我们可以列出许多十大理由,但考虑您很繁忙,没有时间看这么多。另外,您已经知道您需要一种采用“IT 基础设施库”(ITIL) v3 最佳实践的服务台解决方案,以交付与您组织的业务需要密切相关的服务。Service Desk 可以满足这一点,还可以做到更多。以下是您还不知道的选择 Service Desk 作为您的服务台解决方案的五大理由。
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给自己放个假
没完没了的用户请求和其它问题,让您忘记花时间好好休息。有时午餐都顾之不及。Service Desk 使用 ITIL 流程简化您的咨询台,让您能稍事休息。
作为负责服务台的人员,您必须让系统持续运行,让用户每天感到开心满意。尽管如此,这并不意味着您要永无休止地工作。这只说明您必须让您的服务台解决方案简化用户请求流程。Service Desk 提供了用于供应和管理请求的自助门户,使得向您求助的用户变得更少。它还优化您的流程,并借助易于使用的模板指导您的技术人员了解最佳实践。最后,通过展示来自事件、问题和变更记录的信息,Service Desk 向您的技术人员提供快速响应所需的知识,从而减少解决问题的时间。这些功能意味着您更有可能看到满是绿色指示灯的仪表板,而绿色仪表板则是让您最终可以休息一下的绿灯。
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勇敢面对老板
您可能负责管理组织中最重要的部门,但这并不表示您的预算安全无忧。您可以通过 Service Desk 获取必要的知识,以证明您的价值。
您的老板想知道您今天为他做了些什么。此时,您会说什么呢?如果您使用了 Service Desk,您就拥有所需的全部指标和数字,可证明您在去年、上月或今天早上为组织提供的价值。Service Desk 能让您为服务和服务组件指定货币价值,并根据准确的使用和保修信息分摊成本。您还可以根据 ITIL 最佳实践来定义、管理和跟踪服务交付级别。通过使用解决方案的计划报告功能,您可以在需要时随时向任何执行人员提供此信息。服务台运作良好时,没有人会注意到,但这并不表示您不能证明您的工作举足轻重。下次您的老板问您今天为他做了什么的时候,使用 Service Desk 向他证明您有多么重要。
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作出明智的决策
用户渴望得到帮助,但您知道了解细节与快速反应同样重要。通过 Service Desk 向您提供的信息,您可以两者兼得。
对 IT 来说,您是决策者。我们知道您的负担有多么沉重,因此我们设计 Service Desk 的宗旨是让您获得必要信息,以便针对您的 IT 环境做出明智决策。Service Desk 执行 ITIL v3 事件、问题和变更管理流程,以便高效地储存您全面检查配置变更、服务问题或其它 IT 问题所需的信息。Service Desk 搭载一个配置管理数据库,所需信息储存在该数据库中,方便访问。Service Desk 中的关系影响图可进一步帮助您查看您的选项的效果。它以可视方式呈现您的 IT 基础设施,让您和您的技术人员能够查看组件之间的相互关系。不明智的决策与完全没有决策一样糟糕,因此,不要拿您的服务台解决方案或您的 IT 基础设施选择来冒险。
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分享您的力量
您的用户希望您解决他们的问题。您希望他们不要来打扰您和服务台。使用 Serice Desk,每个人都能各取所需。
通过让用户和服务台技术人员做更多自助工作,Service desk 帮助您的组织更加顺利地运行,同时让您的生活更轻松。用户可以从服务目录上订购服务,使用自助门户回答自己的问题、供应应用程序并跟踪他们的请求。向用户授权只是 Service Desk 众多功能的一部分。您的技术人员可以将他们的日历下载到任何设备上,自定义仪表板,并受益于简化的 ITIL 工作流程。Service Desk 甚至能够帮助技术人员找到合适的直线经理并获取他们的批准,不需要花费整天时间寻找某个人。通过让您的 IT 员工更加了解各种服务的业务流程和业务影响,Service Desk 可让技术人员帮助用户获取想要的一切。您不再需要事必躬亲,相反,Service Desk 让用户自己帮助自己。
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延长您的 IT 基础设施的寿命
与汽油价格一样,做生意的成本不断上升。使用 Service Desk,让您现有的基础设施和 IT 员工尽其所能,以便您的组织向着目标不断前进。
紧缩的 IT 预算要求任何服务台解决方案不仅成本低,还要让业务更好地运作。与其它服务台产品不同,Service Desk 没有安装费用、服务费用或核心功能费用。Service Desk 还能与多种目录服务一同使用,让您的整个环境只需要一种解决方案。通过让 IT 服务和流程与业务要求、预期和目标保持一致,Service Desk 可帮助您交付让组织获得投资回报的服务。为提高 IT 计算机的寿命,Service Desk 提供了知识管理功能,让您的 IT 员工充分利用他们的经验,构建宝贵的信息储存库。最重要的是,Service Desk 帮助您提供质量更好、效率和效果更高的服务,从而提高组织的业务收入、盈利能力和工作效率,让您在成功的道路上不断前进。