Retain Unified Archiving

G Suite 教育版歸檔

把所有 Gmail 訊息、記事、檔案、附件、約會和 iCalendar 項目安全地歸檔。
為何選擇 Retain for Gmail？

Retain Unified Archiving 為 G Suite 教育版 (之前稱為 Google Apps 教育版) 內的 Gmail 和 Hangouts 提供完整且合規的歸檔。根據 Gartner 的《Magic Quadrant for Enterprise Information Management & Governance》指出：「Retain 是少數原生支援 Gmail 歸檔的歸檔解決方案之一。」

所有非營利中小學和非營利高等教育機構都能免費使用 G Suite 教育版，它為學校提供免費的網頁介面電子郵件、行事曆和文件建立工具，方便隨時隨地協同作業與學習。

G Suite 教育版隨附歸檔解決方案 Google Vault，為 Gmail 訊息提供電子郵件搜尋與輸出功能。Google Vault 有一些相當不錯的歸檔功能，可惜這些功能在許多重要方面均有侷限，學校可能因此面臨訴訟或違反合規的風險，資訊治理與 eDiscovery 也會窒礙難行。

進一步瞭解 ›

Google Vault 有下列限制：
  • 僅歸檔 Gmail 電子郵件：學校或學區必須把電子郵件及使用者產生的社群媒體和行動通訊資料歸檔。
  • 輸出選項有限：Gmail 訊息僅能輸出 MBOX 格式，而無法輸出一般人偏好的 PST 或 PDF 格式。
  • 缺少電子郵件還原功能：若要還原 Vault 中已歸檔的電子郵件訊息，必須另外購買協力廠商應用程式。
  • eDiscovery 效能欠佳：您必須購買不同的協力廠商工具，才能編修或刪除 Vault 中的機密電子郵件資料。
  • 自動刪除：若刪除 Google Apps 中的使用者，所有相關使用者資料及其 Vault 歸檔也會一併刪除。
  • 無法控管資料儲存：Google 不會指出資料的準確位置，或說明哪些人可以存取資料。
  • 複雜的別名歸檔：Vault 的保留規則不會自動包含電子郵件別名。
Retain 是更好的 Google Apps 教育版歸檔選擇

Retain 沒有上述限制且歸檔功能優於 Google Vault，還有綜合輸出功能，可保存非活躍使用者資料、還原電子郵件至線上系統、全面控管資料等。

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