把 IBM Notes 電子郵件資料安全歸檔，同時方便管理員和最終使用者存取。

Retain Archiving for IBM Notes 具備訊息刪除規則，可協助您減少 IBM Notes 的儲存空間使用量並減輕伺服器負載。您可設定規則，讓電子郵件在 Retain 歸檔中完成歸檔之後，便把伺服器上的電子郵件刪除。

因為 IBM Notes 缺乏重要的安全功能，您必須保護組織免於發生資料遺失與違規的狀況。Retain Archiving for IBM Notes 提供一個不限平台的安全歸檔讓您儲存資料，可設定許可且有透明的稽核線索。運用最新的完整歸檔以確保您隨時保持合規。

即使重要資料已經歸檔到雲端，仍可繼續加以控管。無論您選擇歸檔在內部部署或雲端環境，皆可始終掌握資料的儲存位置，並知道如何迅速存取資料。控管哪些使用者可以存取，並知道您可以輕鬆輸出資料。

您的組織隨時準備好因應對 IBM Notes 資料記錄的要求。Retain Archiving for IBM Notes 可針對訴訟、稽核、法規性調查、eDiscovery 要求、FOIA 要求或其他記錄的要求，迅速又輕鬆地產生 IBM Notes 資料。

使用 Retain 的 High Performance Indexing Engine，能確保快速又輕鬆地取回資料。資料歸檔之後，幾乎即可立即搜尋、存取和執行 eDiscovery，所以歸檔作業與存取之間無延遲。

此高效能索引能支援無限多個搜尋要求，還提供兩種格式：要提升效能可使用負載平衡，要備援可使用容錯移轉。根據組織的結構與需求，可選擇其中一種格式或兼用兩種格式。

把訊息資料安全地歸檔，不再儲存在線上系統，確保 IBM Notes 系統達成最佳效能。您的訊息伺服器有能力處理外來資料且發揮最高速的效能。

使用者可以透過單一登入存取已歸檔的 IBM 資料。