歸檔移轉

技術日新月異，隨著廠商推出最新、功能更完善的歸檔解決方案 (如 Retain Unified Archiving)，許多組織發覺有必要移轉現用的電子郵件歸檔。

組織想要移轉的原因可能包括：

• 舊型技術：許多歸檔解決方案採用舊型技術，並且結合由協力廠商取得且建立成不同模組的產品。
• 不易獲得行動裝置與社群媒體方面的支援：許多其他歸檔解決方案不支援社群媒體或行動裝置的資料歸檔，或者社群媒體和文字訊息資料用另一個協力廠商解決方案歸檔。
• 無法即時傳送資料：組織擁有的資料可能因此不完整，導致無法瞭解所有通訊內容的完整脈絡。
• 存取歸檔能力有限：許多歸檔解決方案並未提供簡易的管道供最終使用者存取資料，僅允許特定使用者搜尋並輸出資料。這樣會造成 IT 必須額外處理法院傳喚、公開記錄要求及其他訴訟相關責任。
• 缺乏 Web 存取：若歸檔系統不具備網路功能，則僅可在企業防火牆內進行存取。
• 存取不易：許多歸檔解決方案存取方式有限或存取不易，強迫您分別登入不同模組，也無法從單一位置檢視所有電子郵件、社群媒體和行動通訊資料。
• 電子郵件平台支援有限：歸檔解決方案必須支援多種平台的電子郵件、社群媒體、即時訊息與行動通訊資料。許多歸檔產品廠商僅支援電子郵件，還可能僅支援單一類型電子郵件系統。

Retain 提供快速無縫的移轉功能，使用 Trusted Data Solutions (TDS) 的 Evolve 把舊型系統移轉到 Retain Unified Archive。此解決方案搭配 Retain 使用，可排除移轉過程中的風險與複雜性。它可靠而快速，所以能簡化錯誤解決過程，可確實盡全力保持資料完整，完成移轉。擷取大量企業資料需要專業技術、謹慎作業與耐心；特別是當資料完整性成為重要考量，或是當未來將需證明未中斷證據保管鏈之時。評估移轉方式時，曝險必須最小化、成功率必須可衡量，而且移轉總成本需要明確的論證。

若無合適的軟體和服務，歸檔資料移轉不但費時、耗用極多資源，更會衝擊關鍵業務程序。Retain 和 Evolve 的功能並不複雜，卻擁有強大的非侵入性移轉引擎，專為達成最大效能和可靠性而設計。您可以在不影響公司其他業務的情況下，安全地執行大型資料移轉專案，並執行全面的稽核程序，標記任何資料不一致的錯誤，以供進一步調查。

淘汰舊型歸檔系統時，首選的歸檔解決方案即是 Retain。Retain 提供多平台整合式訊息歸檔，可歸檔所有電子郵件、社群媒體及文字訊息資料等內容，以進行個案評估、搜尋和使用 eDiscovery。此外，它可以部署於內部部署或雲端環境。

最終使用者和管理員可以透過 Retain 的 Web Access Archive Viewer 來存取 Retain 歸檔。如此才能讓組織快速存取、搜尋及稽核任何歸檔的資料。輕鬆針對您的訊息內容進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修及輸出。Retain 可降低成本、緩解風險，並管理內部部署或雲端環境的複雜性。

進一步瞭解 Retain Unified Archiving ›

• 不需中斷服務：Evolve 可針對關鍵業務人員及組織內的程序，安排進行移轉作業的時程，優先移轉特定個人或群組的歸檔，並盡量減少尖峰時段的系統負載。
• 無代理程式：歸檔和郵件伺服器上未安裝任何代理程式，但 Evolve 會默默在背景執行，使用者完全不會看到資料移轉的過程。
• 重視速度的設計：TDS Evolve 的平行移轉架構帶來顯著的效能優勢、降低發生傳輸瓶頸的可能性，並於調查錯誤或疑似資料損毀時仍然持續移動資料。
• 智慧型中繼資料掃描：Evolve 為每一件歸檔的項目計算最佳移轉程序，顧及與其他資料間的關係，並保留來源與目標間的中繼資料類型。
• 絕對完整與精確：Evolve 直接對支援的歸檔與郵件平台進行通訊，確保最終狀態是廠商核准的。稽核功能包括能夠使用 MD5 雜湊演算法保存電子郵件「指紋」，確保傳輸資料完整無缺可供鑑識，亦是證據保管鏈未中斷的可靠證明。
• 緩解風險：所有移轉作業均不會變更或刪除歸檔資料，因此隨時能夠完整復原。而且為了增加保障，Evolve 臨時伺服器亦可輕易備份至企業現有的內部系統，確保重要資料在每一步驟均有保護。
• 完整又有效率：Evolve 功能完整，可確保在最短時間內完成複雜的手動移轉工作。來源與目標歸檔資料的一對一、多對一或一對多自動映射，直覺易用的除錯與錯誤解決功能，即時刪除重複資料，以及遠端管理等功能，均會大幅縮短專案時程。

• 加速完成專案並減少服務中斷，大幅降低移轉總成本。
• 全方位排程功能確保在合適時間執行移轉工作，不影響人員日常使用 IT 功能。
• 智慧型工作流程系統會確保盡量用最簡單的方式執行移轉作業，並讓資料維持高精確度與彈性。
• 事先於背景大量傳輸使用者資料後再進行存根轉換，能以最低風險實現迅速的「全面」移轉。
• 提供完整的時間點統計分析功能，可即時精確測量輸送量及預估需要的工作時間。
• 即時檢查功能無需於移轉前凍結來源歸檔資料，可持續最佳化來源與目標郵件系統。