Функции

Благодаря GroupWise® сотрудники получают возможность независимо от своего местоположения использовать надежные средства электронной почты, календарного планирования, управления задачами и управления контактами. Аналогичным образом администраторы получают оптимизированные веб-инструменты администрирования для мониторинга, управления и выполнения задач в пути.

В GroupWise используется новый подход к обработке входящей электронной почты по принципу лент социальных сетей. Это поможет удобно и эффективно работать в ситуациях, когда на одно электронное письмо приходит несколько ответов. Сразу можно видеть новые ответы и количество непрочитанных сообщений.

Основная страница в GroupWise — это персональная панель управления, на которой объединены наиболее употребляемые для решения конкретной задачи инструменты и веб-приложения. Можно настроить ее в соответствии с потребностями вашего бизнеса или разрешить конечным пользователям самостоятельно настраивать свою основную страницу.

В представлении календаря можно просматривать и контролировать встречи, задачи и напоминания. Создайте несколько календарей или публикуйте личные календари и информацию о своей занятости, чтобы пользователям вне GroupWise было удобно договориться с вами о встрече. Вы также можете использовать GroupWise, чтобы планировать встречи и задачи для себя и других.

Будьте в курсе всех важных действий, создавая задачи для себя или для других пользователей, с которыми вы совместно работаете над проектом. Принимайте или отклоняйте отправленные вам задачи и отслеживайте принятые задачи на протяжении всего жизненного цикла проекта. Кроме того, вы можете превратить в задачу любое электронное письмо, просто перетащив его в папку Список задач.

Многочисленные вложения быстро увеличивают объем электронной почты, особенно когда многократно сохраняются версии одних и тех же файлов. Сократите объем требуемой памяти на сервере сообщений благодаря интеграции с Micro Focus Filr. Теперь больше не нужно пересылать сам файл — просто отправьте по электронной почте ссылку, с помощью которой другой пользователь сможет открыть (или даже редактировать) этот файл.

GroupWise предоставляет простой доступ к ключевой информации для всех контактов, групп, ресурсов и организаций, с которыми вы взаимодействуете. Добавьте фотографию коллеги, с которым вы встречаетесь на следующей неделе, или запишите день рождения вашего начальника. Вы также можете перед деловой встречей быстро просмотреть заметки, сделанные на последней встрече с клиентом. А для максимального удобства доступ ко всей этой информации можно получить из адресной книги GroupWise или папки контактов.

Общайтесь с другими пользователями GroupWise в режиме реального времени с помощью системы Messenger. Messenger обеспечивает совместную работу сотрудников независимо от их местоположения и с любой рабочей станции или устройства. Индикаторы присутствия показывают, находятся ли пользователи на рабочем месте, заняты или временно отсутствуют. Можно также сохранять важные разговоры для дальнейшего использования. Messenger обеспечивает взаимодействие с коллегами в реальном времени, что позволяет быстро принимать решения и решать проблемы.

Мобильность — это важнейший фактор продуктивности сотрудников, поэтому GroupWise предлагает полный набор возможностей для поддержания подключения в пути. Нужен доступ к данным GroupWise с iPhone, Android, BlackBerry или любого современного устройства с поддержкой ActiveSync? GroupWise Mobility Service предлагает такую возможность. Новые веб-шаблоны, оптимизированные для интерфейсов iPad и Android, обеспечивают плавность и удобство работы. А если вам нужен доступ к GroupWise с помощью веб-браузера из любой точки, обновленный интерфейс WebAccess обеспечит все преимущества надежного клиента без административных издержек.

К числу самых преданных поклонников решения GroupWise относятся те, кто его администрирует. Что именно нравится администраторам в этом продукте? Во-первых, стопроцентную надежность. Также GroupWise предлагает администраторам гибкие возможности запуска в среде Windows, Linux или сразу в обеих средах. К тому же облегченные функции администрирования означают, что один администратор может поддерживать до 10 тысяч пользователей GroupWise.

Получите все преимущества GroupWise в облачной среде: разместите решение у партнера или выполните модернизацию до Enterprise Messaging и получите доступ к облачной среде напрямую через Micro Focus или хостинг-партнера.

Какая польза от широких возможностей, если нет гибкости? GroupWise предоставляет конечным пользователям гибкий динамический интерфейс, который работает так, как им удобно, а вместе с ним и свободу принятия (или изменения) решений. Это решение также поддерживает платформы и устройства, необходимые администраторам, и даже настраивается для работы с Active Directory и Microsoft Exchange.

GroupWise предоставляет классические функции электронной почты и календаря в современном и эффективном пакете. Это решение работает на базе новейших технологий для ЦОД, поддерживает новейшие устройства и предоставляет интерфейс пользователя, который динамически адаптируется к вашим потребностям. При этом очень важно, что ваша электронная почта и критически важные бизнес-данные, которые проходят через нее, всегда остаются под контролем ИТ-службы.

В вашей среде нужно одновременно запускать GroupWise и Exchange? Не беспокойтесь — вы можете сделать это с помощью Coexistence Solution для Exchange.

Конечно, электронная почта — классический инструмент, но это не означает, что ее нельзя сделать более современной.