功能特性

行動辦公

GroupWise® 為員工提供健全的電子郵件、行事曆、任務管理及聯絡人管理工具,讓員工不論身在何處都能使用。同時也給管理員有效率的網頁介面管理工具,讓他們出門在外也能監控、管理和執行作業。

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社群訊息串聯

GroupWise 採用新方式處理收件匣中的社群訊息串聯。如此能有效減少電子郵件多次回覆所造成的雜亂現象。只要看一眼就能找到最新訊息與未看閱的回應內容。

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Home View

GroupWise 提供 Home View 功能,這是個人用的生產力儀表板,整合您在任何特定工作當中最常使用的各種工具與 Web 應用程式。更棒的是,您可以針對公司業務需求自訂其設定,或讓個別最終使用者決定自己的 Home View。

編程

使用「行事曆檢視窗」即可檢視並管理約會、任務與備忘記事。可建立多組不同的行事曆,或發佈個人行事曆與空閒/忙碌狀態,讓非 GroupWise 的使用者也能輕易與您排定會議時程。您也可以使用 GroupWise 來排定自己和其他人的約會與任務。

任務管理

不錯過任何重大動作項目,幫自己建立任務,或是為您仰賴其完成專案的其他人建立任務。接受或拒絕您收到的任務,並在專案生命週期全程追蹤所有接受的任務。您甚至可以直接將任何電子郵件拖放到「任務清單」資料夾,如此即可建立任務。

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加入附件更容易

電子郵件很容易因附件造成系統壅塞,特別是在相同版本的檔案一再重複儲存的情況下。透過 Micro Focus Filr 進行整合能夠減少訊息伺服器所需的儲存空間。現在無須傳送檔案,只要將連結以電子郵件傳送給對方即可檢視 (甚至是編輯) 檔案。

聯絡人管理

GroupWise 可讓您與任何聯絡人、群組、資源與組織互動時,輕易存取其關鍵資訊。為您下週要會面的同事設定相片,或記住上司的生日。您也可以在與客戶會面之前,快速瀏覽前次會面的備忘記事。更棒的是,這一切都能直接從您的 GroupWise 通訊錄或通訊錄資料夾中存取。

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安全即時訊息

與其他 GroupWise 使用者透過 Messenger 即時溝通。Messenger 允許員工在任何地點進行協同作業,不限工作站或裝置。它還提供連線狀態指示,可顯示使用者是否上線、忙碌或暫離,並可將重要對話儲存以供日後查詢。Messenger 讓您能即時聯絡同事,加速決策並更快解決問題。

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行動存取

行動力是個人生產力的登龍門;因此 GroupWise 提供完備的選項讓您在外仍然隨時保持連線。您需要從 iPhone、Android、BlackBerry 或現今任何啟用 ActiveSync 功能的裝置存取 GroupWise 資料嗎?GroupWise Mobility Service 能滿足您所有需求。專為 iPad 與 Android 介面最佳化的 Web 範本給您簡潔流暢的使用體驗。若您僅需使用網頁瀏覽器隨處存取 GroupWise,我們全新改寫的 WebAccess 介面也能提供穩固的用戶端而無額外管理負擔。

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管理功能

GroupWise 一些最熱烈的支持者其實正是負責管理系統的人員。管理員究竟愛上這款產品的什麼地方?首先就是它堅若磐石的可靠性。GroupWise 還讓管理員能夠選擇透過 Windows 或 Linux 執行,或是兩者皆選。說到管理員,本產品還提供令人難以置信的超輕量級管理成本,讓單一名管理員就能夠支援多達 10,000 名 GroupWise 使用者。

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雲端電子郵件

透過雲端即可獲得功能齊全的 GroupWise。您可以讓合作夥伴進行託管,或升級為 Enterprise Messaging 以便直接透過 Micro Focus 或託管合作夥伴進行存取。

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動態彈性

沒有彈性,光有功能又有何用?GroupWise 帶給最終使用者一套富有彈性的動態介面,讓使用者以最順手的方式工作,並可自由做決定或改變主意。它還支援管理員所需的平台與裝置,甚至能夠彈性配合 Active Directory 與 Microsoft Exchange 運作。

現代系統

GroupWise 以現代化的高效率套裝軟體提供傳統的電子郵件與行事曆功能。它能夠以最新的資料中心技術執行、支援最新裝置,而且使用者介面還能夠動態調整,適時提供您所需的內容。最棒的是,它能確保您的電子郵件,以及其中所包含的業務關鍵資料,均在 IT 嚴密控管之下。

共存

需要同時在環境中執行 GroupWise 與 Exchange 嗎?別擔心,採用 Exchange 共存解決方案就能兩全其美。

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您現在就需要的工具

電子郵件或許是個傳統的工具,但這並不代表它不能隨時代進步。

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查看 GROUPWISE 18.1 的新功能
尋找功能更新
尋找功能更新

尋找功能現在更容易使用,會從用戶端左側彈出。

快速檢視器智慧縮放
快速檢視器智慧縮放

快速檢視器現在有三種大小,依您檢視的電子郵件內容而變化。每一種大小也都能自訂。

主視窗設定
主視窗設定

導覽列的動作已整合於單一個「設定」(Settings) 按鍵,並新增其他選項。

對話討論串功能更新
對話討論串功能更新

自動儲存對話回覆、滑鼠游標停留於「編輯收件人」(Edit Recipients) 按鍵可查看訊息收件人、在項目清單中,可對著未看閱數量 (以綠色醒目顯示) 按一下滑鼠右鍵將訊息標記為未看閱、對話回覆頂端新增狀態追蹤圖示、滑鼠游標停留於狀態追蹤圖示可顯示狀態摘要,按一下狀態追蹤圖示可進入內容 (Properties) 索引標籤查看完整狀態、滑鼠游標停留於任務清單 (Tasklist) 旗標可顯示對話中的特定項目。

更新證書最佳實務
更新證書最佳實務

為助您更確實保障系統安全,我們更新了 GroupWise 的證書最佳實務。

顯示文件管理
顯示文件管理

現在您可以在 GroupWise 管理員主控台中啟用/停用特定網域、郵局或使用者的文件管理。

GroupWise Mailbox Management
GroupWise Mailbox Management

GroupWise Mailbox Management 已整合於 GroupWise 管理員主控台,讓您可以管理使用者的規則。

GroupWise Mobility 加強功能
GroupWise Mobility 加強功能

草稿資料夾現在可對行動裝置雙向同步、代理行事曆可同步至行動裝置、系統會快取郵局管理 (PO) 資訊以加速登入。

GroupWise Messenger 加強功能
GroupWise Messenger 加強功能

現在歸檔會使用本機 Messenger 資料庫或 Micro Focus Retain,且 Messenger 代理程式會改以 64 位元程序執行。