En el mundo actual, caracterizado por la rapidez y la movilidad, trabajar en equipo a través del correo electrónico puede resultar poco práctico y dar lugar a tiempo de inactividad. ¿Qué le parecería permitir que su equipo y compañeros de trabajo se comunicarán en un área de trabajo digital, dinámica y amena capaz de agilizar el trabajo?
Si está trabajando sobre la marcha, las llamadas por teléfono móvil pueden resultar engorrosas. Realizar o recibir llamadas mientras está en el tren o en un lugar ruidoso puede implicar distracciones por el ruido exterior; además, mantener conversaciones empresariales confidenciales en público puede poner su empresa en peligro. Enterprise Messaging le permite establecer comunicaciones instantáneas y seguras con los miembros de su equipo o compañeros de trabajo incluso mientras está en movimiento.
Cuando utiliza el correo electrónico tradicional, la comunicación suele limitarse a los miembros internos de su organización. Sin embargo, puede que haya otros expertos que podrían aportar algo a la conversación. Enterprise Messaging le permite crear salas de conversación basadas en un tema, en las que las partes interesadas pueden aportar sus opiniones, y acabar así con las barreras y silos de comunicación en su organización.
A menudo, el trabajo en equipo o en proyectos, que depende de las comunicaciones de empresa estándar, es lento y tedioso. Aprovechando las lecciones aprendidas a través de las populares redes sociales, la mensajería empresarial está evolucionando para convertirse en un medio más instantáneo, participativo y ameno. Comparta imágenes de forma instantánea para mejorar una cuestión; reciba notificaciones cuando le contesten o le agreguen a una conversación; únase y abandone salas de conversación a medida que evolucionen sus intereses, equipos y proyectos, y mucho más.
Es difícil mantenerse al día en un proyecto, ya se encuentre en sus primeras etapas o si está ayudando en su conclusión. Sin embargo, cuando se une a la conversación consigue acceso instantáneo a todos los trabajadores de su equipo en una área de trabajo digital compartida con un potente historial de interacciones. Es fácil ponerse al día en un proyecto porque al unirse a cualquier conversación consigue acceso instantáneo a todo su historial, incluidos los archivos del proyecto.
Tener áreas de trabajo basadas tanto en conversaciones dinámicas como en el correo electrónico no debería plantearse en términos exclusivos. Para trabajar bien es preciso tener en cuenta las necesidades del trabajador y las del proyecto en sí. Enterprise Messaging hace posible el trabajo en equipo basado en chat y en correo electrónico desde una interfaz única que permite a los usuarios utilizar ambas comunicaciones según sea necesario.
Acceda a los chats y a las salas de su equipo directamente desde el cliente de correo electrónico de GroupWise® 18 (o superior).
