您的社交媒体、电子邮件和移动通信数据包含宝贵的业务信息。Retain Unified Archiving 和 Retain Cloud Archiving 为您提供一个中央位置,便于您轻松存档、访问和审计本地数据和云端数据。从而助您有效规避与丢失或删除业务数据相关的风险和成本。
包括电子邮件、社交媒体和移动通信在内的所有电子通信数据都被存档到一个统一的数据档案中。让您能够通过一个中央位置轻松搜索、发布和执行 eDiscovery 操作。
将当前讯息交换数据存档到 Retain 非常容易。只需实施新的讯息交换系统(例如 Office 365),再将 Retain 连接到新系统即可。所有数据均可访问,没有停机时间,也不会中断最终用户的服务。
无论您选择在本地还是在云端储存数据,您都能使用 Retain Unified Archiving 完整地访问存档的数据。您还能同时支持混合的讯息交换平台环境。您可以在一个中央档案中轻松查看您的 Exchange、Office 365、GroupWise®、Gmail、IBM Notes、Bloomberg、Skype for Business、社交媒体和移动数据。
确定您希望以何种方式使用 Retain 的可配置策略来存档您的电子邮件、移动和社交媒体通信数据。这些策略使您能够根据各种讯息特征(包括讯息源、状态、邮箱类型等)定义要存档的内容。
您的讯息还能采用平台无关的格式进行存档,这意味着无论您正在运行哪种电子邮件系统,Retain 都能为其提供支持。
Retain 支持以下电子邮件平台:
存档的讯息可以直接从 Outlook、Web Access 和 GroupWise 进行访问和搜索。Retain 能够根据指定的脱机访问准则,对存档数据进行超速缓存。
Retain Unified Archiving 确保您能够通过所提供的单点登录功能随时随地访问您的通信数据。无论您的用户正在使用 Outlook、Outlook Web App、GroupWise 客户端还是 GroupWise WebAccess,他们都能轻松访问您的存档数据。
也可以从多个接入点轻松访问您的档案,包括最终用户电子邮件客户端、Retain 移动应用程序、基于浏览器的 Web 访问客户端和脱机存档查看器。此外,您的存档数据还可导出为可移植的独立存档查看器格式。
保持对 Skype for Business/Lync 通信的监管并确保合规性。Retain Unified Archiving 将 Skype for Business 讯息与电子邮件、社交媒体和移动通信数据一起存档在一个中央档案中。在存档后,您能够浏览、搜索和执行 eDiscovery 操作,并实现对 Skype for Business 通信数据的监管。
Retain 通过利用 Microsoft Recoverable Items Folder(可恢复项目文件夹)和使用 EWS 模拟功能,提供智能的精细化存档。这意味着,虽然可根据需要通过日记进行存档,但存档不仅限于日记。
Retain Social 为您的社交媒体帐户提供存档、监视及数据洞察功能。从而帮助企业在原始环境下审查相关内容,确定 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、Flickr、Pinterest 和 Google+ 社交平台的所有帖子和图片的基调。也可以使用 Retain Social 轻松存档您的 YouTube 和 Vimeo 视频。
Retain Mobile 为个人和公司所有的 iOS、Android 和 BlackBerry 设备提供安全、加密的讯息交换和存档功能。通过安全通信服务器将所有加密的短信/文字讯息以及专用工作电话号码数据存档到 Retain 的中央档案中。这让您无需绑定或同步设备,因为存档会实时完成。
存档所有移动通信数据 — 甚至是员工拥有的设备上的数据。通过存档移动通信数据,您可确保员工遵守相关法规、保护数据免遭泄露并且能够访问移动设备中包含的宝贵公司数据。
全面掌控您的社交媒体帐户并确保员工始终遵守公司政策。所有帖子、视频和连串讯息都位于一个中央档案中,从而确保您的所有帐户都受到监管并且合规。
社交媒体讯息按照原始讯息串进行存档,可在其原始环境中轻松搜索和查看讯息。
通过高性能索引引擎快速轻松地检索数据。这种集群化高性能索引能够支持无限数量的搜索请求。无论您以负载平衡形式、故障转移形式还是同时以这两种形式使用引擎,该引擎都能为其提供支持。外部引擎可采用负载平衡形式或故障转移形式来提高性能和消除冗余。
Retain 只会对讯息和附件的一个副本进行存档。这可以显著降低您的储存成本,因为 Exchange 2010、2013 和 Office 365 不支持单实例储存,会使您的储存成本成倍增加。
Retain 还具有讯息删除策略,这些策略可显著增加电子邮件系统上的储存空间并降低服务器负载。您可以对策略进行自定义,以便在存档之后或超出保留期限后从服务器中删除电子邮件。
您的社交媒体帐户、电子邮件和移动通信包含宝贵的业务数据。Retain Unified Archiving 提供一个可供您轻松访问和审计数据的中央位置。从而助您有效规避与丢失或删除业务数据相关的风险和成本。
通过存档包括电子邮件在内的所有业务通信数据来提高系统性能。通过存档有价值但已过时的内容,您可以降低储存需求,并且能够让系统更加顺畅地运行。您的最终用户和管理员仍可以访问他们所需的宝贵信息,而不会降低系统运行速度。
Retain Unified Archiving 具有高级搜索工具,使您能够快速轻松地搜索所有存档数据,以便轻松查找所需的内容。
基于组织的需要通过 SMTP 和 Secure FTP 转发所有讯息。Retain 可收集讯息交换数据,包括电子邮件、社交媒体和移动数据,并将其发送到其他存档系统。这使组织能够继续使用旧式存档系统(如果需要)。
您的组织需要遵守电子通信存档的相关法规和准则。这不仅包括存档电子邮件,还包括存档移动和社交媒体数据。遵守这些法规将使您免受罚款、制裁和其他惩罚,还能规避电子邮件和社交媒体的滥用风险。
Retain Unified Archiving 可帮助您满足以下法规要求:
Retain Unified Archiving 使您能够遵守存档法规和要求,并履行保留电子信息的职责。
全面掌控您的社交媒体帐户并确保员工始终遵守公司政策。贵公司所有的社交媒体帖子、视频和连串讯息都位于一个中央档案中,从而确保您的所有帐户都受到监管并且合规。
存档所有移动通信数据 — 甚至是员工拥有的自带设备上的数据。通过存档移动通信数据(包括文字讯息和通话记录),您可确保员工遵守相关法规、保护数据免遭泄露并且能够访问移动设备中包含的宝贵公司数据。
通过存档您的业务电子邮件数据来提高系统性能。通过存档有价值的电子邮件内容,您可以降低储存需求,减轻邮件服务器的负担,并且能够让系统更加顺畅地运行。您的最终用户和管理员仍可以访问他们所需的宝贵信息,而不会降低系统运行速度。
Retain 可提供从旧式存档系统到使用 TDS 的 Retain Unified Archive 的快速无缝迁移。这种解决方案与 Retain 配合使用,消除了迁移过程中的风险和复杂性。它快捷可靠,简化了纠错过程,确保数据以最高完整性从源位置迁移到目标位置。
为何选择中央统一存档?
Retain 是唯一一款可将所有电子邮件、社交媒体和移动数据存档在一个中央档案中的解决方案。Retain 包含内置 eDiscovery 工具,可让用户、管理员、法律顾问、审计员和其他指定用户从一个中央位置轻松访问所有信息。