您应该使用 Service Desk 的五大出人意料的理由

我们向您出售 Service Desk 不需要十大理由

我们可以列出许多十大理由,但考虑您很繁忙,没有时间看这么多。另外,您已经知道您需要一种采用“IT 基础设施库”(ITIL) v3 最佳实践的服务台解决方案,以交付与您组织的业务需要密切相关的服务。Service Desk 可以满足这一点,还可以做到更多。以下是您还不知道的选择 Service Desk 作为您的服务台解决方案的五大理由。

  1. 给自己放个假

    没完没了的用户请求和其它问题,让您忘记花时间好好休息。有时午餐都顾之不及。Service Desk 使用 ITIL 流程简化您的咨询台,让您能稍事休息。

    作为负责服务台的人员,您必须让系统持续运行,让用户每天感到开心满意。尽管如此,这并不意味着您要永无休止地工作。这只说明您必须让您的服务台解决方案简化用户请求流程。Service Desk 提供了用于供应和管理请求的自助门户,使得向您求助的用户变得更少。它还优化您的流程,并借助易于使用的模板指导您的技术人员了解最佳实践。最后,通过展示来自事件、问题和变更记录的信息,Service Desk 向您的技术人员提供快速响应所需的知识,从而减少解决问题的时间。这些功能意味着您更有可能看到满是绿色指示灯的仪表板,而绿色仪表板则是让您最终可以休息一下的绿灯。

  2. 勇敢面对老板

    您可能负责管理组织中最重要的部门,但这并不表示您的预算安全无忧。您可以通过 Service Desk 获取必要的知识,以证明您的价值。

    您的老板想知道您今天为他做了些什么。此时,您会说什么呢?如果您使用了 Service Desk,您就拥有所需的全部指标和数字,可证明您在去年、上月或今天早上为组织提供的价值。Service Desk 能让您为服务和服务组件指定货币价值,并根据准确的使用和保修信息分摊成本。您还可以根据 ITIL 最佳实践来定义、管理和跟踪服务交付级别。通过使用解决方案的计划报告功能,您可以在需要时随时向任何执行人员提供此信息。服务台运作良好时,没有人会注意到,但这并不表示您不能证明您的工作举足轻重。下次您的老板问您今天为他做了什么的时候,使用 Service Desk 向他证明您有多么重要。

  3. 作出明智的决策

    用户渴望得到帮助,但您知道了解细节与快速反应同样重要。通过 Service Desk 向您提供的信息,您可以两者兼得。

    对 IT 来说,您是决策者。我们知道您的负担有多么沉重,因此我们设计 Service Desk 的宗旨是让您获得必要信息,以便针对您的 IT 环境做出明智决策。Service Desk 执行 ITIL v3 事件、问题和变更管理流程,以便高效地储存您全面检查配置变更、服务问题或其它 IT 问题所需的信息。Service Desk 搭载一个配置管理数据库,所需信息储存在该数据库中,方便访问。Service Desk 中的关系影响图可进一步帮助您查看您的选项的效果。它以可视方式呈现您的 IT 基础设施,让您和您的技术人员能够查看组件之间的相互关系。不明智的决策与完全没有决策一样糟糕,因此,不要拿您的服务台解决方案或您的 IT 基础设施选择来冒险。

  4. 分享您的力量

    您的用户希望您解决他们的问题。您希望他们不要来打扰您和服务台。使用 Serice Desk,每个人都能各取所需。

    通过让用户和服务台技术人员做更多自助工作,Service desk 帮助您的组织更加顺利地运行,同时让您的生活更轻松。用户可以从服务目录上订购服务,使用自助门户回答自己的问题、供应应用程序并跟踪他们的请求。向用户授权只是 Service Desk 众多功能的一部分。您的技术人员可以将他们的日历下载到任何设备上,自定义仪表板,并受益于简化的 ITIL 工作流程。Service Desk 甚至能够帮助技术人员找到合适的直线经理并获取他们的批准,不需要花费整天时间寻找某个人。通过让您的 IT 员工更加了解各种服务的业务流程和业务影响,Service Desk 可让技术人员帮助用户获取想要的一切。您不再需要事必躬亲,相反,Service Desk 让用户自己帮助自己。

  5. 延长您的 IT 基础设施的寿命

    与汽油价格一样,做生意的成本不断上升。使用 Service Desk,让您现有的基础设施和 IT 员工尽其所能,以便您的组织向着目标不断前进。

    紧缩的 IT 预算要求任何服务台解决方案不仅成本低,还要让业务更好地运作。与其它服务台产品不同,Service Desk 没有安装费用、服务费用或核心功能费用。Service Desk 还能与多种目录服务一同使用,让您的整个环境只需要一种解决方案。通过让 IT 服务和流程与业务要求、预期和目标保持一致,Service Desk 可帮助您交付让组织获得投资回报的服务。为提高 IT 计算机的寿命,Service Desk 提供了知识管理功能,让您的 IT 员工充分利用他们的经验,构建宝贵的信息储存库。最重要的是,Service Desk 帮助您提供质量更好、效率和效果更高的服务,从而提高组织的业务收入、盈利能力和工作效率,让您在成功的道路上不断前进。