador e do Offline Archive Viewer. Além disso, os dados arquivados podem ser exportados para um visualizador de arquivos independente portátil.
Mantenha a supervisão e a conformidade da comunicação do Skype for Business/Lync. O Retain Unified Archiving arquiva as mensagens do Skype for Business em um arquivo central único, juntamente com e-mail, redes sociais e comunicação móvel. Após o arquivamento, você pode procurar, pesquisar, executar eDiscovery e obter supervisão dos dados de comunicação do Skype for Business.
O Retain oferece arquivamento inteligente e granular, aproveitando a pasta de itens recuperáveis da Microsoft ou usando a representação do EWS. Isso significa que o arquivamento não está limitado a registro em diário, embora o arquivamento por meio de registro em diário seja possível, se necessário.
O Retain Social fornece arquivamento, monitoramento e insights de dados para suas contas de redes sociais. Isso permite que as organizações analisem o conteúdo dentro de seu contexto original e ajudem a determinar o tom de todas as postagens e imagens do Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, Pinterest e Google+. Os vídeos do YouTube e do Vimeo também são facilmente arquivados com o Retain Social.
O Retain Mobile fornece mensagens e arquivamento criptografados protegidos para dispositivos iOS, Android e BlackBerry para dispositivos pessoais e corporativos. Todas as mensagens de SMS/texto criptografadas e todos os dados de número de telefone comercial dedicado são arquivados no arquivo central do Retain por meio do servidor de comunicações seguras. Isso elimina a necessidade de limitar ou sincronizar o dispositivo porque o arquivamento é feito em tempo real.
Arquive todos os dados de comunicação móvel, até mesmo em dispositivos pertencentes aos funcionários. Ao arquivar os dados de comunicação móvel, você garante que os funcionários estejam em conformidade, protegidos contra vazamentos de dados e tenham acesso aos dados corporativos valiosos contidos em dispositivos móveis.
Assuma o controle de suas contas de redes sociais e garanta que os funcionários continuem atuando em conformidade com as políticas corporativas. Todos os vídeos, publicações e threads de mensagens estão disponíveis em um arquivo central, o que lhe permite garantir que todas as contas estejam regulamentadas e em conformidade.
As mensagens de redes sociais são arquivadas na string da mensagem original, o que permite que as mensagens sejam facilmente pesquisadas e visualizadas no seu contexto original.
Garanta a recuperação de dados rápida e fácil com o Mecanismo de Indexação de Alto Desempenho. O índice de alto desempenho agrupado em clusters pode suportar uma quantidade ilimitada de solicitações de pesquisa. Se estiver usando o mecanismo para equilíbrio de carga, formato de failover ou ambos, o mecanismo poderá oferecer suporte a ele. O mecanismo externo está disponível no formato de equilíbrio de carga ou no formato de failover para aumentar o desempenho e eliminar a redundância.
O Retain arquiva apenas uma cópia de uma mensagem e o anexo. Isso reduz bastante os custos de armazenamento porque o Exchange 2010, 2013 e o Office 365 não suportam armazenamento de instância única, aumentando exponencialmente os custos de armazenamento.
O Retain também conta com as políticas de exclusão de mensagens, que aumentam significativamente o espaço de armazenamento e a carga do servidor no seu sistema de e-mail. As políticas podem ser personalizadas para excluir e-mails do servidor depois de serem arquivados ou após exceder o tempo de retenção.
As contas de redes sociais, os e-mails e a comunicação móvel contêm dados de negócios valiosos. O Retain Unified Archiving fornece um local central para que você acesse e audite facilmente os dados. Isso garante que você não seja vítima dos riscos e dos custos associados aos dados de negócios ausentes ou excluídos.
Aumente o desempenho do sistema por meio do arquivamento de todos os dados de comunicação comercial, incluindo e-mail. Por meio do arquivamento de conteúdo valioso, embora desatualizado, você reduz as necessidades de armazenamento e permite que o sistema seja executado mais livremente. Seus usuários finais e administradores ainda podem acessar as informações valiosas de que eles precisam, sem redução do desempenho do sistema.
O Retain Unified Archiving tem uma ferramenta de pesquisa avançada que permite pesquisar rápida e facilmente em todos os dados arquivados, para que você possa facilmente encontrar o que está procurando.
Encaminhamento SMTP e Secure FTP de todas as mensagens com base nas necessidades de sua organização. O Retain coleta dados de mensagens, incluindo e-mail, redes sociais e dispositivos móveis, e envia-os para outros sistemas de arquivamento. Isso permite que as organizações continuem usando sistemas de arquivamento legados, se necessário.
Sua organização precisa estar em conformidade com as normas e as diretrizes de comunicação eletrônica de arquivamento. Isso inclui não só e-mail de arquivamento, mas também dados de dispositivos móveis e de redes sociais. Atuando em conformidade com essas normas, você evita multas, sanções e outras penalidades, bem como os riscos envolvidos com o uso indevido de e-mails e redes sociais.
O Retain Unified Archiving o ajuda a atender às seguintes normas:
O Retain Unified Archiving permite atender às normas e aos requisitos de arquivamento e cumprir sua obrigação de preservar as informações eletrônicas.
Assuma o controle de suas contas de redes sociais e garanta que os funcionários continuem atuando em conformidade com as políticas corporativas. Todos os vídeos, publicações e threads de mensagens de redes sociais corporativas estão disponíveis em um arquivo central, o que lhe permite garantir que todas as contas estejam regulamentadas e em conformidade.
Arquive todos os dados de comunicação móvel, até mesmo em dispositivos BYOD pertencentes aos funcionários. Ao arquivar os dados de comunicação móvel, incluindo mensagens de texto e logs de chamada telefônica, você garante que os funcionários estejam em conformidade, protegidos contra vazamentos de dados e tenham acesso aos dados corporativos valiosos contidos em dispositivos móveis.
Aumente o desempenho do sistema por meio de arquivamento dos dados de e-mail corporativo. Com o arquivamento do seu conteúdo de e-mail valioso, você reduz as necessidades de armazenamento, a pressão sobre o servidor de e-mail, e o sistema é executado mais livremente. Seus usuários finais e administradores ainda podem acessar as informações valiosas de que eles precisam, sem redução do desempenho do sistema.
O Retain oferece migração rápida e perfeita do sistema de arquivo legado para o Retain Unified Archive usando TDS. Esta solução funciona em paralelo com o Retain, para deixar os riscos e a complexidade fora do processo de migração. E como ela é rápida e confiável, ela simplifica o processo de resolução de erros, e pode-se contar com ela para oferecer máxima integridade dos dados, da origem até o destino.
Por que escolher o arquivamento unificado central?
O Retain é a única solução para arquivar todos os dados de e-mails, redes sociais e dispositivos móveis em um arquivo central. O Retain inclui ferramentas do eDiscovery integradas e oferece fácil acesso para usuários, administradores, equipes jurídicas, auditores e outros usuários nomeados, tudo em um local central.
