Innerhalb eines Unternehmens kennen diejenigen, die mit den Daten arbeiten, auch deren tatsächlichen Wert. Die Mitarbeiter einer Rechtsabteilung beispielsweise kennen die Dateien, die aktuell sind, vertrauliche Informationen enthalten und deren Verlust möglicherweise katastrophal wäre.
Und da diese Abteilungsmitarbeiter sich mit diesen Daten auskennen, können Netzwerkadministratoren mit File Dynamics bestimmte Benutzer in den Abteilungen als Dateneigentümer zuweisen.
Wenn beschädigte oder verlorene Dateien wiederhergestellt werden oder wenn sensible Dateien verschoben oder gelöscht werden müssen, können Dateneigentümer das schnell und effizient tun.