您可選擇如何儲存資料。歸檔的資料可儲存至有組織防火牆保護的內部部署，也可儲存至雲端雲端環境。無論哪種方法，我們會從頭到尾帶您執行整個導入過程。
Retain Archiving for Email 支援下列訊息系統：
Retain 可以同時支援混合的訊息平台環境。從單一整合式集中歸檔檢視您的 Exchange、Office 365、商務用 Skype、Gmail、IBM Notes、Bloomberg Professional、GroupWise、社群媒體和行動資料，並使用可完全自訂的規則，根據資料的來源、類型、附件、狀態或時限來定義要歸檔的資料。Retain Archiving for Email 利用 Microsoft「可復原項目」資料夾提供智慧且精細的歸檔，並不限於記錄。
無論在內部部署或雲端環境使用，Retain 都會採用多層安全措施將訊息資料歸檔。Retain Archiving for Email 支援多種資料庫，包括 MS SQL、MySQL、Postgres 和 Oracle，訊息歸檔時則使用 AES 加密、EMC Centera 或 NetApp Snaplock 儲存。
也可以選用 Windows 伺服器或 Linux 伺服器加密分割區。Retain Archiving for Email 原生支援 iCAS 技術，而且在雲端部署時，您的資料中心擁有備援而且安全無虞。為減少非必要性使用儲存空間，Retain Archiving for Email 也包含刪除規則，可從伺服器移除已歸檔或期限已到的電子郵件。
以不限平台的格式將所有訊息資料歸檔，意即無論執行哪一種電子郵件系統，即使是混合式環境，Retain 都能提供支援。如此讓電子郵件系統移轉更輕鬆：將所有目前的訊息資料歸檔至 Retain，再導入新訊息系統，然後將 Retain 連接至新系統。期間仍可繼續存取所有資料，無停機時間，也不中斷最終使用者服務。
可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋歸檔訊息。Retain Archiving for Email 可根據指定的離線存取準則來快取歸檔資料。
您可從多個存取點直接瀏覽和搜尋歸檔，其中包括最終使用者電子郵件用戶端、Retain 行動應用程式、瀏覽器介面的網路存取用戶端，以及 Offline Archive Viewer。已歸檔的資料甚至還可輸出到可攜式獨立歸檔檢視器。
使用者不必存取 Web 即可利用 Offline Archive Viewer 瀏覽並搜尋歸檔。
可將資料輕鬆輸出為 PST、PDF 或獨立歸檔檢視器格式。輸出的檔案經過完整索引，可供搜尋，並含有目錄以便快速瀏覽。
GroupWise、Gmail、Exchange 及 Office 365 程式允許最終使用者自動清除與自動刪除訊息，不需要管理員事前核准。為確保沒有訊息未經知會決策者就遭刪除或清除，可以設定 Retain Archiving for Email 停用自動清除功能，並支援 SmartPurge。此舉禁止變更或刪除訊息，以提供完整的歸檔規則管控功能。這些功能協助確保已歸檔的資料完整而且合規。
Retain 內建 eDiscovery 工具，組織無需額外成本即可輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。唯有 Retain Archiving for Email 提供簡單易用的瀏覽器介面，內建強大搜尋工具，讓您可迅速存取、搜尋歸檔資料並執行 eDiscovery。再加上單一登入功能，讓使用者無論使用 Outlook、WebAccess 或 GroupWise 都能存取歸檔內容。
根據組織的需求，對所有訊息進行 SMTP 與安全 FTP 轉遞。Retain 收集訊息資料，包括電子郵件、社群媒體和行動通訊，並把資料傳送到其他歸檔系統。這樣一來，必要時組織可繼續使用舊有的歸檔系統。
Retain Archiving for Email 具備類似 Google 的搜尋工具，可以在集中歸檔內快速輕鬆地搜尋所有電子通訊資料，如此就不需要針對每一種訊息類型搜尋多個歸檔或廠商系統。使用者輸入資訊時，此工具會立即傳回結果，並在將搜尋詞彙輸入至系統 (包括主旨、正文、文字、電子郵件地址、標籤、使用者及其他欄位) 時一併提供搜尋建議。
這個工具也支援有限的規則運算式 (REGEX) 字詞，能搜尋社會安全號碼、信用卡號等等。此外，搜尋工具會從搜尋中移除重複的記錄，減少特定搜尋的命中數量。Retain Archiving for Email 也提供進階搜尋功能 (Advanced Search Feature) 技術，可供搜尋和進行處理，並在歸檔儲存庫中未予以保留的連線資料集之間進行 eDiscovery 活動。
可以編修輸出的資料，以確保個人資訊或其他經編修的項目不會出現在公開記錄要求中。Retain 利用旗標提供更進一步的保護，在訴訟保存未移除之前，標記項目不得進行任何動作。擁有搜尋歸檔之許可的所有管理員和使用者均有可搜尋的稽核線索，所以您擁有所有歸檔活動的完整記錄可供稽核時使用。
管理員與最終使用者可為歸檔內的訊息建立自訂標記。稽核員、管理員和其他授權使用者可以把已歸檔訊息標記為機密，僅讓獲得權限的使用者檢視或搜尋。根據所設定的準則 (包括規則運算式) 加上標記，並允許搜尋標記以利執行 eDiscovery。
存取控制清單依可自訂的角色授予許可，讓您管控使用者、管理員或其他人員對於 Retain 系統特性與功能的存取作業。
使用 Retain 的 Web Access Archive Viewer 即可輕易搜尋並還原資料。最終使用者無需管理員支援即可搜尋、轉遞、列印、還原、存取及檢視原始訊息。
Retain 內建 Lucene 索引引擎或 Retain High Performance Indexing Engine (用於大型部署)。以 Retain 歸檔的所有訊息，可立即供存取、搜尋及執行 eDiscovery。訊息一歸檔就幾乎同時編入索引且可供搜尋。
High Performance Indexing Engine 是可叢集化的高效能索引，能支援無限多個搜尋要求。這個外部引擎可採負載平衡格式以提高效能，或採容錯移轉格式以提供備援。視組織需求而定，這個引擎可採負載平衡或容錯移轉格式，或兩者兼用。
Retain 使用單一執行個體儲存，僅把訊息和附件的一個副本歸檔，可確保發揮最佳系統效能。這能使訊息伺服器上的儲存量維持在最低限度。
24 小時全年無休的支援、持續升級和專屬維護，讓您高枕無憂。
持續監控系統效能。Retain Archiving for Email 會產生報告，您可在儀表板內檢視、定期用電子郵件寄送，或把所產生的報告儲存成多種格式，包括 CSV、Excel、HTML 及 PDF。
可在 Retain 內進行協力廠商外部整合。資料可加入至歸檔中，同時保持資料精確無誤。
Retain 可以同時支援混合的訊息平台環境。將電子郵件、社群媒體及行動資料整合歸檔到集中位置。
Retain 內建 eDiscovery 工具，讓組織可以輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。
可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋歸檔訊息。Retain Archiving for Email 可根據指定的離線存取準則來快取歸檔資料。
為何選擇 Retain Unified Archiving？
除了社群媒體和行動通訊資料以外，還能同時支援多個電子郵件系統，這樣的歸檔解決方案不多，Retain 是其中之一。Retain 內建 eDiscovery 工具，可針對訊息資料進行瀏覽、搜尋、訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。
