社群媒體、電子郵件和行動通訊資料含有重要的業務資訊。Retain Unified Archiving 和 Retain Cloud Archiving 提供一個集中位置，讓您可以歸檔、輕鬆存取及稽核位於內部部署及雲端環境的資料。如此可確保您不會承擔與業務資料遺失或被刪除相關的風險與成本。
所有電子通訊資料，包括電子郵件、社群媒體及行動內容均歸檔在單一整合式資料歸檔中。您可以在單一集中位置輕鬆搜尋、發佈與執行 eDiscovery。
把現有的訊息資料歸檔到 Retain 很簡單。只要導入新的訊息系統 (例如 Office 365)，然後把 Retain 連接到您的新系統即可。不必經歷任何停機時間或最終使用者服務中斷的情況，即可存取所有資料。
無論選擇把資料儲存在內部部署或雲端環境，Retain Unified Archiving 的使用者對歸檔的資料擁有完整存取權。Retain 亦同時支援混合的訊息平台環境。您可以從單一集中歸檔檢視自己的 Exchange、Office 365、GroupWise®、Gmail、IBM Notes、Bloomberg、商務用 Skype、社群媒體及行動資料。
利用 Retain 可設定的規則，決定電子郵件、行動資料和社群媒體通訊資料的歸檔方式。您可以利用這些規則，根據各種訊息特性 (包括訊息來源、狀態、信箱類型等) 來定義要歸檔的內容。
您的訊息歸檔不限平台格式，所以 Retain 支援您執行的任何電子郵件系統。
Retain 支援下列電子郵件平台：
可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋歸檔訊息。Retain 可以根據指定的離線存取準則來快取歸檔資料。
Retain Unified Archiving 提供單一登入，您隨時可以隨地存取通訊資料。使用者無論使用 Outlook、Outlook Web App、GroupWise Client 或 GroupWise WebAccess，均可輕鬆存取歸檔的資料。
您可從多個存取點，包括最終使用者電子郵件用戶端、Retain 行動應用程式、瀏覽器介面的 Web 存取用戶端，以及 Offline Archive Viewer，輕鬆存取歸檔。此外，歸檔的資料還可輸出到可攜式獨立歸檔檢視器。
持續監控商務用 Skype 或 Lync 通訊並保持合規。Retain Unified Archiving 把商務用 Skype 訊息與電子郵件、社群媒體和行動通訊一起存放到單一集中歸檔。商務用 Skype 通訊資料歸檔以後，您可以瀏覽、搜尋、執行 eDiscovery 及監控這些資料。
Retain 利用 Microsoft「可復原的項目」資料夾及 EWS 的模擬功能，提供智慧而精細的歸檔方式。這表示雖然必要時歸檔可以透過記錄進行，但是歸檔並不限於記錄。
Retain Social 為社群媒體帳戶提供歸檔、監控和資料深入分析功能。組織因此能夠依原本脈絡檢閱內容，協助判斷 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、Flickr、Pinterest 及 Google+ 中所有貼文和相片的調性。使用 Retain Social 也可以輕鬆把 YouTube 和 Vimeo 影片歸檔。
Retain Mobile 可為個人和企業擁有的 iOS、Android 及 BlackBerry 裝置提供安全且加密的訊息與歸檔功能。Retain 能透過安全通訊伺服器，將所有加密 SMS 或簡訊及專屬的業務電話號碼資料歸檔到 Retain 的集中歸檔。因為即時完成歸檔，所以不必共享網路或同步裝置。
把所有行動通訊資料歸檔，包括員工擁有的裝置上的資料。把行動通訊資料歸檔，可確保員工合規、防止資料外洩，而且可以存取行動裝置上的重要企業資料。
控管社群媒體帳戶，並確保員工始終遵循企業規則。所有貼文、影片和訊息討論串均可從單一集中歸檔取用，確保所有帳戶受到監管且合規。
按照原始的訊息討論串將社群媒體訊息歸檔，方便使用者依照訊息之原始脈絡進行搜尋與檢視。
使用 High Performance Indexing Engine，能確保快速又簡便地取回資料。可叢集化的高效能索引可支援無限多個搜尋要求。無論您使用引擎時採用負載平衡格式、容錯移轉格式，或兩者兼用，引擎均有支援。外部引擎提供負載平衡和容錯移轉兩種格式，可提升效能並減少備援。
Retain 只會把訊息和附件的一個副本歸檔。由於 Exchange 2010、2013 和 Office 365 不支援單一執行個體儲存，造成儲存成本呈指數級增長，所以採用這項技術可大幅減少儲存成本。
Retain 也具備訊息刪除規則，可大量減少電子郵件系統的儲存空間，並減輕伺服器負載。您可以自訂規則，在電子郵件歸檔後或超過保留時間後，從伺服器予以刪除。
您的社群媒體帳戶、電子郵件和行動通訊包含重要的業務資料。Retain Unified Archiving 提供一個集中位置，方便您存取和稽核資料。如此可確保您不會承擔與業務資料遺失或被刪除相關的風險與成本。
把所有業務通訊資料 (包括電子郵件) 歸檔，以提升系統效能。把重要但已過時的內容歸檔，能減少儲存空間需求，並讓系統運行得更順暢。最終使用者和管理員仍可存取所需的重要資訊，但不會拖慢系統效能。
Retain Unified Archiving 具備進階搜尋工具，讓您可以立即輕鬆搜尋所有歸檔的檔案，找到您所要的資料。
根據組織的需求，對所有訊息進行 SMTP 與安全 FTP 轉遞。Retain 收集訊息資料，包括電子郵件、社群媒體和行動通訊，並把資料傳送到其他歸檔系統。這樣一來，必要時組織可繼續使用舊有的歸檔系統。
組織必須遵循歸檔電子通訊的法規和準則。不只電子郵件需要歸檔，行動和社群媒體資料也要歸檔。遵循這些法規，可避免罰鍰、制裁及其他處分，也能夠防範與電子郵件與社群媒體濫用有關的風險。
Retain Unified Archiving 協助您遵循下列法規：
您可利用 Retain Unified Archiving 遵循歸檔法規和要求，並且履行保存電子資訊的義務。
控管社群媒體帳戶，並確保員工始終遵循企業規則。企業所有的社群媒體貼文、影片和訊息討論串均可從單一集中歸檔取用，確保所有帳戶受到監管且合規。
把所有行動通訊資料歸檔，包括員工擁有的 BYOD 裝置上的資料。把行動通訊資料 (包括文字訊息和電話通話記錄) 歸檔，可確保員工合規、防止資料外洩，而且可以存取行動裝置上的重要企業資料。
把業務電子郵件資料歸檔來提升系統效能。把重要的電子郵件內容歸檔，可減少儲存需求、減輕電子郵件伺服器的負擔，並讓系統運行得更順暢。最終使用者和管理員仍可存取所需的重要資訊，但不會拖慢系統效能。
Retain 可使用 TDS 迅速順暢地從舊型歸檔系統移轉到 Retain Unified Archiving。此解決方案搭配 Retain 使用，可排除移轉過程中的風險與複雜性。它可靠而快速，所以能簡化錯誤解決過程，可確實盡全力保持資料完整，完成移轉。
為何選擇集中整合式歸檔？
Retain 是唯一把所有電子郵件、社群媒體及行動資料集中歸檔到單一集中歸檔的解決方案。Retain 內建 eDiscovery 工具，讓使用者、管理員、法務人員、稽核員和其他具名使用者輕鬆從集中位置存取資料。
