Office 365 極致歸檔功能。

使用 Retain for Office 365，即可在單一集中位置搜尋、發佈所有 Office 365 電子郵件資料，以及執行 eDiscovery。其中包含電子郵件、任務、資料夾、記事、行事曆項目、共享行事曆、約會、檔案、刪除的項目及附件。所有這些資料均歸檔到單一整合式資料歸檔，方便最終使用者和管理員存取。

使用 Retain Unified Archiving 可以全面監控商務用 Skype 或 Lync 通訊並保持合規。您可在單一集中歸檔取得所有商務用 Skype 訊息資料，以及電子郵件、社群媒體和行動通訊。在歸檔中，您可以針對商務用 Skype 通訊資料進行瀏覽、搜尋、eDiscovery 及監控。

有了 Retain for Office 365，您就能善用智慧精細歸檔。利用 Microsoft「可復原的項目」資料夾或 EWS 的模擬功能，讓歸檔不限於記錄功能。無論選擇透過記錄或另一種策略來歸檔，您都可以按照本身的獨特歸檔需求自訂 Retain Archiving for Office 365。

利用訊息刪除規則來減少 Office 365 系統的儲存空間並減輕伺服器負載。您可使用 Retain for Office 365 指定訊息刪除規則，這表示您可以選擇在訊息安全歸檔後，或是在超過保留時間後把訊息刪除。這些訊息刪除規則可讓系統運行得更順暢，並大幅減少儲存空間。

無論是要把單一或多個 Office 365 記錄中的所有訊息歸檔，Retain for Office 365 都會把所有訊息資料匯集到儲存在 Retain 的單一信箱。在 Retain for Office 365 中，訊息一經歸檔即可從記錄中刪除，您可藉此控制記錄的大小。

有了 Retain for Office 365 提供的 Outlook 外掛程式，使用者可直接在 Outlook 和 OWA 內輕鬆存取已歸檔的訊息。最終使用者可利用與完整 Web Access Viewer 相同的搜尋功能，直接在 Outlook 內搜尋整個歸檔。使用者可從單一位置存取他們的所有電子郵件資料，包含線上和歸檔資料。Retain for Office 365 亦可根據指定的離線存取準則來快取已歸檔資料。

Retain Archiving for Office 365 提供單一登入功能，無論用的是 Outlook 或 Outlook Web App (OWA)，使用者都能方便地存取其歸檔。如此一來，最終使用者與管理員都能更快速而簡單地存取儲存在歸檔中的寶貴業務資料。

若組織利用多個電子郵件平台，您仍然可以把所有訊息系統資料歸檔。Retain for Office 365 具備多平台電子郵件整合功能，您可以把 Office 365、Exchange、GroupWise 及 Gmail 訊息存到集中歸檔。與多平台電子郵件系統直接整合，也支援電子郵件同時歸檔。

Office 365 缺乏關鍵功能，可能會導致組織陷入資料遺失和違反合規的風險。Retain Archiving for Office 365 提供不限平台的歸檔功能，所以您可以設定和控制歸檔規則。您可以輸出 PDF 檔、編修所輸出的訊息、減輕 Office 365 系統的負載，以及全面控管資料。這些功能特性可協助您避免資料遺失和違反合規。

無論資料歸檔在內部部署或雲端環境，您都能加以控管。您永遠都可以掌握資料的儲存位置，以及瞭解哪些人擁有存取權限。需要存取或輸出資料時，也可快速又輕易地完成作業。

以 Retain for Office 365 大幅降低儲存成本。僅歸檔訊息和附件的一個副本，可大幅減少儲存空間和成本。Office 365 系統的運行會因此變得更加順暢。

Retain Archiving for Office 365 支援下列 Office 365 方案：

• 商務基本版
• 進階版
• 企業版 E1 方案
• 企業版 E3 方案
• 企業版 E5 方案