Retain Archiving for Gmail 透過 IMAP 連線進行 Google Apps 伺服器驗證。Retain 設定完成後即執行最初掘取，取得每一個信箱在指定期間內的所有訊息 (或單純取得所有訊息)，然後將訊息歸檔。上次的歸檔會以旗標標示，使其之後每次歸檔只會取得上次歸檔「工作」完成之後的新訊息。
Retain Archiving for Gmail 透過 IMAP 連線進行 Google Apps 伺服器驗證。Retain 設定完成後即執行最初掘取，取得每一個信箱在指定期間內的所有訊息 (或單純取得所有訊息)，然後將訊息歸檔。上次的歸檔會以旗標標示，使其之後每次歸檔只會取得上次歸檔「工作」完成之後的新訊息。
Retain Archiving for Gmail 為 G Suite 中的 Gmail 提供企業級歸檔。這些資料安全地歸檔到單一集中位置，可供最終使用者及管理員透過 Retain 的 Web Access Archive Viewer 輕鬆存取。與其他歸檔解決方案不同的是，Retain 直接與 Gmail 整合。事實上，Gartner 的《Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving》指出：「Retain 為少數支援原生 Gmail 歸檔的歸檔解決方案。」
Retain Archiving for Gmail 內建功能強大的 eDiscovery 工具，正好是 Gmail 欠缺的功能。組織可藉此工具快速地存取、搜尋、還原和稽核電子郵件資料，所以您花費較少、風險較小，還能管理在內部部署或雲端環境上的複雜資料。
所有訊息資料，包括 Gmail 訊息、Gmail 記事、檔案、附件、約會和行事曆項目 (僅限 iCalendar)，全都歸檔成單一整合式資料歸檔。您能在單一集中位置搜尋、發佈與執行 eDiscovery。
Retain 支援 G Suite Basic、Business、Enterprise 及 Education 的 Gmail 歸檔。
Retain Archiving for Gmail 可快速無縫地還原電子郵件訊息。最終使用者可以把個人的歸檔訊息直接還原到自己的線上信箱，而管理員和其他指定使用者則可以把訊息還原到任何信箱。
無論資料歸檔在內部部署或雲端環境，您都能加以控管。隨時知道資料的儲存位置，唯有指定使用者可以存取。需要存取或輸出資料時，也可快速並輕鬆地完成作業。
Google Vault 缺乏關鍵安全功能，可能會導致組織陷入資料遺失和違反合規的風險。Retain Archiving for Gmail 提供不限平台的歸檔功能，您可以控制歸檔規則、輸出成 PDF 及還原至信箱，解決了上述問題。Retain Archiving for Gmail 可以編修已輸出的訊息、禁止更改或刪除訊息，並讓您全面控管資料，好讓歸檔始終保持完整合規。
Google Vault 在許多重要方面均有侷限，校方可能因此面臨訴訟或違反合規的風險，資訊治理與 eDiscovery 也會窒礙難行。Retain 提供 G Suite 教育版適用的完整歸檔功能，內建 eDiscovery、訊息還原及更多功能，進而解決上述問題。
Retain Archiving for Gmail 具備 High Performance Indexing Engine，能確保快速又輕鬆地取回資料。所有在 Retain 歸檔的訊息均可立即存取、搜尋和執行 eDiscovery，因為訊息一旦歸檔便會立即編入索引並開放搜尋。
High Performance Indexing Engine 是可叢集化的高效能索引，能支援無限多個搜尋要求。這個外部引擎可採負載平衡格式以提高效能，或採容錯移轉格式以提供備援。視組織的獨特需求而定，這個引擎可採用任一種格式，或兩者兼用。
