Retain 提供完整 eDiscovery 功能

Retain Unified Archiving 提供多平台訊息歸檔，可歸檔所有電子郵件、社群媒體及行動通訊資料，以進行個案評估、搜尋和執行 eDiscovery，而且可部署在內部部署或雲端環境。最終使用者和管理員可透過 Retain 的 Web Access Archive Viewer 直接存取歸檔，好讓組織可以立即存取、搜尋和稽核歸檔的通訊資料，藉此降低成本、緩解風險和管理複雜性。

Retain Unified Archiving 內建免費的 eDiscovery 工具。可輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。資料會輸出成 PST、PDF 或獨立的可攜式歸檔檢視器格式，全部經過完整索引、可供搜尋，而且包含目錄以方便迅速瀏覽。特定具名使用者對整個歸檔的存取權依其權限而定 (管理員、主管、人力資源、法務團隊等)，而最終使用者能存取個人歸檔以瀏覽、轉遞與還原歸檔的項目。

管理員、記錄管理員和其他授權使用者可以利用便利的內建工具，執行 eDiscovery 和完整的監管任務。簡單、直覺易用的瀏覽器介面可快速又輕鬆地執行 eDiscovery。這樣一來，您便隨時可以因應公開訊息資料記錄的要求，無論是電子郵件、文字訊息或社群媒體貼文。

為了保護可能與訴訟相關的訊息，您能夠以旗標標示 Retain 內的特定帳戶或個別的歸檔訊息，並設為法定持有，防止被刪除。管理員與最終使用者可為歸檔內的訊息建立自訂標記。稽核員、管理員與其他授權使用者也可以把已歸檔的訊息標記為機密，唯有獲得權限的使用者才能檢視或搜尋這些標記過的訊息。

Retain 內建編修功能。為了因應 eDiscovery 之要求或在訴訟過程中必須輸出歸檔資訊時，可以編修該資訊。如此可避免在公開記錄中包含個人、機密、敏感或其他資訊。

遵循歸檔的法規標準以保持合規。Retain 歸檔具備一次寫入多次讀取 (Write Once, Read Many，WORM) 的儲存功能、精細的保留規則、eDiscovery、輸出、完整的稽核與記錄功能、歸檔存取控制和加密的功能。

Retain 會針對所有管理員與具有歸檔搜尋權限的使用者，建立可搜尋的稽核線索，讓您擁有所有活動的記錄。

根據您使用 Retain 存取控制清單設定的角色，授予或限制使用者、管理員或其他人使用 Retain 系統之功能的權限。

Retain Unified Archiving 具有強大的搜尋工具，可輕鬆快速搜尋儲存的資料。使用者在要求資訊時，此工具會提供結果，並在輸入搜尋詞彙 (包括主旨、正文、電子郵件地址、標記、使用者等) 時一併提供搜尋建議。此搜尋工具也支援有限的規則運算式 (REGEX) 字詞，可用來搜尋社會安全號碼、信用卡號碼及其他相關號碼。搜尋工具也會移除結果中重複的記錄，減少特定搜尋資料的相符結果數量。

歸檔並不只是單純的資料儲存庫，而是寶貴的資源。Retain 讓您深入解析企業通訊資料。立即採取行動，使用 Retain Unified Archiving 建立完整、合規且可輕鬆搜尋的歸檔。

在您搜尋時，搜尋結果會凸顯查詢中包含的字母和字詞，讓您立即找到想要的內容。

您每次搜尋時，Retain 都會顯示相符結果的總數。系統會將這些結果分為下列幾類：

• 欄位：主旨、寄件者、收件者、網域、附件名稱、訊息內容及類別
• 範圍：郵件、電話訊息、約會、任務、記事、SMS、MMS、電話通話、PIN 碼、BBM、動態貼文、要求、聊天、按讚、活動、狀態更新、留言、搜尋、群組貼文及網頁郵件
• 項目來源：已收取、個人、已寄出、草稿
• 日期範圍：收件日期、寄件日期、開始日期、指定期間，或上週、上個月及去年
• 信箱：全部或已選取
• 標記：通用標記或個人標記
• 其他：訴訟保存 (True 或 False)、機密 (True 或 False)

搜尋結果按照類型、主旨、收件者和日期欄的字母順序或日期排序。

進階搜尋索引標籤具備廣泛的進階搜尋選項，可對 27 個欄位進行 AND (交集)、OR (聯集) 以及 Group (群組) 搜尋，包括標記與狀態 (已開啟、已讀及私人)。