如果 IT 有恆久不變的法則，那就一定是這個：資源會減少，但期盼永遠不會。這就是為何企業選擇產品之時，必須挑選在最精簡的 IT 團隊、最嚴苛的預算之下，仍然能夠安全可靠執行的產品。GroupWise 讓您用單一台伺服器支援最多 10,000 名使用者。此外，規則式的集中管理更代表許多實際使用 GroupWise 的客戶能以單一名管理員就管好最多 10,000 名使用者。(是的，您沒有看錯)。
協同作業最常遭忽略的一點就是終端支援；這才是真正讓使用者能夠進行工作的系統。電子郵件是企業生產力的核心，而 IT 人員的職責便是確保此系統隨時都能以最佳效能運作。若能選用可靠、防毒、高效率的系統，就能發揮每一種 IT 資源的最高效益，從硬體使用率到人員工時等各個層面幫助最終使用者激發更多靈感、服務更多客戶、完成更多工作，並徹底發揮創意，成為企業的支柱。
若您使用的協同作業系統是 Microsoft Exchange/Outlook 這一類的系統，那麼您勢必已經親身體驗了這種生產力架構有多麼容易讓 IT 身陷泥沼當中。這些系統一旦當機，使用者就無法工作，而 IT 人員就必須手忙腳亂盡快修復這顆生產力引擎。但是 GroupWise 不一樣，因為它提供的是領先業界的運作時間、堅若磐石的安全功能和需要最少維護工作的系統。
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