In der heutigen mobilen und schnelllebigen Welt kann die Teamarbeit per E-Mail umständlich sein und zu Ausfallzeiten führen. Was wäre, wenn Sie Ihren Teams und Kollegen einen unterhaltsamen und dynamischen, digitalen Arbeitsbereich bereitstellen könnten, in dem die Arbeit schneller erledigt werden kann?
Wenn Sie von unterwegs arbeiten, können Anrufe auf dem Mobiltelefon ungelegen kommen. Anrufe tätigen oder empfangen, während Sie im Zug sitzen oder sich an einem geschäftigen Ort befinden, bedeutet störende Hintergrundgeräusche – und vertrauliche Gespräche über geschäftliche Dinge an öffentlichen Orten können ein Risiko für Ihr Unternehmen darstellen. Enterprise Messaging ermöglicht Ihnen eine sofortige und sichere Kommunikation mit Ihrem Team oder Ihren Kollegen, auch wenn Sie unterwegs sind.
Bei der Verwendung von herkömmlichen E-Mails ist die Kommunikation oft auf Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation beschränkt. Es gibt jedoch möglicherweise andere Experten, die etwas zur Diskussion beitragen könnten. Enterprise Messaging bietet Ihnen themenbezogene Konversationsräume, in denen interessierte Parteien ihre Erkenntnisse austauschen können. So werden die Kommunikationssilos und -barrieren innerhalb Ihrer Organisation beseitigt.
Häufig ist die Standardkommunikation eines Unternehmens bei der Arbeit in Teams oder an Projekten langsam und langwierig. Dank der Erkenntnisse aus beliebten sozialen Medien wird das Messaging in Unternehmen zunehmend unmittelbarer, interaktiver und unterhaltsamer. Sie können augenblicklich Bilder freigeben, um eine Diskussion in Schwung zu bringen, Benachrichtigungen erhalten, wenn Personen in einer Konversation geantwortet oder etwas hinzugefügt haben, Konversationsräumen beitreten und diese verlassen, wenn sich Ihre Interessen, Teams und Projekte ändern, und mehr.
Die Einarbeitung in ein Projekt ist immer schwierig, ganz gleich, ob es sich um die Anfangsphase handelt oder ob Sie dabei helfen, das Projekt abzuschließen. Wenn Sie der Konversation jedoch sofort beitreten können, haben Sie in einem gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich Zugang zu allen Ihren Teammitarbeitern sowie zu einem zuverlässigen Unterhaltungsverlauf. Durch den Beitritt zu einer Konversation erhalten Sie sofortigen Zugriff auf den gesamten Verlauf, einschließlich der Projektdateien, und das macht die Einarbeitung in ein Projekt leichter.
E-Mails und dynamische konversationsbezogene Arbeitsbereiche sollten keine Entweder-oder-Entscheidung sein. Beim Erledigen von Aufgaben müssen sowohl die Anforderungen des Mitarbeiters als auch die Projektanforderungen erfüllt werden. Mit Enterprise Messaging erhalten Sie beides, E-Mail- und Chat-gestützte Zusammenarbeit in einer einzigen Schnittstelle, die es Benutzern ermöglicht, mühelos zwischen den beiden hin- und herzuwechseln.
Direkter Zugriff auf Ihre Team-Chats und Chat-Räume über den E-Mail-Client von GroupWise 18 (oder höher).
