Retain Unified Archivingは、G Suite for Education (旧称Google Apps for Education)内でGmailおよびHangoutsのコンプライアンスが徹底された完全なアーカイブを提供します。Gartner社の「Magic Quadrant for Enterprise Information Management & Governance」によると、「RetainはGmailのアーカイブをネイティブにサポートする数少ないアーカイブソリューションの1つです」。
G Suite for Educationは、非営利の幼稚園から高校までと、非営利の高等教育機関で無料で利用できます。無料のWebベースの電子メール、カレンダー、文書作成ツールにより、時間と場所を問わない協同作業と学習が可能です。
G Suite for Educationには電子メールの検索とGmailメッセージのエクスポート機能を提供するアーカイブソリューションとしてGoogle Vaultが用意されています。Google Vaultにはいくつかの優れたアーカイブ機能があります。しかし、それらの機能は学校を訴訟やコンプライアンス違反のリスクに晒す可能性がある多くの重要な領域で制限されており、情報ガバナンスとeディスカバリー対応が困難になっています。