利用訊息刪除規則釋放儲存系統的空間。Retain 方便您指定要將訊息資料儲存在系統多久。您可以設定規則，在 Retain 把資料歸檔後，或資料超過保留時間後，從伺服器刪除資料。無論您設定什麼規則，Retain Archiving for Exchange 都能協助您減少 Exchange 系統佔用的儲存空間，並且減輕伺服器負載。
利用訊息刪除規則釋放儲存系統的空間。Retain 方便您指定要將訊息資料儲存在系統多久。您可以設定規則，在 Retain 把資料歸檔後，或資料超過保留時間後，從伺服器刪除資料。無論您設定什麼規則，Retain Archiving for Exchange 都能協助您減少 Exchange 系統佔用的儲存空間，並且減輕伺服器負載。
使用 Retain Archiving for Exchange 把所有 Exchange 訊息資料，包括電子郵件、約會、檔案及附件都歸檔到單一整合式資料歸檔中。有了集中歸檔，您可以搜尋和發佈所有已歸檔的資料，也可以執行 eDiscovery，藉此獲得關於業務的重要深入分析。
Retain Archiving for Exchange 讓使用者可透過 Outlook 外掛程式，直接在 Outlook 與 OWA 內輕鬆存取已歸檔的訊息。此外掛程式提供與 Web Access Viewer 完全相同的搜尋功能，讓使用者可在 Outlook 內搜尋整個歸檔。使用者可以從單一位置存取他們所有的電子郵件，包含線上和歸檔資料。Archieve Email 也可以根據指定的離線存取準則來快取歸檔的資料。
無論您的 Microsoft Exchange 系統是部署在內部部署或雲端環境，Retain Archiving for Exchange 均為整個系統提供安全的企業級歸檔。所有 Exchange 電子郵件、約會、檔案和附件均可安全歸檔，還能從單一集中位置輕鬆存取。無論最終使用者是要進行訴訟保存措施或輸出資料，使用整合式歸檔均可輕鬆完成。
把資料歸檔到單一集中歸檔，方便監視商務用 Skype 或 Lync 通訊並維持其合規性。您的電子郵件、社群媒體和行動通訊也會存放在集中歸檔內。一經歸檔，您便可以使用 Retain Unified Archiving 來瀏覽、搜尋商務用 Skype 通訊資料，對資料執行 eDiscovery 並且持續監視。
利用智慧且精細的歸檔深入瞭解歸檔的業務通訊資料。Retain 會利用 Microsoft「可復原的項目」資料夾或 EWS 的模擬功能把 Exchange 資料歸檔。這表示雖然歸檔可以透過記錄進行，但是歸檔並不限於記錄。
將所有電子郵件通訊資料歸檔，便不需要 PST 檔案。Retain Archiving for Exchange 可把 PST 檔案與個人歸檔資料輸入到單一集中歸檔內以利存取。所有資料一旦歸檔，管理員就能移除使用者在 Microsoft Active Directory 規則設定中建立新檔案的能力。您也能防止使用者將任何額外的 PST 檔案儲存到他們的個別工作站中。
把單一或多個 Exchange 記錄中所有 Exchange 收到的和送出的訊息歸檔，並把它們匯集到 Retain 的單一信箱中。訊息歸檔之後，您便可以把記錄中的訊息刪除，大幅降低儲存成本，藉此輕鬆管理目錄的大小。
Retain Archiving for Exchange 利用單一執行個體儲存，只歸檔訊息和附件的一個副本，大幅減少所使用的儲存空間。因為 Exchange 不支援單一執行個體儲存，您的儲存成本會大幅增加，這就是 Retain for Exchange 可協助您的地方。
Retain Archiving for Exchange 提供單一登入功能，無論使用者是使用 Outlook 或 Outlook Web App (OWA)，都能方便地存取其歸檔。最終使用者和管理員因此可以快速又輕鬆地存取歸檔，不需要 IT 人員協助。
Exchange 缺乏關鍵功能，可能會導致組織陷入資料遺失和違反合規的風險。因此，這些系統的標準歸檔功能對企業而言不敷使用。Retain for Exchange 提供不限平台的歸檔功能，所以您可以設定和控制歸檔規則、輸出資料為 PDF 格式、對已輸出的訊息進行編修、減輕 Exchange 系統的負載，以及對資料保持完全控管。這些功能協助確保資料歸檔完整、合規且安全。
無論資料是歸檔在內部部署或雲端環境，您都能加以控管。您永遠都可以掌握資料的儲存位置，以及瞭解哪些人正在存取資料。彈性的安全規則確保資料安全無虞，但仍可輕鬆存取；因此當您需要稽核或搜尋時，便可以迅速又輕鬆地完成任務。
使用 High Performance Indexing Engine，能夠快速又輕鬆地取回資料。可叢集化的高效能索引支援無限多個搜尋要求，只需數分鐘，您便可以輕鬆地準確找到想要的資料。訊息一完成歸檔就幾乎同時編入索引且可供搜尋。
High Performance Indexing Engine 亦支援多種格式，全都是為了確保最佳系統效能。這個外部引擎可採負載平衡格式來提高系統效能，或採容錯移轉格式以提供備援。按照組織的獨特需求，您也可以選擇讓引擎採用負載平衡或容錯移轉格式，或兩者兼用。
Retain Archiving for Exchange 支援下列系統：
