I dati possono essere una delle risorse più preziose della vostra azienda. La loro messa in sicurezza non deve però rispettare solo i requisiti aziendali, ma anche normative esterne come il Sarbanes-Oxley Act (SOX), la normativa HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) e altri regolamenti sulla privacy. La gestione dei dati deve dunque garantire la privacy e al tempo stesso contenere i rischi.
Compatibile con la vostra rete Microsoft, Micro Focus File Dynamics vi aiuta a utilizzare le informazioni sull’identità degli utenti per autorizzare o negare l’accesso ai dati sensibili.
Ad esempio, potete creare una policy che mette a disposizione degli utenti del reparto Buste paga varie cartelle principali con uno spazio su disco adeguato alle esigenze del reparto, i file che servono ai membri del team del reparto stesso e i diritti di accesso alle aree di rete che contengono dati sensibili sugli stipendi. File Dynamics garantisce che gli utenti che non fanno parte del reparto Buste paga non possano accedere a questi dati sensibili.
Oltre ad applicare policy per l’accesso ai dati, File Dynamics vi consente di analizzare i percorsi in modo da visualizzare i diritti di accesso alla rete (diretti o ereditati) da qualsiasi server o di effettuare la condivisione in una cartella specifica. Così potete sempre sapere chi accede a cosa.
Con File Dynamics, potete archiviare i dati sul supporto di storage specificato e così rispettare sempre i requisiti di conformità. Potete mettervi al riparo dagli errori nei controlli fornendo rapporti dalle informazioni dettagliate. Se poi utilizzate File Dynamics per circoscrivere le tipologie di contenuti memorizzabili sulla rete aziendale, potete tutelarvi da eventuali reclami relativi alla responsabilità.