通过讯息删除策略释放您的存储系统。Retain 可让您指定讯息数据在系统上的储存时间。您可以将策略设置为在 Retain 中存档数据后或在超出保留期限后从服务器中删除该数据。不论您设置了哪种策略，Retain Archiving for Exchange 都可以帮助您减少 Exchange 系统所需的储存空间和服务器负载。
通过讯息删除策略释放您的存储系统。Retain 可让您指定讯息数据在系统上的储存时间。您可以将策略设置为在 Retain 中存档数据后或在超出保留期限后从服务器中删除该数据。不论您设置了哪种策略，Retain Archiving for Exchange 都可以帮助您减少 Exchange 系统所需的储存空间和服务器负载。
借助 Retain Archiving for Exchange，可将包括电子邮件、约会、文件和附件在内的所有 Exchange 讯息交换数据都存档到一个统一的数据档案中。在中央档案内，您可以对所有存档的数据进行搜索、发布和执行 eDiscovery 操作，从而获得宝贵的业务见解。
Retain Archiving for Exchange 允许用户利用 Outlook 插件直接从 Outlook 和 OWA 轻松访问存档的讯息。该插件具有与完整的 Web 访问查看器相同的搜索功能，允许用户在 Outlook 中搜索其整个档案。它为用户提供了一个可访问所有实时电子邮件和已存档电子邮件的位置。存档电子邮件功能还能够根据指定的脱机访问准则，对存档数据进行超速缓存。
无论您的 Microsoft Exchange 系统部署在本地还是部署在云端，Retain Archiving for Exchange 都可为整个系统提供安全的企业级存档。您的所有 Exchange 电子邮件、约会、文件和附件都可以从一个中央位置进行安全存档和轻松访问。无论您的最终用户希望将数据置于诉讼保留状态还是导出数据，他们都可以在统一档案中轻松完成操作。
通过将您的数据存档到一个中央档案中，保持对 Skype for Business/Lync 通信的监管并确保合规性。您的电子邮件、社交媒体和移动通信数据也位于中央档案内。在存档后，Retain Unified Archiving 允许您浏览、搜索和执行 eDiscovery 操作，并保持对 Skype for Business 通信数据的监管。
通过智能的精细化存档，深入了解存档的业务通信数据。Retain 利用 Microsoft Recoverable Items Folder（可恢复项目文件夹）或使用 EWS 模拟功能对 Exchange 数据进行存档。这意味着，虽然可通过日记进行存档，但存档不仅限于日记。
存档所有电子邮件通信数据后，PST 文件便再无用武之地。使用 Retain Archiving for Exchange 可将 PST 文件和个人存档数据导入一个中央档案，以供轻松访问。存档所有数据后，管理员便可撤销用户在 Microsoft Active Directory 的策略设置中新建文件的权限。您还可以阻止用户向个人工作站保存任何其他 PST 文件。
存档一个或多个 Exchange 日记中的所有 Exchange 传入和传出讯息，并将它们汇集到 Retain 的一个邮箱中。通过在存档后从日记中删除讯息，您可以轻松管理日记的大小，从而大幅降低您的储存成本。
通过单实例储存仅存档讯息和附件的一个副本，Retain Archiving for Exchange 可显著减少您使用的储存空间。由于 Exchange 不支持单实例储存，您的储存成本会成倍增加，这正是 Exchange 的用武之地。
无论是使用 Outlook 还是 Outlook Web App (OWA)，用户均可通过 Retain Archiving for Exchange 的单点登录功能来访问其档案。这使您的最终用户和管理员能够快速、轻松地访问档案 — 而无需借助于 IT 部门。
Exchange 缺乏关键的合规功能，会使贵组织处于丢失数据和违反法规的风险之中。因此，这些系统的标准存档功能无法满足企业的需要。Retain for Exchange 具有平台无关的存档功能，这意味着您可以设置和控制存档策略，将数据导出为 PDF 格式，对导出的讯息进行编辑，降低 Exchange 系统的负担，同时保持对数据的全面控制。这有助于确保数据存档的完整性、合规性和安全性。
无论数据在本地存档还是云端存档，您都可以全面掌控数据。您始终知道数据的准确储存位置以及谁在访问您的数据。灵活的安全策略可确保您的数据保持绝对安全，并且仍易于访问，因此当您需要审计或搜索时，您可以快速轻松地完成此操作。
通过高性能索引引擎快速轻松地检索数据。群集化的高性能索引能够支持无限数量的搜索请求，因此您只需几分钟时间就可以轻松找到所需的具体内容。讯息存档时间与讯息可供编制索引和搜索的时间之间几乎是零延迟。
高性能索引引擎还具有各种格式，所有格式都能确保最佳的系统性能。外部引擎可采用负载平衡格式来提高系统性能，或者采用故障转移格式实现冗余。您还可以根据组织的独特需求，在负载平衡格式、故障转移格式或者同时在这两种格式下使用引擎。
Retain Archiving for Exchange 支持以下系统：
