Los datos pueden ser sus activos más valiosos. Debe proteger los datos por el bien de su negocio, pero normativas externas como las leyes Sarbanes-Oxley (SOX), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, Ley de portabilidad y responsabilidad de los seguros médicos) y otras normativas de confidencialidad de los datos plantean sus propios requisitos. Necesita una función de gestión de datos que garantice la confidencialidad y reduzca el riesgo.
Micro Focus File Dynamics funciona con la red de Microsoft con el fin de ayudarle a utilizar la información de identidad de los usuarios para proporcionar o denegar el acceso a los datos confidenciales.
Por ejemplo, puede crear una directiva que proporcione a los usuarios del departamento de nóminas carpetas personales con el espacio de disco adecuado para dicho departamento, los archivos que estos empleados necesitan y los derechos de acceso a las áreas de la red que contienen datos confidenciales sobre las nóminas. File Dynamics garantiza que los usuarios que no formen parte del departamento de nóminas no puedan acceder a estos datos confidenciales.
Además de aplicar las directivas de acceso a los datos, File Dynamics permite realizar análisis de rutas para visualizar los derechos de acceso a la red (tanto directos como heredados) desde cualquier servidor, o para compartirlos con carpetas específicas. De esta forma, podrá saber quién dispone de acceso a qué recurso en todo momento.
File Dynamics permite archivar los datos en el medio de almacenamiento que especifique, de forma que pueda acceder a ellos en caso de necesitarlos en relación con los requisitos de conformidad. Puede protegerse frente a los fallos de auditoría suministrando información detallada. Además, al utilizar File Dynamics para limitar los tipos de contenido que los usuarios pueden almacenar en la red de su empresa, también puede protegerse frente a reclamaciones de responsabilidad.